Effective Media Relations in the Digital Era – Urways Indonesia

Effective Media Relations in the Digital Era

Dalam lanskap komunikasi modern, hubungan antara organisasi dan media telah berkembang pesat. Tidak lagi terbatas pada wartawan dan redaksi konvensional, kini ekosistem media juga mencakup jurnalis digital, influencer, serta content creator. Oleh karena itu, mengelola hubungan media di era digital memerlukan pendekatan strategis, profesional, dan berbasis pemahaman terhadap dinamika ruang publik daring. Pelatihan Effective Media Relations in the Digital Era dirancang untuk membekali profesional PR dengan keterampilan praktis dalam membangun, memelihara, dan mengelola hubungan media yang saling menguntungkan. Peserta akan belajar melakukan media pitching yang efektif, menangani wawancara pers, menulis press release bernilai berita, serta mengelola reputasi organisasi di media konvensional maupun digital. Program ini menggabungkan praktik komunikasi media dengan strategi reputasi digital, menjadikannya relevan bagi profesional PR di perusahaan, lembaga publik, maupun agensi komunikasi.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Memahami dinamika media konvensional dan digital dalam konteks komunikasi publik modern.

• Membangun hubungan profesional dan kredibel dengan jurnalis serta redaksi media.

• Melakukan press handling dan media pitching secara efektif dan etis.

• Mengelola kegiatan media seperti konferensi pers, media visit, dan wawancara korporat.

• Meningkatkan eksposur positif organisasi melalui strategi media relations yang terukur dan berorientasi hasil.

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Praktisi Public Relations, Corporate Communication, dan Media Relations.

• Manajer komunikasi dan humas di instansi pemerintah, BUMN, maupun perusahaan swasta.

• Juru bicara organisasi (spokesperson) dan tim media handling.

• Konsultan komunikasi dan staf agensi PR.

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan pendekatan berbasis pengalaman dan praktik langsung melalui:

• Diskusi interaktif untuk memahami teori dan tren media saat ini.

• Studi kasus aktual tentang hubungan media dan reputasi.

• Workshop penulisan media release dan media kit.

• Simulasi media pitching, wawancara, dan konferensi pers.

• Feedback langsung dari fasilitator dan sesama peserta.

Struktur Program Pelatihan

Hari Pertama: Fondasi dan Strategi Hubungan Media

Sesi 1: Understanding Media Landscape in the Digital Era

Peserta memahami transformasi besar dalam dunia media dan implikasinya bagi komunikasi organisasi.
Topik pembahasan:

• Perubahan struktur industri media: konvensional, digital, dan hybrid.

• Perbedaan karakter jurnalis, media online, dan influencer.

• Etika serta profesionalisme dalam menjaga hubungan media.

• Studi kasus: dampak perubahan media terhadap reputasi korporat.

Sesi 2: Building Professional Relationships with Journalists

Fokus sesi ini adalah strategi menjalin hubungan jangka panjang yang saling menguntungkan dengan insan media.
Topik pembahasan:

• Teknik membangun dan memelihara jaringan media (media network).

• Prinsip komunikasi interpersonal dalam menjalin kepercayaan.

• Cara menjaga kredibilitas organisasi di mata redaksi dan wartawan.

• Latihan: Mapping media contacts dan stakeholder engagement plan.

Sesi 3: Crafting and Delivering Effective Media Messages

Sesi ini memperdalam kemampuan menulis dan menyampaikan pesan yang relevan serta menarik bagi media.
Topik pembahasan:

• Teknik menulis press release bernilai berita dan sesuai gaya media.

• Penyusunan media statement, fact sheet, dan dokumen Q&A.

• Prinsip message framing dan storytelling untuk memperkuat eksposur.

• Workshop: Menulis media release berdasarkan kasus nyata korporasi.

Hari Kedua: Praktik Media Handling dan Evaluasi

Sesi 4: Mastering Media Pitching and Press Handling

Peserta dilatih menjadi komunikator yang tangkas dan profesional dalam menghadapi media.
Topik pembahasan:

• Teknik media pitching yang efektif: waktu, pendekatan, dan target media.

• Strategi follow-up kepada jurnalis secara etis dan sopan.

• Cara menangani pertanyaan media dan menjaga narasi organisasi.

• Simulasi: Live media pitching dan interview handling practice.

Sesi 5: Organizing Press Events and Digital Engagement

Sesi ini membahas manajemen acara media konvensional dan digital secara terpadu.
Topik pembahasan:

• Perencanaan konferensi pers, media gathering, dan press visit.

• Integrasi media konvensional dan kanal digital untuk publikasi berita.

• Strategi engagement dengan jurnalis digital dan influencer.

• Workshop: Designing an Integrated Press Event Plan.

Sesi 6: Measuring and Evaluating Media Relations Performance

Sebagai sesi penutup, peserta belajar mengukur efektivitas hubungan media menggunakan pendekatan berbasis data.
Topik pembahasan:

• Indikator keberhasilan: media exposure, sentiment analysis, dan share of voice.

• Penggunaan media monitoring tools dan analitik untuk evaluasi.

• Penyusunan laporan kinerja (media relations report) dan rekomendasi strategis.

• Diskusi akhir: From Media Coverage to Public Trust.

Outcome Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Menjalankan hubungan media secara strategis dan profesional.

• Melakukan press handling yang tepat dan menjaga kredibilitas organisasi.

• Merancang dan mengelola kegiatan media yang berorientasi hasil.

• Mengintegrasikan strategi media relations dengan komunikasi digital.

• Mengevaluasi efektivitas media exposure terhadap reputasi korporat.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Akses penggunaan meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com