Integrated Communication Planning – Urways Indonesia

Integrated Communication Planning – Urways Indonesia

Dalam dunia komunikasi organisasi modern, kesuksesan tidak hanya ditentukan oleh banyaknya pesan yang dikirim, tetapi oleh integrasi pesan yang konsisten, visual yang seragam, dan waktu komunikasi yang sinkron. Program Integrated Communication Planning Training dirancang untuk membantu profesional komunikasi, PR, dan CSR menguasai kemampuan menyusun, mengelola, dan mengevaluasi rencana komunikasi terintegrasi yang berdampak nyata terhadap reputasi dan legitimasi organisasi.

Pelatihan ini berfokus pada tiga dimensi utama komunikasi terintegrasi—content integration, formal integration, dan temporal integration—serta membekali peserta dengan alat perencanaan praktis seperti message architecture, target platform, dan instrument platform. Melalui pendekatan berbasis proyek, peserta akan mempelajari konsep, strategi, serta penerapan langsung dalam konteks komunikasi CSR, corporate branding, dan engagement publik.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti Integrated Communication Planning Training, peserta akan mampu:

• Memahami teori dan prinsip integrated communication dalam organisasi modern.

• Menyusun message architecture yang konsisten dan deliberatif.

• Mengintegrasikan pesan, visual, dan waktu komunikasi secara strategis.

• Menentukan target audiens, pesan utama, dan instrumen komunikasi yang tepat.

• Membuat kalender komunikasi strategis dan kerangka evaluasi berbasis outcomes.

• Mengelola koordinasi lintas departemen dalam pelaksanaan komunikasi terpadu.

Sasaran Peserta

Pelatihan ini dirancang untuk:

• Praktisi Public Relations, Corporate Communication, dan CSR Officer.

• Tim humas pemerintah, BUMN, dan lembaga publik.

• Konsultan komunikasi dan agensi PR yang menangani CSR atau kampanye reputasi.

• Akademisi dan mahasiswa tingkat lanjut di bidang komunikasi strategis.

Metodole Pelatihan

Pelatihan Integrated Communication Planning menerapkan pendekatan praktis dan partisipatif, meliputi:

• Ceramah interaktif dan diskusi konseptual.

• Analisis studi kasus implementasi komunikasi terintegrasi.

• Workshop perancangan message architecture dan strategy map.

• Simulasi deliberatif antarunit organisasi.

• Presentasi Integrated Communication Brief oleh peserta.

Struktur Program Pelatihan

Hari Pertama: Fondasi dan Konseptualisasi Integrated Communication

Tujuan: Memberikan pemahaman konseptual dan kerangka teoritis komunikasi terintegrasi berbasis model Bruhn (2014) dan Cornelissen (2020).

Sesi dan Topik:

• Sesi 1: Introduction to Integrated Communication Planning

  • Konsep, prinsip, dan peran integrasi komunikasi dalam organisasi modern.

  • Tinjauan teori utama (Kitchen & Burgmann, Hallahan et al.).

  • Studi kasus: Komunikasi CSR transformasional PT Bukit Asam.

• Sesi 2: Message Architecture: Structuring Strategic Meaning

  • Komponen core message, supporting arguments, dan claims.

  • Latihan: Menyusun message tree untuk kampanye CSR.

• Sesi 3: Content Integration and Thematic Coordination

  • Konsistensi, diferensiasi, dan kongruensi pesan.

  • Workshop: Audit konsistensi pesan antar kanal komunikasi.

• Sesi 4: Formal Integration and Visual Identity Strategy

  • Desain visual, logo, tipografi, warna, dan konsistensi gaya.

  • Simulasi: Mendesain visual brief untuk kampanye komunikasi korporat.

• Sesi 5: Temporal Integration and Strategic Timing

  • Konsep kontinuitas pesan dan sinkronisasi antar fase program.

  • Workshop: Membuat strategic communication calendar.

Hari Kedua: Strategi Implementasi dan Sinkronisasi 

Tujuan: Mengembangkan kemampuan peserta dalam mengelola waktu, target audiens, dan pesan komunikasi yang sinkron antar fase kampanye.

Sesi dan Topik:

• Sesi 6: Target Platform: Audience Segmentation and Feedback Loop

  • Klasifikasi audiens utama (masyarakat, pemda, investor, komunitas).

  • Strategi komunikasi berbasis inclusive engagement.

• Sesi 7: Message Platform: Crafting Core Narrative

  • Perumusan pesan utama dan nilai transformatif organisasi.

  • Simulasi: Deliberative session untuk menyusun pesan lintas unit.

• Sesi 8: Instrument Platform: Media Ecology and Channel Strategy

  • Pemilihan alat komunikasi (media digital, publikasi, tatap muka).

  • Praktikum: Mendesain channel mix yang adaptif dan kontekstual.

• Sesi 9: Strategic Hierarchy in Integrated Communication

  • Dari strategic positioning hingga single communication action.

  • Latihan: Membuat strategy map berdasarkan model Bruhn (2014).

• Sesi 10: Monitoring, Evaluation, and Strategic Recalibration

  • Metode evaluasi berbasis outcome dan impact (Kliatchko, 2008).

  • Desain KPI dashboard dan indikator reputasi.

• Sesi 11: Group Presentation: Integrated Communication Brief

  • Presentasi dokumen akhir dan diskusi kelompok.

  • Feedback instruktur dan penyusunan rencana implementasi pasca pelatihan.

Outcome Pelatihan

Peserta akan meninggalkan pelatihan dengan kemampuan untuk:

• Merancang Integrated Communication Plan yang strategis dan konsisten.

• Mengelola pesan, visual, dan waktu secara sinergis lintas kanal.

• Mengevaluasi efektivitas kampanye dengan pendekatan berbasis data dan naratif.

• Membangun sistem komunikasi korporat yang kredibel, etis, dan berkelanjutan.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Akses penggunaan meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com