Effective Business Report Writing Training

Laporan bisnis memiliki peran penting dalam pengambilan keputusan. Laporan yang tidak terstruktur, terlalu panjang, atau tidak jelas dapat menghambat arah organisasi. Karena itu, Effective Business Report Writing Training dirancang untuk membantu peserta menghasilkan laporan yang ringkas, fokus, dan dapat langsung digunakan oleh pembaca profesional.

Pelatihan ini mengarahkan peserta memahami prinsip dasar penulisan laporan, mulai dari analisis kebutuhan, identifikasi pembaca, hingga pengolahan data menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti. Selain itu, peserta mempelajari cara menyampaikan temuan dan rekomendasi secara objektif serta menghindari bias penulisan yang sering muncul dalam laporan bisnis.

Selanjutnya, peserta dibimbing untuk menyusun laporan melalui struktur yang logis: executive summary, analisis masalah, data pendukung, opsi rekomendasi, dan kesimpulan. Pendekatan ini memastikan laporan mudah dibaca dan memudahkan pemimpin dalam mengambil keputusan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

• Karyawan yang membuat laporan analisis atau laporan rutin

• Supervisor dan manager yang meninjau laporan bisnis

• Staf administrasi, corporate communication, dan business analyst

• Profesional yang ingin meningkatkan keterampilan menulis laporan teknis

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Menyusun laporan bisnis dengan struktur yang logis

• Menulis dengan bahasa yang fokus, jelas, dan profesional

• Menganalisis data dan menyajikannya sebagai insight

• Menyusun temuan dan rekomendasi berbasis bukti

• Menghindari kesalahan umum dalam penulisan laporan

• Membuat executive summary yang efektif

Outline Pelatihan

Hari Pertama

Sesi 1: Konsep Dasar Business Report dan Peranannya

Sesi ini menjelaskan fungsi laporan bisnis sebagai alat analisis dan pengambilan keputusan. Selain itu, peserta memahami karakter laporan profesional.

• Jenis laporan bisnis

• Perbedaan laporan teknis dan laporan manajerial

• Peran objektivitas dan akurasi

• Kriteria laporan yang efektif

• Contoh kelemahan laporan yang sering terjadi

Sesi 2: Analisis Kebutuhan dan Identifikasi Pembaca

Setelah memahami konsep, peserta mempelajari bagaimana menentukan tujuan laporan. Selain itu, peserta memahami kebutuhan pembaca sebagai dasar struktur penulisan.

• Analisis tujuan laporan

• Identifikasi level pembaca (eksekutif, teknis, operasional)

• Penentuan ruang lingkup isi

• Penyusunan outline awal

• Teknik menahan agar laporan tetap fokus

Sesi 3: Struktur Laporan Bisnis yang Efektif

Sesi ini membahas struktur laporan yang mudah dibaca. Selain itu, peserta mempelajari bagaimana menyusun bagian-bagian utama dengan logis.

• Executive summary

• Latar belakang dan konteks

• Analisis data dan temuan

• Opsi dan rekomendasi

• Lampiran dan data pendukung

Sesi 4: Teknik Penulisan yang Jelas, Ringkas, dan Berbasis Data

Peserta mempelajari gaya penulisan yang tepat untuk laporan bisnis. Selain itu, peserta berlatih menyederhanakan kalimat tanpa kehilangan makna.

• Bahasa profesional dan objektif

• Teknik menulis kalimat pendek dan fokus

• Penggunaan data, grafik, dan tabel

• Eliminasi jargon dan pengulangan

• Latihan menulis paragraf analitis

Hari Kedua

Sesi 5: Mengubah Data Menjadi Insight

Sesi ini membahas bagaimana data dilihat sebagai dasar rekomendasi. Selain itu, peserta mempelajari cara memilih data yang relevan.

• Pemilihan data pendukung

• Analisis pola dan tren

• Pengelompokan temuan

• Penggunaan bukti dalam argumen

• Contoh penulisan insight berbasis data

Sesi 6: Menyajikan Data dalam Bentuk Visual

Sesi ini membahas pemilihan visual yang tepat agar laporan lebih mudah dipahami. Selanjutnya, peserta mempelajari aturan visualisasi dasar.

• Grafik, tabel, dan diagram

• Pemilihan visual berdasarkan tujuan

• Kesalahan visual yang harus dihindari

• Penyajian tren dan perbandingan

• Contoh visualisasi dalam laporan bisnis

Sesi 7: Menulis Executive Summary yang Kuat

Sesi ini menjelaskan bagaimana ringkasan eksekutif disusun secara padat namun informatif. Selain itu, peserta melihat contoh struktur yang efektif.

• Fungsi executive summary

• Teknik merangkum isi laporan

• Penulisan fokus pada temuan utama

• Penghindaran detail berlebihan

• Template ringkasan eksekutif

Sesi 8: Finalisasi Laporan dan Quality Review

Sebagai sesi penutup, peserta mempelajari cara memastikan laporan final rapi dan siap dibaca eksekutif. Dengan demikian, kualitas laporan menjadi konsisten.

• Teknik editing dan self-review

• Checklist kualitas laporan

• Menguji kejelasan dan alur logis

• Proofreading cepat

• Rekomendasi format final untuk organisasi

Outcome Pelatihan

Peserta mampu:

• Menyusun laporan bisnis yang ringkas, jelas, dan dapat ditindaklanjuti

• Menyusun struktur laporan berdasarkan tujuan dan pembaca

• Menulis executive summary yang mudah dipahami

• Menggunakan data untuk mendukung temuan

• Menghilangkan elemen yang tidak relevan agar laporan tetap fokus

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Latihan Menulis Laporan

• Studi Kasus

• Simulasi Penyusunan Executive Summary

• Review dan Umpan Balik

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com