Public Relations Event Management Training

Event Public Relations merupakan salah satu instrumen utama dalam membangun persepsi publik terhadap perusahaan. Melalui event, organisasi dapat menyampaikan pesan strategis, memperkuat identitas brand, menumbuhkan hubungan yang positif, dan meningkatkan reputasi. Oleh karena itu, Public Relations Event Management Training dirancang untuk membantu peserta memahami bagaimana event PR dikelola berdasarkan prinsip komunikasi strategis.

Pelatihan ini mengarahkan peserta mempelajari konsep dasar event PR, termasuk bagaimana event menjadi bagian dari strategi komunikasi korporat. Selain itu, peserta mempelajari alur perencanaan, kreativitas program, struktur tim, serta manajemen risiko dan operasional. Pendekatan konseptual ini diperkuat dengan teknik aplikatif seperti penyusunan key message event, integrasi publikasi PR, mengelola publik internal–eksternal, serta memanfaatkan event sebagai bagian dari kampanye komunikasi.

Selanjutnya, peserta mempelajari evaluasi event berbasis output, outtake, dan outcome, sehingga event tidak berhenti hanya pada pelaksanaan, tetapi memberikan kontribusi nyata pada tujuan komunikasi dan reputasi korporat.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

• Public Relations

• Corporate Communication

• Marketing Communication

• Event Organizer internal perusahaan

• Professional yang terlibat dalam penyusunan event PR

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Memahami konsep event PR sebagai instrumen komunikasi

• Mengaitkan event dengan brand dan corporate image

• Menyusun strategi dan perencanaan event

• Mengelola publik internal dan eksternal dalam event

• Mengintegrasikan publikasi PR dalam event

• Menjalankan event secara profesional hingga evaluasi

Outline Pelatihan

Hari Pertama

Sesi 1: Konsep Event dalam Public Relations

Sesi ini menjelaskan dasar konseptual event PR sebagai alat komunikasi strategis.

Materi:

• Definisi dan karakteristik event PR

• Event PR internal vs eksternal

• Fungsi event PR dalam corporate image dan reputasi

• Posisi event dalam bauran PR

• Event PR sebagai sarana relationship building

Sesi 2: Strategi Komunikasi untuk Event Public Relations

Sesi ini membahas bagaimana event PR dirancang berdasarkan strategi komunikasi.

Materi:

• Menentukan tujuan komunikasi event

• Target audience event PR

• Penyusunan key message event

• Kesesuaian event dengan brand value

• Event PR dalam kampanye komunikasi

Sesi 3: Perencanaan Event PR yang Terstruktur

Sesi ini berfokus pada tahapan perencanaan event mulai dari konsep hingga rencana pelaksanaan.

Materi:

• Penyusunan konsep event (creative concept)

• Penentuan tema dan storyline event

• Agenda dan alur (rundown) kegiatan

• Penyusunan kebutuhan teknis & logistik

• Timeline dan milestone perencanaan

Sesi 4: Struktur Tim dan Manajemen Risiko Event

Sesi ini membahas struktur kerja tim event dan cara mengidentifikasi risiko.

Materi:

• Struktur panitia event PR

• Pembagian tugas dan koordinasi internal

• Identifikasi risiko operasional & reputasi

• Penyusunan mitigasi dan contingency plan

• Checkpoint & evaluasi pra-event

Hari Kedua

Sesi 5: Pelaksanaan Event PR dan Kualitas Operasional

Sesi ini menekankan aspek implementasi event secara profesional.

Materi:

• Manajemen hari-H dan koordinasi lapangan

• Pengelolaan tamu, VIP, dan stakeholder

• Pengawasan teknis (audio, visual, venue, dekorasi)

• Respons terhadap situasi tak terduga

• Standar profesionalisme pelaksanaan event

Sesi 6: Publikasi PR untuk Event Korporasi

Sesi ini menjelaskan integrasi publikasi PR dalam event untuk memperkuat citra perusahaan.

Materi:

• Publikasi sebelum, saat, dan sesudah event

• Penggunaan media sosial dan kanal digital

• Publikasi media eksternal (press release, press briefing)

• Dokumentasi foto/video event PR

• Konten event untuk company profile & media internal

Sesi 7: Manajemen Komunikasi Publik Internal dan Eksternal

Sesi ini membahas taktik komunikasi kepada berbagai publik pada saat event berlangsung.

Materi:

• Pengelolaan komunikasi internal (karyawan, manajemen)

• Komunikasi eksternal (komunitas, publik lokal, pelanggan, mitra)

• Protokoler dan tata interaksi publik

• Penyelarasan pesan lintas kanal PR

• Penguatan hubungan dengan key stakeholders

Sesi 8: Evaluasi Event PR dan Pelaporan

Sesi ini mengajarkan peserta mengukur keberhasilan event secara profesional.

Materi:

• Evaluasi output, outtake, dan outcome

• Feedback peserta & stakeholder

• Analisis efektivitas dari sisi PR

• Dokumentasi laporan event PR

• Rekomendasi perbaikan untuk event berikutnya

Outcome Pelatihan

Peserta mampu:

• Merancang event PR yang relevan dengan tujuan komunikasi

• Menyusun pesan, publikasi, dan dokumentasi event PR

• Mengelola pelaksanaan event secara profesional

• Menggunakan event sebagai alat reputasi perusahaan

• Mengevaluasi keberhasilan event berbasis framework PR

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Studi Kasus Event PR

• Workshop Penyusunan Konsep Event

• Simulasi Pelaksanaan Event

• Praktik Penyusunan Evaluasi Event

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com