Formalities for Expatriate

Pengelolaan formalitas tenaga kerja asing (TKA) menjadi salah satu proses paling krusial dalam manajemen internasional. Ketidaktahuan prosedur, ketidaktepatan dokumen, atau keterlambatan administratif dapat berakibat pada risiko hukum, penalti, hingga kegagalan izin tinggal. Organisasi membutuhkan pemahaman komprehensif untuk mengelola seluruh proses secara benar dan akuntabel.

Pelatihan Formalities for Expatriate membekali peserta dengan panduan langkah demi langkah mulai dari identifikasi kebutuhan legal, pemetaan dokumen, koordinasi antar-instansi, hingga teknik mengelola proses administrasi agar tepat waktu. Pendekatan praktis dan studi kasus membantu peserta memahami realita pengurusan dokumen TKA di lapangan.

Peserta akan menguasai kerangka perencanaan formalitas, penyusunan dokumen wajib, teknik koordinasi dengan kementerian/lembaga, serta cara menghindari kesalahan administratif. Dengan tata kelola formalitas yang baik, perusahaan dapat memastikan tenaga kerja asing bekerja secara legal dan aman.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Bohman J. Siloen

Tujuan Pelatihan

• Memahami kerangka kerja Formalities for Expatriate secara sistematis.

• Mengidentifikasi kebutuhan dokumen untuk izin tinggal dan izin kerja.

• Mengelola proses administrasi lintas instansi secara terarah.

• Menerapkan prosedur legal sesuai ketentuan hukum di Indonesia.

• Menghindari risiko kesalahan dokumen dan ketidaksesuaian regulasi.

Sasaran Peserta

• HR Manager / HR Officer

• Corporate Secretary

• General Affairs

• Legal & Compliance

• Pengelola expatriate atau tenaga kerja asing di perusahaan

Outline Materi

DAY 1

• Memahami dan mendefinisikan kebutuhan atas FORMALITIES EXPATRIATES
• Apakah FORMALITIES EXPATRIATES
• Prosedur pengajuan FORMALITIES EXPATRIATES
• Koordinasi dengan Departemen/Instasi terkait
• Memulainya – ”Just do it”

DAY 2

• Merancang cetak biru dan proses selangkah demi selangkah
• Belajar dari rekan Anda – seseorang telah melakukannya
• Belajar sambil melakukannya – waktu untuk merefleksikan
• Meramu informasi
• Mengimplementasikannya dan atributnya
• Memelihara dan melakukan perbaikan berkesinambungan
• Mengkomunkasikan persyaratan Formalities Expatriate
• Penyusunan Formalities Expatriates sampai tuntas

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Cecilia Sri Hayani memiliki pengalaman profesional lebih dari dua dekade di berbagai industri multinasional, khususnya dalam bidang Human Resources. Sepanjang kariernya, ia pernah menduduki sejumlah posisi strategis seperti Head of Regional HR Operations, Business Affairs/Administration Manager, Organization Support Manager, hingga People Manager. Pengalamannya mencakup penugasan nasional dan regional, yang memperkuat kemampuannya dalam mengelola dinamika organisasi lintas budaya dan kompleksitas struktur perusahaan global. Rekam jejak tersebut menjadikannya salah satu praktisi HR yang memahami kebutuhan organisasi dari level operasional hingga manajerial.

Kariernya di dunia proyek HR membuat Cecilia dipercaya menjadi trainer dan HR Consultant bagi berbagai industri, termasuk perusahaan multinasional di Indonesia. Ia memiliki pemahaman mendalam mengenai hukum ketenagakerjaan, peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, serta aspek administratif dan compliance yang diperlukan perusahaan untuk menghindari potensi perselisihan hubungan industrial. Dalam setiap pelatihan, Cecilia selalu menekankan penerapan praktis, keakuratan regulasi, dan kesiapan perusahaan dalam mengantisipasi perubahan aturan ketenagakerjaan. Pendekatan yang sistematis dan berbasis pengalaman menjadikan sesi pelatihannya relevan dan sangat dibutuhkan oleh para praktisi HR di berbagai sektor.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com