Office Administration For Executive Secretary

AGENDA

• Tempat : Hotel Neo+, Jakarta Selatan
• Jadwal Pelatihan : 22-23 Mei 2025 | 24-25 Juni 2025 | 23-24 Juli 2025 | 21-22 Agustus 2025 | 18-19 September 2025 | 22-23 Oktober 2025 | 20-21 November 2025 | 18-19 Desember 2025 |
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Dalam era digital dan globalisasi, peran sekretaris eksekutif semakin kompleks dan menuntut keahlian yang lebih mendalam dalam administrasi perkantoran modern. Seiring dengan kemajuan teknologi, keterampilan yang dibutuhkan meliputi manajemen informasi digital, pengelolaan waktu yang efektif, serta kemampuan komunikasi yang tinggi. Berdasarkan data dari International Association of Administrative Professionals (IAAP, 2020), 70% sekretaris eksekutif di perusahaan multinasional melaporkan perlunya pelatihan lanjutan untuk mengikuti perkembangan teknologi dan metode kerja baru. Secara empiris, penelitian oleh Jones dan Smith (2019) menunjukkan bahwa perusahaan yang menginvestasikan pelatihan pada sekretaris eksekutif mereka mengalami peningkatan efisiensi operasional sebesar 30%. Pelatihan ini penting untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan praktis yang dapat langsung diterapkan oleh para sekretaris eksekutif dalam mendukung manajemen perusahaan. Peserta akan mempelajari teknik administrasi perkantoran yang modern, pengelolaan dokumen digital, manajemen waktu, serta komunikasi profesional, yang semuanya esensial dalam menghadapi tantangan pekerjaan sehari-hari.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran:

Pelatihan ini ditujukan untuk sekretaris eksekutif, asisten pribadi, dan staf administrasi yang berperan dalam mendukung manajemen di perusahaan.

Tujuan:

1. Meningkatkan keterampilan administrasi perkantoran modern peserta.
2. Membekali peserta dengan teknik manajemen waktu yang efektif.
3. Memperkuat kemampuan komunikasi profesional peserta.
4. Mempersiapkan peserta dalam menghadapi tantangan digitalisasi dalam lingkungan perkantoran.

Outcome

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mengelola tugas-tugas administrasi perkantoran dengan efisiensi tinggi.
2. Menerapkan teknik manajemen waktu dan prioritas dalam pekerjaan sehari-hari.
3. Berkomunikasi secara efektif dan profesional dengan manajemen dan rekan kerja.
4. Menggunakan alat dan teknologi digital untuk mendukung administrasi perkantoran modern.

Outline Materi yang Akan Dibahas

1. Tren dan Tantangan dalam Administrasi Perkantoran Modern

1. • Peran sekretaris eksekutif di era digital
   • Tantangan dan solusi dalam pengelolaan kantor modern

2. Manajemen Informasi Digital dan Pengelolaan Dokumen

1. • Sistem pengarsipan elektronik
   • Keamanan data dan informasi

3. Manajemen Waktu dan Prioritas

1. • Teknik pengelolaan waktu yang efektif
   • Alat bantu manajemen waktu digital

4. Komunikasi Profesional dalam Lingkungan Perkantoran

1. • Keterampilan komunikasi verbal dan non-verbal
   • Etika dan profesionalisme dalam komunikasi bisnis

5. Penerapan Teknologi dalam Administrasi Perkantoran

1. • Penggunaan perangkat lunak perkantoran modern
   • Automasi tugas administrasi

6. Pengembangan Diri dan Kepemimpinan dalam Peran Sekretaris Eksekutif

1. • Mengelola stres dan beban kerja
   • Meningkatkan kapasitas diri dalam menghadapi perubahan

7. Studi Kasus: Solusi untuk Masalah Umum dalam Administrasi Perkantoran

1. • Analisis studi kasus nyata
   • Diskusi dan penyelesaian masalah bersama

Metode pelatihan

• Presentasi
• Diskusi
• Praktik

Instruktur

Yani Hendrayani, Ph.D. adalah trainer dan akademisi di bidang ilmu komunikasi yang memiliki fokus pada public communication, corporate social responsibility, media communication, dan stakeholder relations. Ia menyelesaikan gelar doktor di Universiti Kebangsaan Malaysia dan aktif mengajar di Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta. Dikenal sebagai kontributor aktif di berbagai portal riset nasional dan internasional, Yani juga memiliki portofolio pelatihan yang luas serta reputasi sebagai narasumber inspiratif dalam berbagai forum komunikasi profesional.

Fasilitas Pelatihan

• Meeting Room
• Modul Pelatihan
• Sertifikat
• Training Kits
• Souvenir

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Jakarta / Tangerang.
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini