Human Resource Compliance

Regulasi tenaga kerja semakin kompleks dan beragam, terutama dengan adanya perubahan undang-undang dan kebijakan pemerintah yang terus berkembang. Hal ini membuat perusahaan harus selalu waspada dan memahami berbagai peraturan untuk menghindari pelanggaran hukum yang dapat merugikan perusahaan, baik dari sisi finansial maupun reputasi.

Pelatihan Human Resource Legal Compliance ini sangat penting bagi profesional HR, manajer, dan eksekutif untuk memahami regulasi tenaga kerja yang berlaku, sehingga mereka dapat memastikan perusahaan tetap patuh terhadap hukum yang berlaku. Dengan demikian, perusahaan dapat menghindari risiko hukum, meningkatkan hubungan dengan karyawan, dan menjaga reputasi perusahaan.

Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang berbagai regulasi dan kebijakan tenaga kerja di Indonesia. Selama dua hari, peserta akan mempelajari cara mengimplementasikan kebijakan yang sesuai dengan regulasi, menangani perselisihan tenaga kerja, serta meminimalkan risiko hukum dalam hubungan kerja.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi profesional HR, manajer, supervisor, serta legal officer yang bertanggung jawab dalam memastikan kepatuhan hukum perusahaan terkait tenaga kerja.

Tujuan Pelatihan

1. Memahami regulasi dan kebijakan tenaga kerja yang berlaku di Indonesia.
2. Mengembangkan kebijakan HR yang sesuai dengan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan.
3. Meningkatkan kemampuan dalam menangani isu hukum terkait tenaga kerja.
4. Meminimalkan risiko hukum dan finansial yang mungkin dihadapi perusahaan. 

Outcome

1. Peserta mampu mengidentifikasi dan memahami regulasi tenaga kerja yang relevan dengan operasi perusahaan.
2. Peserta dapat mengembangkan dan menerapkan kebijakan perusahaan yang patuh hukum.
3. Kemampuan peserta dalam menangani sengketa tenaga kerja meningkat, dengan pendekatan yang berbasis hukum dan kebijakan yang berlaku.
4. Perusahaan dapat mengurangi risiko hukum yang terkait dengan ketidakpatuhan terhadap regulasi tenaga kerja.

Outline Materi 

1. Pengantar HR Compliance

• Definisi dan ruang lingkup HR Compliance.

• Tujuan dan manfaat kepatuhan SDM dalam organisasi.

• Peran divisi HR dalam memastikan kepatuhan regulasi.

• Konsekuensi hukum, finansial, dan reputasi bila terjadi pelanggaran.

2. Regulasi Ketenagakerjaan di Indonesia

• UU Ketenagakerjaan (UU No. 13/2003) dan UU Cipta Kerja (Omnibus Law).

• Hubungan kerja: PKWT vs PKWTT — ketentuan, hak, kewajiban.

• Jam kerja, lembur, cuti, dan hak normatif lainnya.

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan: kewajiban perusahaan.

• Kewajiban pelaporan ketenagakerjaan kepada instansi pemerintah.

3. Kebijakan Perusahaan dan Audit Internal HR

• Penyusunan dan pembaruan kebijakan HR sesuai regulasi terbaru.

• Standar operasional (SOP) dan pedoman internal HR.

• Mekanisme audit internal HR Compliance.

• Menutup gap antara praktik perusahaan dan regulasi pemerintah.

4. Tata Kelola & Etika di Lingkungan Kerja

• Kode etik perusahaan & kebijakan anti-diskriminasi.

• Perlindungan, anti-intimidasi, serta prosedur penanganan pelecehan.

• Whistleblowing system dan mekanisme penanganan laporan.

• Tanggung jawab manajer lini dalam memastikan lingkungan kerja aman.

5. Kontrak Kerja, Outsourcing, & Alih Daya

• Ketentuan hukum dalam kontrak kerja yang sah dan sesuai regulasi.

• Risiko dan mitigasi penggunaan tenaga alih daya (outsourcing).

• Kepatuhan vendor/outsourcing terhadap standar perusahaan.

• Pengawasan hubungan kerja antara perusahaan, vendor, dan pekerja.

6. Kesiapan Menghadapi Audit Pemerintah

• Prosedur audit ketenagakerjaan: apa yang diperiksa auditor.

• Dokumen wajib, pelaporan rutin, dan checklist persiapan audit.

• Penataan administrasi personalia dan bukti kepatuhan.

• Menyusun action plan hasil audit.

7. Studi Kasus & Diskusi

• Pelanggaran ketenagakerjaan yang sering terjadi di perusahaan.

• Analisis kasus nyata dan pembelajaran praktis.

• Workshop kelompok: penyusunan checklist HR Compliance.

• Rekomendasi perbaikan untuk mencegah pelanggaran berulang.

8. Simulasi & Evaluasi

• Simulasi pelaksanaan audit HR Compliance.

• Pemeriksaan dokumen tenaga kerja secara langsung.

• Penyusunan laporan temuan dan rencana tindakan korektif.

• Umpan balik (feedback) dari trainer untuk perbaikan proses HR

Metode Pelatihan

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Praktik

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com