Sales Budgeting

Sales budgeting merupakan elemen penting dalam perencanaan bisnis karena menentukan arah kegiatan penjualan, penggunaan sumber daya, serta target pertumbuhan yang perlu dicapai. Anggaran yang disusun secara tepat membantu tim sales bekerja lebih fokus, realistis, dan efektif dalam eksekusi lapangan. Namun di banyak perusahaan, anggaran penjualan sering dibuat secara intuitif tanpa analisis mendalam terhadap potensi pasar, struktur biaya, dan kemampuan tim.

Program Sales Budgeting hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan memberikan pemahaman menyeluruh mengenai proses penyusunan anggaran penjualan yang berbasis data dan strategi. Peserta akan mempelajari struktur budget, komponen biaya, perhitungan forecasting, hingga analisis varians untuk melihat selisih antara anggaran dan realisasi. Selain itu, simulasi langsung membantu peserta menguasai teknik menyusun budget yang efektif untuk mendukung keputusan manajemen.

Sasaran Peserta

• Sales Manager / Supervisor

• Sales Planner / Revenue Manager

• Business Development Manager

• Sales Admin Senior / Sales Operation

• Profesional yang terlibat dalam penyusunan anggaran penjualan

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Memahami struktur dan elemen Sales Budgeting.

• Menghitung target penjualan berdasarkan data dan strategi.

• Menyusun anggaran biaya penjualan secara akurat.

• Mengelola dan mengontrol realisasi budget.

• Menggunakan analisis varians untuk evaluasi kinerja.

Outcome Pelatihan

• Anggaran penjualan menjadi lebih realistis, terukur, dan konsisten.

• Proses pengendalian biaya lebih mudah dilakukan.

• Kepekaan terhadap peluang dan risiko penjualan meningkat.

• Manajemen dapat melakukan pengambilan keputusan dengan dasar data yang kuat.

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama – Fondasi Sales Budgeting & Perhitungan Target

1. Peran Sales Budgeting dalam Perencanaan Bisnis

Sesi pembuka menjelaskan hubungan antara anggaran, strategi, dan performa penjualan.

• Fungsi anggaran dalam proses penjualan

• Kegagalan umum dalam penyusunan budget

• Menyelaraskan budget dengan strategi bisnis

• Lingkup kerja sales budgeting

2. Struktur Dasar Anggaran Penjualan

Penjelasan mendalam mengenai komponen utama dalam anggaran penjualan.

• Sales revenue budget

• Sales expense budget

• Selling cost structure

• Perencanaan berdasarkan channel, produk, dan area

3. Sales Forecasting untuk Penyusunan Anggaran

Peserta mempelajari metode forecasting sebagai fondasi penetapan target.

• Metode kuantitatif (trend, moving average, historical data)

• Pendekatan kualitatif (expert judgment, market sensing)

• Menilai asumsi pertumbuhan

• Forecast adjustment untuk kondisi pasar

4. Perencanaan Target Penjualan Berbasis Data

Pendekatan sistematis dalam menetapkan target yang realistis dan dapat dicapai.

• Target berdasar wilayah, produk, dan segmen

• Menghitung kapasitas tim sales

• Penyesuaian target berdasarkan potensi

• Menggunakan historical–achievement–gap analysis

5. Menyusun Sales Revenue Budget

Peserta melakukan perhitungan pendapatan penjualan secara praktis.

• Proyeksi volume vs proyeksi harga

• Revenue scenario (optimistic, realistic, pessimistic)

• Penghitungan growth factor

• Struktur revenue per kategori penjualan

Hari Kedua – Sales Expense, Variance Analysis, dan Kontrol Anggaran

6. Menyusun Sales Expense Budget secara Detail

Sesi ini menyoroti perhitungan biaya yang terkait langsung dengan aktivitas penjualan.

• Direct selling expenses

• Indirect selling expenses

• Perencanaan biaya perjalanan, promosi, komisi, dan insentif

• Menentukan batasan biaya per area

7. Budget Allocation & Resource Prioritization

Pendekatan untuk mengalokasikan budget secara logis ke berbagai aktivitas.

• Memahami prioritas aktivitas penjualan

• Mengukur efektivitas biaya (cost efficiency)

• Menentukan budget untuk customer acquisition vs retention

• Analisis kontribusi area terhadap penggunaan anggaran

8. Sales Budget Monitoring & Control Mechanism

Membahas cara mengontrol penggunaan anggaran secara berkala.

• Sistem monitoring bulanan

• Early warning system untuk overspending

• Analisis penyebab deviasi

• Penggunaan dashboard kontrol anggaran

9. Variance Analysis untuk Evaluasi Kinerja

Peserta mempelajari teknik mengevaluasi selisih antara budget dan realisasi.

• Price variance, volume variance, mix variance

• Menyusun laporan analisis varians

• Cara mengkomunikasikan varians kepada manajemen

• Langkah korektif berdasarkan hasil analisis

10. Simulasi Penyusunan Sales Budget Lengkap

Praktik menyusun anggaran penjualan dari awal hingga final.

• Menetapkan asumsi dan forecasting

• Menghitung revenue dan expense

• Membuat analisis varians sederhana

• Presentasi hasil dan feedback dari trainer

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif

• Studi kasus budgeting

• Simulasi perhitungan revenue dan biaya

• Workshop penyusunan anggaran

• Coaching & feedback individu

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Natar Adri, SE., MBA., adalah konsultan dan trainer profesional di bidang finance, office management, dan human resources, dengan pengalaman panjang di industri marketing serta manajemen produksi. Latar belakang akademiknya berasal dari STEKPI School of Economics pada program Finance and Banking, serta gelar Magister Manajemen yang diperolehnya dari Universitas Gadjah Mada. Kombinasi pengalaman industri dan fondasi akademik yang kuat menjadikan Natar Adri sebagai sosok yang mampu menjembatani konsep finansial strategis dengan implementasi praktis di dunia kerja.

Sebagai trainer, ia telah dipercaya mengisi berbagai program pelatihan di banyak lembaga pendidikan dan korporasi, mulai dari kelas dasar hingga kelas lanjutan pada topik business planning, business development, corporate finance, dan banking. Natar memiliki kemampuan dalam menjelaskan materi kompleks dengan cara yang sederhana dan aplikatif, sehingga mudah dipahami oleh peserta dari berbagai level jabatan. Ia juga telah menerbitkan beberapa buku populer, seperti Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit (2008), Investasi Mudah dan Murah (2010), dan 90 Bisnis Sampingan Modal 5 Juta (2011).

Pengalamannya melatih dan menjadi konsultan telah membawanya bekerja sama dengan banyak perusahaan nasional dan multinasional, di antaranya PTPN (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Mimamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo Indonesia, Mega Surya (Surabaya), Maito Tjokro Garindo, Air Pakyl, Air AETRA, Anugrah Nusajaya Transport, Radiant Husna Kreswatra, Raki Indonesia, hingga PT Global Mega Indonesia, dan banyak perusahaan besar lainnya.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com