Procurement Cost Training

Dalam banyak organisasi, pengadaan merupakan salah satu penyumbang biaya terbesar, baik untuk operasional, proyek, maupun investasi. Namun, fungsi procurement sering kali masih dipersepsikan sebagai fungsi administratif, bukan sebagai penggerak efisiensi dan pencipta nilai. Akibatnya, peluang penghematan biaya dan optimalisasi nilai pengadaan tidak dimanfaatkan secara maksimal.

Pelatihan Procurement Cost Training dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola biaya pengadaan secara sistematis. Program ini membantu peserta melihat procurement dari perspektif biaya total (total cost), bukan hanya harga beli. Pendekatan pelatihan menekankan keterkaitan antara perencanaan kebutuhan, pemilihan vendor, negosiasi, dan pengendalian biaya pasca-pengadaan.

Melalui kombinasi konsep, studi kasus, dan latihan analisis sederhana, peserta akan mampu berperan aktif dalam menekan biaya, meningkatkan efisiensi, serta mendukung pencapaian kinerja keuangan perusahaan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Natar Ardi

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Memahami peran strategis procurement dalam pengendalian biaya

• Mengidentifikasi komponen biaya dalam proses pengadaan

• Menganalisis biaya pengadaan secara lebih komprehensif

• Menerapkan strategi efisiensi dan cost saving procurement

• Mendukung pengambilan keputusan pengadaan berbasis biaya dan nilai

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

• Staff, supervisor, dan manajer procurement

• Tim purchasing dan supply chain

• Tim finance dan cost control yang terlibat dalam pengadaan

• Project team dan user department

• Profesional yang terlibat dalam perencanaan dan evaluasi pengadaan

Outcome Pelatihan

Setelah pelatihan, peserta akan:

• Memiliki cost mindset dalam setiap proses pengadaan

• Mampu mengidentifikasi potensi pemborosan biaya pengadaan

• Lebih efektif dalam evaluasi penawaran dan vendor

• Mendukung pencapaian efisiensi dan value for money

• Berkontribusi langsung pada peningkatan kinerja keuangan perusahaan

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama – Konsep Biaya dan Struktur Cost dalam Procurement

Fokus pada pemahaman biaya pengadaan secara menyeluruh dan sistematis.

Sesi 1: Peran Procurement dalam Pengendalian Biaya
Sebagai pembuka, peserta memahami posisi procurement dalam rantai nilai perusahaan.

• Fungsi strategis procurement dalam bisnis

• Hubungan procurement, biaya, dan profitabilitas

• Perbedaan price, cost, dan value

• Kesalahan umum dalam pengelolaan biaya pengadaan

Sesi 2: Struktur Biaya dalam Proses Pengadaan
Peserta diajak memahami komponen biaya yang sering tersembunyi.

• Biaya langsung dan tidak langsung pengadaan

• Total Cost of Ownership (TCO)

• Biaya siklus hidup barang dan jasa

• Dampak keputusan pengadaan terhadap biaya operasional

Sesi 3: Analisis Kebutuhan dan Perencanaan Pengadaan Berbasis Biaya
Berikutnya, peserta mempelajari pentingnya perencanaan awal.

• Analisis kebutuhan dan spesifikasi

• Hubungan spesifikasi dan biaya

• Volume, timing, dan skala ekonomi

• Risiko biaya akibat perencanaan yang lemah

Sesi 4: Evaluasi Penawaran dan Analisis Harga
Menutup hari pertama, peserta mempelajari teknik membaca penawaran vendor.

• Struktur harga vendor

• Analisis komponen harga

• Perbandingan penawaran berbasis biaya

• Identifikasi potensi overpricing

Hari Kedua – Strategi Efisiensi dan Pengendalian Biaya Procurement

Fokus pada penerapan strategi penghematan dan pengendalian biaya.

Sesi 5: Strategi Cost Saving dalam Procurement
Peserta memahami pendekatan sistematis untuk efisiensi biaya.

• Strategic sourcing

• Konsolidasi pembelian

• Standardisasi spesifikasi

• Kolaborasi lintas fungsi untuk efisiensi

Sesi 6: Negosiasi Berbasis Biaya dan Nilai
Selanjutnya, peserta mempelajari negosiasi yang lebih rasional dan terukur.

• Prinsip negosiasi berbasis cost

• Menggunakan data biaya dalam negosiasi

• Trade-off harga, kualitas, dan layanan

• Kesalahan umum dalam negosiasi procurement

Sesi 7: Pengendalian Biaya Pasca-Pengadaan
Sesi ini menekankan pentingnya kontrol setelah kontrak ditandatangani.

• Monitoring realisasi biaya pengadaan

• Variance antara kontrak dan realisasi

• Perubahan spesifikasi dan dampaknya

• Peran procurement dalam cost control berkelanjutan

Sesi 8: Studi Kasus & Latihan Analisis Procurement Cost
Sebagai penutup, peserta mempraktikkan pengelolaan biaya pengadaan.

• Studi kasus pengadaan barang/jasa

• Latihan analisis TCO sederhana

• Diskusi solusi efisiensi biaya

• Refleksi dan lesson learned

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif berbasis contoh nyata

• Studi kasus pengadaan

• Latihan analisis biaya dan penawaran

• Diskusi kelompok dan simulasi negosiasi

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Natar Adri, SE., MBA., adalah konsultan dan trainer profesional di bidang finance, office management, dan human resources, dengan pengalaman panjang di industri marketing serta manajemen produksi. Latar belakang akademiknya berasal dari STEKPI School of Economics pada program Finance and Banking, serta gelar Magister Manajemen yang diperolehnya dari Universitas Gadjah Mada. Kombinasi pengalaman industri dan fondasi akademik yang kuat menjadikan Natar Adri sebagai sosok yang mampu menjembatani konsep finansial strategis dengan implementasi praktis di dunia kerja.

Sebagai trainer, ia telah dipercaya mengisi berbagai program pelatihan di banyak lembaga pendidikan dan korporasi, mulai dari kelas dasar hingga kelas lanjutan pada topik business planning, business development, corporate finance, dan banking. Natar memiliki kemampuan dalam menjelaskan materi kompleks dengan cara yang sederhana dan aplikatif, sehingga mudah dipahami oleh peserta dari berbagai level jabatan. Ia juga telah menerbitkan beberapa buku populer, seperti Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit (2008), Investasi Mudah dan Murah (2010), dan 90 Bisnis Sampingan Modal 5 Juta (2011).

Pengalamannya melatih dan menjadi konsultan telah membawanya bekerja sama dengan banyak perusahaan nasional dan multinasional, di antaranya PTPN (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Mimamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo Indonesia, Mega Surya (Surabaya), Maito Tjokro Garindo, Air Pakyl, Air AETRA, Anugrah Nusajaya Transport, Radiant Husna Kreswatra, Raki Indonesia, hingga PT Global Mega Indonesia, dan banyak perusahaan besar lainnya.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com