Corporate Event Management

AGENDA

• Tempat : Shappire Sky BSD, Tangerang
• Jadwal Pelatihan : 14-15 Mei 2025 | 25-26 Juni 2025 | 30-31 Juli 2025 | 28-29 Agustus 2025 | 25-26 September 2025 | 29-30 Oktober 2025 | 27-28 November 2025 | 23-24 Desember 2025 |
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Program

Manajemen acara yang efektif sangat penting untuk membangun citra positif perusahaan, memperkuat hubungan dengan klien dan karyawan, serta mencapai tujuan bisnis tertentu. Kemampuan untuk mengelola acara dengan sukses dapat meningkatkan reputasi perusahaan dan memastikan bahwa acara berlangsung tanpa hambatan. Pelatihan ini memberikan keterampilan praktis yang dapat diterapkan langsung dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan. Pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan keterampilan karyawan dalam merencanakan, mengorganisir, dan mengelola acara perusahaan yang sukses. Peserta akan mempelajari teknik-teknik penting dalam manajemen acara, termasuk perencanaan strategis, koordinasi logistik, pemasaran acara, serta evaluasi hasil acara.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran:

Pelatihan ini ditujukan untuk staf pemasaran, manajer acara, koordinator acara, staf PR, dan karyawan lain yang terlibat dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.

Tujuan:

1. Memahami dasar-dasar manajemen acara perusahaan.
2. Mengembangkan kemampuan merencanakan dan mengorganisir acara.
3. Menguasai teknik-teknik pemasaran dan promosi acara.
4. Meningkatkan keterampilan dalam koordinasi logistik dan operasional.
5. Mampu mengevaluasi hasil acara dan membuat laporan.

Outcome

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan dapat:

1. Merencanakan acara perusahaan dengan strategi yang efektif.
2. Mengorganisir dan mengelola semua aspek logistik acara.
3. Mempromosikan acara melalui berbagai saluran pemasaran.
4. Menyelesaikan masalah yang muncul selama pelaksanaan acara.
5. Mengevaluasi dan melaporkan hasil acara secara menyeluruh.

Outline Materi yang Akan Dibahas

Hari 1

1. Pengantar Manajemen Acara Korporat

• Definisi dan Konsep Dasar
  • Pengertian dan jenis-jenis acara korporat
  • Prinsip-prinsip utama dalam manajemen acara
• Pentingnya Manajemen Acara Korporat
  • Dampak acara korporat terhadap citra perusahaan
  • Studi kasus acara korporat yang sukses

2. Tahap Perencanaan Acara

• Penentuan Tujuan dan Sasaran Acara
  • Mengidentifikasi tujuan utama acara
  • Menentukan sasaran audiens
• Pengembangan Konsep dan Tema Acara
  • Merancang konsep acara yang menarik
  • Menentukan tema dan pesan utama
• Penyusunan Anggaran dan Timeline
  • Manajemen anggaran acara
  • Penyusunan timeline dan jadwal acara

3. Pemilihan Lokasi dan Vendor

• Kriteria Pemilihan Lokasi Acara
  • Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan
  • Menilai dan memilih lokasi yang tepat
• Mengelola Hubungan dengan Vendor
  • Menentukan kebutuhan vendor
  • Teknik negosiasi dan kontrak dengan vendor

4. Studi Kasus: Perencanaan Acara yang Berhasil

• Analisis studi kasus nyata dan marketing

Hari 2

5. Pelaksanaan dan Pengelolaan Acara

• Koordinasi Tim dan Logistik
  • Mengatur tugas dan tanggung jawab tim
  • Manajemen logistik selama acara
• Teknik Manajemen Waktu dan Agenda Acara
  • Menyusun agenda acara yang efektif
  • Teknik manajemen waktu selama acara

6. Manajemen Risiko dan Keselamatan

• Identifikasi dan Analisis Risiko
  • Mengidentifikasi potensi risiko acara
  • Teknik analisis dan mitigasi risiko
• Keselamatan dan Keamanan Acara
  • Protokol keselamatan dan keamanan
  • Manajemen keadaan darurat

7. Pemasaran dan Promosi Acara

• Strategi Pemasaran Acara
  • Teknik pemasaran yang efektif
  • Penggunaan media sosial dan digital marketing
• Komunikasi dan Publikasi Acara
  • Menyusun rencana komunikasi acara
  • Teknik publikasi dan promosi acara

8. Evaluasi dan Tindak Lanjut Acara

• Pengukuran Keberhasilan Acara
  • Metode evaluasi dan feedback peserta
  • Indikator kinerja utama (KPI) acara
• Pembuatan Laporan Evaluasi
  • Menyusun laporan akhir acara
  • Analisis hasil dan rekomendasi untuk acara berikutnya

Metode :

• Presentasi dan Tanya Jawab
• Praktik
• Contoh Kasus / Studi Kasus
• Pre-Test dan Post Test

Durasi :

• 2 Hari (09.00 – 16.00 WIB)

Fasilitas :

• Modul Pelatihan
• Training Kits
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir

Instruktur :

• Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Tangerang, Banten.
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini