Developing Job Analysis, Job Description dan Job Designed

Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam tentang bagaimana menyusun job analysis, job description, dan job designed secara efektif untuk menunjang produktivitas dan pengembangan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan. Melalui pendekatan sistematis dan praktis, peserta akan dibimbing langkah demi langkah dalam memahami, merancang, serta mengimplementasikan ketiga elemen penting dalam manajemen SDM tersebut.

Job analysis adalah fondasi dalam memahami suatu jabatan—apa yang dilakukan, bagaimana melakukannya, dan kompetensi apa yang diperlukan untuk melakukannya dengan baik. Informasi dari job analysis menjadi dasar dalam membuat job description yang akurat dan jelas, serta membantu dalam pengambilan keputusan penting terkait rekrutmen, pelatihan, kompensasi, hingga penilaian kinerja. Dengan job description yang terstruktur, job designed dapat diterapkan melalui pengayaan kerja (job enrichment), perluasan tugas (job enlargement), rotasi, mutasi, hingga coaching dan mentoring. Kombinasi ketiganya adalah strategi penting dalam mendorong efisiensi, motivasi, dan retensi karyawan.

Sasaran Peserta

• Staf, Supervisor, dan Manager HRD
• Profesional dari departemen lain yang terlibat dalam pengembangan SDM
• HR Business Partner, General Affairs, dan Training Specialist

Tujuan Pelatihan

• Membekali peserta dengan teknik menyusun job analysis yang akurat dan sistematis.
• Mengembangkan kemampuan peserta dalam menyusun job description yang mendukung performa karyawan.
• Memberikan pemahaman dan keterampilan dalam menerapkan job designed secara strategis untuk pengembangan SDM.

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

• Menyusun job analysis dan job description sesuai kebutuhan organisasi
• Menggunakan job description sebagai dasar manajemen SDM (rekrutmen, penilaian, pelatihan)
• Merancang job designed untuk peningkatan produktivitas dan pengembangan karier karyawan

Outline Materi

Hari Pertama

• Siklus Dasar Sistem Bisnis Perusahaan
• Desain Organisasi dan Struktur Organisasi.
• Struktur Organisasi sebagai pedoman Job Analysis.
• Langkah awal pembuatan Job Analysis.
• Tehnik dan metode pembuatan Job Analysis.
• Praktek dan Latihan membuat Job Analysis.
• Job Analysis sebagai pedoman menghasilkan Job Description dan Job Specification
• Perbedaan Job Description dan Job Specification
• Job Qualification : Job Description, Job Specification, Job Standard dan Job Competency.
• Fungsi dan kegunaan Job Description untuk pengembangan SDM.
• Praktek dan Latihan membuat Job Description & Job Spesification.

Hari Kedua

• Review pelatihan hari ke-1 tehnik menyusun Job Analysis dan Job Description.
• Audit dan evaluasi Job Description
• Fungsi evaluasi dalam improvement Job Description.
• Fungsi Job Description dalam Manajemen SDM.
• Job Description sebagai pedoman menyusun Grading dan Salary Structure.
• Job Description sebagai pedoman menyusun Kebutuhan Training (TNA).
• Job Description sebagai pedoman dalam Recruitment dan Seleksi.
• Job Description sebagai pedoman dalam menghitung beban kerja (Workload Analysis).
• Tujuh komponen Job Designed.
• Alternatif penggunaan Job Desigend
• Dampak dan manfaat Job Designed bagi Perusahaan.
• Praktek dan Latihan membuat Job Designed.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com