Formalities for Expatriate

AGENDA

• Tempat : Hotel Neo+, Jakarta Selatan
• Jadwal Pelatihan : 12-13 Desember 2024 | 16-17 Januari 2025 | 19-20 Februari 2025 | 18-19 Maret 2025 | 22-23 April 2025 | 15-16 Mei 2025 | 19-20 Juni 2025 | 16-17 Juli 2025 | 20-21 Agustus 2025 | 15-16 September 2025 | 15-16 Oktober 2025 | 19-20 November 2025 | 16-17 Desember 2025
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Seiring dengan globalisasi, semakin banyak perusahaan yang mempekerjakan tenaga kerja asing atau expatriate untuk memenuhi kebutuhan spesifik dalam bisnis mereka. Mengelola proses administratif untuk expatriate, termasuk visa, izin kerja, dan penyesuaian budaya, menjadi semakin penting untuk memastikan kepatuhan hukum dan integrasi yang sukses di tempat kerja. Menurut laporan dari PwC, 67% perusahaan multinasional melihat peningkatan jumlah expatriate yang dipekerjakan setiap tahun. Namun, banyak perusahaan mengalami tantangan dalam mengelola proses administratif ini dengan efisien, yang sering kali menyebabkan keterlambatan atau masalah hukum.

Bagi manajer HR dan tim administrasi, memahami prosedur formalitas untuk expatriate adalah kunci untuk memastikan bahwa karyawan asing dapat bekerja dengan legalitas penuh dan merasa nyaman di negara penempatan mereka. Pelatihan ini penting untuk menghindari risiko hukum dan untuk memfasilitasi transisi yang lancar bagi expatriate. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman yang komprehensif tentang proses administratif yang diperlukan untuk mempekerjakan expatriate, termasuk pengurusan visa, izin kerja, serta adaptasi budaya. Peserta akan mempelajari langkah-langkah praktis untuk mengelola seluruh aspek formalitas bagi karyawan asing, serta strategi untuk mendukung penyesuaian mereka di lingkungan baru.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran:

• Manajer HR
• Tim Administrasi
• Pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan tenaga kerja asing

Tujuan:

1. Memahami persyaratan hukum dan administratif untuk mempekerjakan expatriate.
2. Mengembangkan keterampilan dalam pengurusan visa dan izin kerja untuk karyawan asing.
3. Mengelola adaptasi budaya dan integrasi expatriate dalam lingkungan kerja.
4. Menerapkan prosedur yang efisien dan patuh hukum dalam pengelolaan expatriate.
5. Meminimalisasi risiko hukum dan administratif terkait dengan tenaga kerja asing.

Outcome

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mengelola seluruh proses administratif terkait tenaga kerja asing dengan tepat dan efisien.
2. Memastikan kepatuhan hukum dalam pengurusan visa dan izin kerja expatriate.
3. Menerapkan strategi yang efektif untuk membantu expatriate beradaptasi dengan budaya dan lingkungan baru.
4. Mengembangkan prosedur internal untuk mengelola tenaga kerja asing secara berkelanjutan.
5. Mengurangi potensi risiko dan masalah yang mungkin timbul dari kesalahan administratif.

Outline Materi yang Akan Dibahas

1. Pengantar tentang Formalitas Expatriate

1. • Definisi dan peran expatriate dalam perusahaan global.
   • Peraturan dan kebijakan internasional terkait tenaga kerja asing.
   • Tantangan utama dalam mengelola tenaga kerja asing.

2. Proses Pengurusan Visa dan Izin Kerja

1. • Jenis-jenis visa kerja dan izin tinggal untuk expatriate.
   • Proses aplikasi visa: Dokumen, persyaratan, dan waktu.
   • Peran pemerintah dan badan imigrasi dalam proses ini.

3. Kepatuhan Hukum dan Kebijakan Perusahaan

1. • Kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan lokal.
   • Kebijakan internal perusahaan untuk mendukung tenaga kerja asing.
   • Studi kasus: Masalah hukum yang dihadapi perusahaan terkait expatriate.

4. Manajemen Adaptasi Budaya

1. • Strategi untuk membantu expatriate beradaptasi dengan lingkungan baru.
   • Program orientasi dan pelatihan budaya.
   • Mengelola perbedaan budaya dalam tim kerja yang beragam.

5. Strategi Integrasi Expatriate di Tempat Kerja

1. • Membantu expatriate berintegrasi dalam tim dan budaya perusahaan.
   • Mengelola harapan dan komunikasi antarbudaya.
   • Studi kasus: Kesuksesan dan tantangan dalam integrasi expatriate.

6. Praktik Terbaik dalam Mengelola Expatriate

1. • Inovasi dan tren terbaru dalam pengelolaan tenaga kerja asing.
   • Membangun prosedur internal untuk pengelolaan expatriate.
   • Menggunakan teknologi dalam memfasilitasi proses formalitas.

7. Praktik dan Simulasi Pengelolaan Expatriate

1. • Latihan dalam pengurusan visa dan izin kerja.
   • Simulasi situasi nyata dalam mengelola masalah administrasi expatriate.
   • Diskusi kasus dan penyelesaian masalah terkait tenaga kerja asing.

Metode Pelatihan

• Presentasi
• Diskusi
• Studi Kasus
• Praktik

Instruktur

Cecilia Sri Hayani

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Jakarta.
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini