General Affairs Development Program for Productivity

Agenda

• Tempat : Hotel Sappire Sky, BSD Tangerang
• Jadwal Pelatihan : 26–27 Juni 2025 | 22–23 Juli 2025 | 14–15 Agustus 2025 | 12–13 September 2025 | 14–15 Oktober 2025 | 27–28 November 2025 | 11–12 Desember 2025
• Investasi : Rp. 5.750.000,- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000,- / peserta (Online)
• Promo : Diskon 10% untuk pendaftaran grup (min. 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Di balik kesuksesan operasional harian sebuah perusahaan, terdapat unit kerja yang perannya sering kali tidak terlihat namun sangat vital: General Affairs (GA). Divisi ini mengatur segala urusan yang berkaitan dengan kenyamanan, keamanan, dan efisiensi kerja, baik internal maupun eksternal. Mulai dari pengelolaan aset, kendaraan, hingga fasilitas kerja dan hubungan dengan komunitas, semuanya merupakan bagian dari cakupan General Affairs.

General Affairs Development Program (GADP) dirancang untuk memperkuat peran manajerial dan operasional General Affairs dalam perusahaan modern. Program ini menyentuh aspek strategis maupun teknis, mulai dari membentuk struktur GA yang efektif, menetapkan KPI berbasis BSC dan MBO, hingga menyusun laporan rutin yang berbasis kinerja nyata. Peserta akan dibekali dengan pemahaman mendalam mengenai hard dan soft competencies, serta attitude profesional yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas sebagai General Affairs. Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta mampu mengubah peran GA dari sekadar unit pendukung menjadi mitra strategis yang memberikan kontribusi nyata terhadap produktivitas dan pencapaian tujuan organisasi.

Tujuan Pelatihan

• Peserta memahami dan mampu menjalankan peran manajerial General Affairs yang efektif dan strategis.
• Peserta dapat mengimplementasikan pelayanan prima GA ke seluruh stakeholder organisasi.
• Peserta mampu menyusun dan mengelola program pengembangan GA yang berdampak langsung pada produktivitas perusahaan.
• Peserta mampu menetapkan kompetensi dan etika kerja seorang GA profesional.

Sasaran Peserta

• Staff, Supervisor, dan Manager General Affairs
• HR & GA Officer
• Profesional administrasi atau operasional lintas fungsi yang menangani urusan kantor dan operasional pendukung

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

• Memahami ruang lingkup kerja GA dan perannya dalam sistem bisnis perusahaan
• Dapat menyusun program kerja GA yang strategis dan produktif
• Menetapkan prioritas dan KPI untuk divisi General Affairs secara sistematis
• Meningkatkan pelayanan, efisiensi operasional, dan citra profesional perusahaan melalui manajemen GA yang baik

Outline Materi Pelatihan

Sesi 1: Fondasi dan Ruang Lingkup Peran General Affairs

• Siklus Sistem Bisnis dan Peran Strategis GA
• Struktur Organisasi GA: Fungsi dan Pembagian Tugas
• Hubungan Stakeholder GA Internal & Eksternal
• Core Competency, Hard & Soft Competency GA
• Attitude dan Etika Seorang GA Profesional
• Tantangan Operasional dalam Divisi GA
• Pengelolaan Program GA:
  • Manajemen Aset
  • Pengelolaan Limbah B3
  • Pengelolaan ATK & Kantin
  • Perizinan TKA & Legalitas Operasional

Sesi 2: Implementasi, Evaluasi dan KPI General Affairs

• Review Hari 1: Integrasi Fungsi dan Tanggung Jawab GA
• Pengembangan Program GA:
  • Sistem Keamanan Kantor
  • Manajemen Kendaraan & Gedung
  • Cost Saving & Vendor Management
  • Negosiasi & Pembelian
  • Manajemen Travelling & 5R (5S Jepang)
• Prinsip Pareto dan Efektivitas GA
• Teknik Manajemen Waktu & Skala Prioritas Kerja GA
• Menyusun KPI GA berbasis:
  • MBO (Management by Objective)
  • BSC (Balanced Scorecard)
• Menyusun GA Monthly Sustainability Report berbasis realisasi dan efisiensi kerja

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Modul (cetak & digital)
• Ruang pelatihan (untuk kelas offline)
• Coffee break & lunch (untuk kelas offline)
• Rekaman Zoom (untuk kelas online)
• Training kit & souvenir eksklusif

Instruktur Pelatihan:

Fahrulrazi, SE, MM, CHRP, CHRM – merupakan seorang praktisi dan profesional senior di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan General Affairs dengan rekam jejak lebih dari 25 tahun di berbagai industri, termasuk manufaktur, logistik, distribusi, kesehatan, dan lembaga sertifikasi internasional. Dengan latar belakang pendidikan Magister Manajemen dan sertifikasi CHRP serta CHRM, ia telah terbukti sukses mengembangkan sistem HR berbasis kompetensi, merancang struktur gaji menggunakan metode Watson Wyatt, serta mengimplementasikan KPI dan Balanced Scorecard sebagai alat manajemen kinerja. Dalam kapasitasnya sebagai trainer, ia dikenal mampu menyampaikan materi secara aplikatif dan komunikatif, dengan pendekatan yang menekankan praktik langsung dan studi kasus, mencakup topik-topik seperti HR untuk Non-HR, Job Analysis, Recruitment Management, hingga Leadership & People Development. Pengalaman luas, pemahaman mendalam terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta kemampuannya menjembatani strategi bisnis dan pengembangan SDM menjadikan ia sosok yang tepat untuk mendampingi transformasi sumber daya manusia di berbagai organisasi.

Catatan

• Biaya sudah termasuk PPh 23 (2%)
• Tidak termasuk penginapan dan transport peserta
• In-house & materi custom tersedia sesuai kebutuhan

Informasi & Registrasi

📧 Email: urwaysindonesia@gmail.com
📱 WhatsApp (Training): +62 819 1534 6688
☎️ Telp Kantor: +62 21 3529 3345