General Affairs Professional Training

AGENDA

• Tempat : Hotel Neo+, Jakarta Selatan
• Jadwal Pelatihan : 18-19 Desember 2024 | 23-24 Januari 2025 | 20-21 Februari 2025 | 20-21 Maret 2025 | 24-25 April 2025 | 22-23 Mei 2025 | 24-25 Juni 2025 | 23-24 Juli 2025 | 21-22 Agustus 2025 | 18-19 September 2025 | 22-23 Oktober 2025 | 20-21 November 2025 | 18-19 Desember 2025 |
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Dalam dunia bisnis yang semakin dinamis, General Affairs (GA) menjadi tulang punggung operasional yang memastikan semua fungsi kantor berjalan lancar. Peran GA yang efektif dan efisien sangat penting untuk mendukung produktivitas perusahaan secara keseluruhan. Tren saat ini menunjukkan bahwa perusahaan yang memiliki tim GA yang kompeten mampu mengurangi biaya operasional dan meningkatkan kepuasan karyawan. Menurut studi dari Aberdeen Group, perusahaan yang berhasil mengoptimalkan operasi kantor melalui manajemen GA yang efisien dapat mengurangi biaya operasional hingga 15%. Selain itu, sebuah laporan dari Staples Advantage menunjukkan bahwa 70% karyawan merasa lebih produktif ketika lingkungan kerja mereka dikelola dengan baik oleh tim GA.

Bagi para profesional GA, memahami cara meningkatkan efisiensi operasional adalah kunci untuk memastikan keberlangsungan dan produktivitas kantor. Efisiensi dalam pengelolaan fasilitas, pengadaan, dan administrasi kantor dapat berdampak langsung pada kinerja keseluruhan perusahaan. Pelatihan ini dirancang untuk memberikan keterampilan praktis kepada profesional GA dalam mengelola operasional kantor dengan lebih efisien. Peserta akan mempelajari teknik-teknik dalam pengelolaan fasilitas, pengadaan barang, dan layanan administrasi yang dapat langsung diaplikasikan untuk meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya operasional.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran:

• Staf dan Manajer General Affairs
• Supervisor GA
• Pihak yang bertanggung jawab atas manajemen operasional kantor

Tujuan:

1. Memahami peran dan tanggung jawab GA dalam operasional perusahaan.
2. Mengembangkan keterampilan dalam mengelola fasilitas kantor secara efektif.
3. Menerapkan strategi pengadaan yang efisien untuk mengurangi biaya operasional.
4. Mengelola administrasi kantor dengan pendekatan yang inovatif dan praktis.
5. Meningkatkan kemampuan dalam menghadapi tantangan operasional sehari-hari.

Outcome

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mengelola operasional kantor dengan lebih efisien dan terorganisir.
2. Mengoptimalkan pengadaan dan pengelolaan aset kantor untuk mengurangi biaya.
3. Meningkatkan kenyamanan dan produktivitas lingkungan kerja melalui manajemen fasilitas yang baik.
4. Mengimplementasikan prosedur administrasi yang mendukung efisiensi dan akurasi.
5. Menghadapi dan menyelesaikan masalah operasional dengan cepat dan efektif.

Outline Materi yang Akan Dibahas

1. Peran dan Tanggung Jawab General Affairs dalam Operasional Kantor

1. • Definisi dan fungsi General Affairs.
   • Peran strategis GA dalam mendukung operasi perusahaan.
   • Tantangan umum yang dihadapi oleh profesional GA.

2. Manajemen Fasilitas Kantor yang Efektif

1. • Pengelolaan ruang kerja dan fasilitas umum.
   • Perawatan gedung dan manajemen kebersihan.
   • Penggunaan teknologi dalam manajemen fasilitas.

3. Strategi Pengadaan dan Pengelolaan Aset Kantor

1. • Prinsip-prinsip dasar dalam pengadaan barang dan jasa.
   • Cara mengelola vendor dan kontraktor dengan efektif.
   • Mengoptimalkan inventaris dan pengelolaan aset kantor.

4. Efisiensi dalam Administrasi Kantor

1. • Pengelolaan dokumen dan arsip kantor yang efisien.
   • Implementasi teknologi untuk meningkatkan efisiensi administrasi.
   • Membangun prosedur operasional standar (SOP) untuk administrasi kantor.

5. Mengelola Keamanan dan Kesehatan Kerja (K3)

1. • Strategi untuk memastikan lingkungan kerja yang aman.
   • Manajemen risiko dan kepatuhan terhadap peraturan K3.
   • Peran GA dalam menjaga kesehatan dan kesejahteraan karyawan.

6. Problem Solving dalam Operasional Kantor

1. • Teknik penyelesaian masalah sehari-hari dalam operasional GA.
   • Studi kasus: Mengatasi tantangan operasional dengan pendekatan praktis.
   • Pengambilan keputusan yang cepat dan tepat dalam situasi darurat.

7. Praktik dan Simulasi Manajemen Operasional

1. • Praktik dalam mengelola fasilitas dan administrasi kantor.
   • Simulasi pengadaan dan manajemen aset.
   • Diskusi kasus dan penyelesaian masalah operasional kantor.

Metode Pelatihan

• Presentasi.
• Diskusi
• Studi Kasus
• Praktik

Instruktur

Cecilia Sri Hayani

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Jakarta.
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini