Implementasi Human Resource Compliance and Audit

Dalam dunia usaha yang semakin kompleks, HR Compliance dan Audit SDM bukan lagi sekadar pelengkap, tetapi menjadi kebutuhan utama untuk menjaga kelangsungan bisnis. Kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan—baik nasional maupun standar internasional—merupakan indikator integritas dan tata kelola perusahaan yang baik. Kelalaian dalam mengelola aspek kepatuhan SDM dapat mengakibatkan denda, reputasi buruk, bahkan konflik ketenagakerjaan.

HR Compliance mengacu pada upaya perusahaan dalam menyesuaikan seluruh aspek dan kegiatan HR dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk Perjanjian Kerja, waktu kerja, pengupahan, perlindungan sosial, hingga etika kerja. Sementara HR Audit adalah proses sistematis untuk meninjau, menilai, dan memberikan rekomendasi perbaikan atas fungsi-fungsi HR agar berjalan secara efisien, legal, dan selaras dengan kebijakan internal maupun eksternal.

Pelatihan ini akan memberikan pemahaman menyeluruh mengenai praktik HR yang patuh hukum, proses audit internal HR, serta bagaimana menyusun dan meninjau kebijakan SDM yang sesuai regulasi. Melalui pendekatan studi kasus dan praktik langsung, peserta akan mampu mengidentifikasi celah-celah risiko dan menyusun strategi pencegahan serta koreksi secara tepat.

Tujuan Pelatihan

• Memahami prinsip dan ruang lingkup HR Compliance dalam kerangka bisnis.
• Mampu melakukan audit SDM internal secara sistematis dan objektif.
• Menyusun kebijakan internal yang sesuai hukum dan etika kerja.
• Mengidentifikasi risiko kepatuhan dan menyiapkan strategi mitigasi.
• Menyusun laporan audit dan corrective action sesuai temuan lapangan.
• Siap menghadapi audit eksternal atau inspeksi pemerintah.

Sasaran Peserta

• Staff, Supervisor, Manager HRD
• HR Auditor Internal
• Legal Officer dan Compliance Officer
• Profesional manajemen yang bertanggung jawab atas tata kelola SDM

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

• Mampu memetakan aspek-aspek penting dalam HR Compliance
• Mampu menyusun HR Compliance Checklist dan Audit Framework
• Menguasai langkah-langkah teknis pelaksanaan audit SDM
• Mampu membuat laporan audit serta rekomendasi perbaikan yang konkret
• Meningkatkan kualitas pengelolaan SDM melalui pendekatan audit berkelanjutan

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama: HR Compliance – Fondasi Kepatuhan Hukum SDM

• Siklus Dasar Sistem Bisnis Perusahaan – Hubungannya dengan HR Compliance.
• Pengertian HR Compliance dan Ruang Lingkup.
• Tujuan dan Manfaat HR Compliance bagi Perusahaan.
• Pemahaman Social Accountability (SA 8000) sebagai pedoman Global dalam pelaksanaan HR Compliance.
• Hukum dan Undang-undang yang mengatur aspek ketenagakerjaan.
• Perjanjian Kerja yang memenuhi syarat (comply) perundangan ketenagakerjaan.
• Syarat kerja dan Norma kerja dalam Perjanjian Kerja.
• PKWT dan PKWTT serta Regulasinya.
• Jam kerja dan Perhitungan Upah Lembur serta Regulasinya
• BPJS TK dan Kesehatan serta Regulasinya.
• PKB dan PP serta Regulasinya.
• Prosedur penyampaian aspirasi/keluh kesah dan mekanisme pelaporannya.
• Kebijakan Anti Harrasment and Abuse.
• Benefit dan Compensation serta Regulasinya.

Hari Kedua: HR Audit – Proses, Tools, dan Implementasi

• Review pelatihan hari ke-1 : Konsep dan Implementasi HR Compliance.
• HR Audit dan Standard Pendekatannya – Regulasi dan Kebijakan Internal Perusahaan.
• Tujuan dan Manfaat HR Audit.
• Pertimbangan melakukan HR Audit.
• Kapan HR Audit dilaksanakan dan siapa yang bisa melakukan HR Audit.
• Karateristik seorang Auditor HR.
• Kerangka kerja Audit HR.
• Sumber data dan dokumen dalam HR Audit.
• Metode dan Langkah-langkah HR Audit.
• Output dari HR Audit.
• Pembuatan Checklist dalam HR Audit – Compliance Management Systems.
• Pelaksanaan HR Audit – Compliance Management Systems.
• Laporan Hasil Audit (Audit Reporting) dan Corrective Action – Compliance Management Systems.
• Employe Engagement Audit dan Tindak Lanjut nya.
• Audit HR oleh Pengawas Ketenagakerjaan.
• Prosedur HR Audit oleh Pengawas Ketenagakerjaan.
• Prosedur Penyelasaian Perselisihan Ketenagakerjaan.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com