Human Resources and General Affairs Management

Agenda

• Tempat : Hotel Neo + Jakarta
• Jadwal Pelatihan : 19–20 Juni 2025 | 29–30 Juli 2025 | 26–27 Agustus 2025 | 23–24 September 2025 | 23–24 Oktober 2025 | 18–19 November 2025 | 04–05 Desember 2025
• Investasi : Rp. 5.750.000,- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000,- / peserta (Online)
• Promo : Diskon 10% untuk pendaftaran grup (min. 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Untuk menciptakan efektifitas dan pemberdayagunaan fungsi dan peran suatu Department dengan department lainnya umumnya suatu Perusahaan menggabungkan kedua peran dari dua Department tersebut. Hal ini umum terjadi dan biasanya sering kita alami dalam praktek kesehariannya Dimana HRD dan GA dijadikan satu dalam satu bagian karena keduanya mempunyai peran general yang hampir mirip yaitu sebagai supporting Department dalam memberikan pelayanan paripurna terhadap administrasi kepegawaian dan pengembangannya serta penggunaan asset dan fasilitas Perusahaan secara optimal untuk mendukung operasional kelancaran kerja.

Tujuan Pelatihan

• Peserta memahami ruang lingkup dasar-dasar pekerjaan HRD dan GA.
• Peserta mampu mempraktekan fungsi dan peran HRD dan GA dalam pekerjaannya.
• Peserta mampu memainkan perannya sebagai HRD dan GA sebagai supporting Departement untuk mendukung kelancaran operasional diperusahaan.

Target Peserta

• Staff, Supervisor, dan Manager HRD
• Training Officer, HC Analyst, Learning & Development Officer
• Profesional di bidang perencanaan karir, organisasi, dan pengembangan SDM

Outcome Pelatihan

• Mampu menyusun kamus kompetensi lengkap: core, soft, dan hard competency
• Mampu menyusun matriks kompetensi jabatan sebagai dasar pengembangan SDM
• Menguasai metode talent mapping dan penyusunan career path
• Mampu mendesain job redesign dan sistem pelatihan berbasis ADDIE
• Mengembangkan program pengembangan SDM yang berdampak dan berkelanjutan

Outline Materi Pelatihan

Day 1

• Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan dan hubungannya dengan General Affairs.
• Definisi dan peran General Affairs di perusahaan
• Hard dan Soft Competency yang harus dimiliki oleh seorang General Affairs.
• Tugas dan tanggung jawab GA : paradigma GA dahulu dan GA sekarang.
• Manajemen GA – Perawatan dan Renovasi Gedung.
• RAB dan BAST dalam perawatan dan renovasi Gedung.
• Manajemen GA – 5R/5S
• Patroli dan audit 5R/5S – perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan Tindakan perbaikan.
• Manajemen GA – Cost Saving
• Membuat program Cost Saving di Dept. GA.
• Manajemen GA – Operasional Canteen dan dasar-dasar HACCP dalam pengelolaan kantin.
• Manajemen GA – Evaluasi vendor
• Tehnik melakukan evaluasi vendor/supplier
• Manajemen GA – Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK)
• Manajemen GA – pengelolaan kendaraan operasional

Day 2

• Pendapat para pakar tentang pentingnya pengelolaan SDM diperusahaan.
• Desain Organisasi dan Struktur Organisasi.
• Struktur Organisasi sebagai pedoman pembuatan Job Analysis dan Job Description.
• Melakukan Administrasi Jaminan Sosial – BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehataan.
• Ruang lingkup program BPJS Ketenagakerjaan : Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan kematian (JKM) dan Jaminan Pensiun (JP)
• Perhitungan iuran JHT, JKK, JKM dan JP – Kontribusi Perusahaan dan Peserta
• BPJS Kesehatan : Definisi dan manfaat
• Perhitungan iuran BPJS Kesehatan – Kontribusi Perusahaan dan Peserta.
• Melakukan Administrasi Pengupahan dan SOP Pengajuan lembur Karyawan.
• Komponen Remunerasi : Upah, Tunjangan, Bonus, Incentive dan Benfit lainnya.
• Penjelasan Lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
• Menghitung Upah lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
• Strategi pemberian uang pisah bagi karyawan yang mengundurkan diri.
• Job Designed : Job Enrichment, Job Enlargement, Job Empowerment.
• Promosi-Rotasi-Mutasi dan Demosi beserta SOP nya.

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Modul (cetak & digital)
• Ruang pelatihan (untuk kelas offline)
• Coffee break & lunch (untuk kelas offline)
• Rekaman Zoom (untuk kelas online)
• Training kit & souvenir eksklusif

Instruktur Pelatihan:

Fahrulrazi, SE, MM, CHRP, CHRM – merupakan seorang praktisi dan profesional senior di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan General Affairs dengan rekam jejak lebih dari 25 tahun di berbagai industri, termasuk manufaktur, logistik, distribusi, kesehatan, dan lembaga sertifikasi internasional. Dengan latar belakang pendidikan Magister Manajemen dan sertifikasi CHRP serta CHRM, ia telah terbukti sukses mengembangkan sistem HR berbasis kompetensi, merancang struktur gaji menggunakan metode Watson Wyatt, serta mengimplementasikan KPI dan Balanced Scorecard sebagai alat manajemen kinerja. Dalam kapasitasnya sebagai trainer, ia dikenal mampu menyampaikan materi secara aplikatif dan komunikatif, dengan pendekatan yang menekankan praktik langsung dan studi kasus, mencakup topik-topik seperti HR untuk Non-HR, Job Analysis, Recruitment Management, hingga Leadership & People Development. Pengalaman luas, pemahaman mendalam terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta kemampuannya menjembatani strategi bisnis dan pengembangan SDM menjadikan ia sosok yang tepat untuk mendampingi transformasi sumber daya manusia di berbagai organisasi.

Catatan

• Biaya sudah termasuk PPh 23 (2%)
• Tidak termasuk penginapan dan transport peserta
• In-house & materi custom tersedia sesuai kebutuhan

Informasi & Registrasi

📧 Email: urwaysindonesia@gmail.com
📱 WhatsApp (Training): +62 819 1534 6688
☎️ Telp Kantor: +62 21 3529 3345