Human Resources and General Affairs Management

Fungsi Human Resources (HR) dan General Affairs (GA) merupakan dua pilar penting yang memastikan keberlangsungan operasi perusahaan. HR berfokus pada pengelolaan manusia, mulai dari rekrutmen, pengembangan, hingga hubungan industrial. Sementara GA memegang peran dalam memastikan kelancaran fasilitas, layanan operasional, keamanan, logistik, dan dukungan administratif perusahaan.

Ketika kedua fungsi ini dikelola secara terintegrasi, organisasi mampu mencapai efisiensi, kepatuhan, dan produktivitas yang lebih baik. Pelatihan Human Resources and General Affairs Management dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh tentang proses, sistem, dan strategi pengelolaan HR & GA secara profesional. Materi disusun praktis, aplikatif, dan berbasis regulasi perusahaan serta regulasi pemerintah yang relevan.
Peserta akan dibimbing memahami dasar-dasar HR, pengelolaan fasilitas, administrasi operasional GA, hingga manajemen risiko dan pelayanan internal perusahaan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM

Tujuan Pelatihan

• Peserta memahami ruang lingkup dasar-dasar pekerjaan HRD dan GA.
• Peserta mampu mempraktekan fungsi dan peran HRD dan GA dalam pekerjaannya.
• Peserta mampu memainkan perannya sebagai HRD dan GA sebagai supporting Departement untuk mendukung kelancaran operasional diperusahaan.

Target Peserta

• Staff, Supervisor, dan Manager HRD
• Training Officer, HC Analyst, Learning & Development Officer
• Profesional di bidang perencanaan karir, organisasi, dan pengembangan SDM

Outcome Pelatihan

• Mampu menyusun kamus kompetensi lengkap: core, soft, dan hard competency
• Mampu menyusun matriks kompetensi jabatan sebagai dasar pengembangan SDM
• Menguasai metode talent mapping dan penyusunan career path
• Mampu mendesain job redesign dan sistem pelatihan berbasis ADDIE
• Mengembangkan program pengembangan SDM yang berdampak dan berkelanjutan

Outline Materi Pelatihan

Day 1

• Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan dan hubungannya dengan General Affairs.
• Definisi dan peran General Affairs di perusahaan
• Hard dan Soft Competency yang harus dimiliki oleh seorang General Affairs.
• Tugas dan tanggung jawab GA : paradigma GA dahulu dan GA sekarang.
• Manajemen GA – Perawatan dan Renovasi Gedung.
• RAB dan BAST dalam perawatan dan renovasi Gedung.
• Manajemen GA – 5R/5S
• Patroli dan audit 5R/5S – perencanaan, pelaksanaan, pelaporan dan Tindakan perbaikan.
• Manajemen GA – Cost Saving
• Membuat program Cost Saving di Dept. GA.
• Manajemen GA – Operasional Canteen dan dasar-dasar HACCP dalam pengelolaan kantin.
• Manajemen GA – Evaluasi vendor
• Tehnik melakukan evaluasi vendor/supplier
• Manajemen GA – Pengelolaan Alat Tulis Kantor (ATK)
• Manajemen GA – pengelolaan kendaraan operasional

Day 2

• Pendapat para pakar tentang pentingnya pengelolaan SDM diperusahaan.
• Desain Organisasi dan Struktur Organisasi.
• Struktur Organisasi sebagai pedoman pembuatan Job Analysis dan Job Description.
• Melakukan Administrasi Jaminan Sosial – BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehataan.
• Ruang lingkup program BPJS Ketenagakerjaan : Jaminan Hari Tua (JHT), Jaminan Kecelakaan Kerja (JKK), Jaminan kematian (JKM) dan Jaminan Pensiun (JP)
• Perhitungan iuran JHT, JKK, JKM dan JP – Kontribusi Perusahaan dan Peserta
• BPJS Kesehatan : Definisi dan manfaat
• Perhitungan iuran BPJS Kesehatan – Kontribusi Perusahaan dan Peserta.
• Melakukan Administrasi Pengupahan dan SOP Pengajuan lembur Karyawan.
• Komponen Remunerasi : Upah, Tunjangan, Bonus, Incentive dan Benfit lainnya.
• Penjelasan Lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
• Menghitung Upah lembur dan THR sesuai dengan ketentuan UU yang berlaku.
• Strategi pemberian uang pisah bagi karyawan yang mengundurkan diri.
• Job Designed : Job Enrichment, Job Enlargement, Job Empowerment.
• Promosi-Rotasi-Mutasi dan Demosi beserta SOP nya.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com