Integrated Communication Planning

Komunikasi organisasi kini berada dalam ekosistem yang dinamis, dialogis, dan multipolar. Pesan yang tidak terintegrasi hanya akan menciptakan fragmentasi makna dan menurunkan kepercayaan publik. Karena itu, Integrated Communication Planning dirancang untuk membantu peserta memahami komunikasi sebagai proses strategis yang menjadi penghubung antara visi organisasi dan persepsi pemangku kepentingan.

Pelatihan ini memberikan kerangka teoritis yang kuat, mulai dari integrasi konten, integrasi formal, hingga integrasi temporal. Peserta mempelajari peran message architecture sebagai fondasi narasi strategis hingga bagaimana platform komunikasi—target, message, dan instrument—bekerja sebagai pemandu operasional. Selain itu, peserta memahami pentingnya struktur organisasi komunikasi, tata kelola, dan sistem koordinasi lintas fungsi sebagai elemen pendukung keberhasilan integrasi.

Program ini juga menjelaskan bagaimana hierarki strategi diterapkan pada realisasi komunikasi terintegrasi untuk memastikan kohesi vertikal (dari visi hingga eksekusi) dan kohesi horizontal (antar unit komunikasi). Penekanan diberikan pada penerapan prinsip glokal, dialogik, konsistensi visual, serta relevansi narasi. Dengan pendekatan komprehensif ini, peserta dapat merancang rencana komunikasi yang sinergis, terukur, dan adaptif terhadap perubahan lingkungan strategis.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

• Corporate Communication

• Public Relations

• Marketing Communication

• Branding & Creative Teams

• Government Relations

• Strategist & Communication Planner

• Manajemen yang membawahi fungsi komunikasi

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Memahami konsep Integrated Communication secara komprehensif

• Mengidentifikasi kebutuhan integrasi konten, visual, dan waktu

• Menyusun message architecture dan strategic communication platform

• Menerapkan prinsip glokal, dialogik, dan konsistensi pesan

• Merancang kalender komunikasi terintegrasi

• Mengelola koordinasi lintas fungsi untuk menjaga integrasi

• Mengukur efektivitas komunikasi terintegrasi secara sistematis

Outline Pelatihan

Hari Pertama

Sesi 1: Konsep Dasar Integrated Communication

Sesi pembuka ini memberikan pemahaman tentang peran komunikasi sebagai proses strategis yang menyatukan visi organisasi dengan persepsi publik.

Materi:

• Komunikasi terintegrasi sebagai pendekatan lintas fungsi

• Perkembangan teori integrated communication

• Komunikasi sebagai proses strategis, bukan aktivitas operasional

• Fragmentasi komunikasi dan dampaknya terhadap reputasi

• Tantangan komunikasi multipolar di era digital

Sesi 2: Bentuk Integrasi – Content, Formal, Temporal

Sesi ini menjelaskan tiga bentuk integrasi utama dalam kerangka komunikasi strategis.

Materi:

• Content Integration: konsistensi pesan, keselarasan narasi, kongruensi makna

• Formal Integration: visual identity, estetika, tipografi, supergraphics

• Temporal Integration: sinkronisasi waktu, kontinuitas pesan, kalender kampanye

• Peran integrasi dalam positioning dan reputasi

• Risiko disonansi bila salah satu integrasi diabaikan

Sesi 3: Strategic Communication Platform – Target, Message, Instrument

Sesi ini menguraikan tiga platform implementatif yang menjadi fondasi perencanaan komunikasi.

Materi:

• Target Platform: sasaran komunikasi, tujuan spesifik per audiens, indikator keberhasilan

• Message Platform: struktur pesan inti, narasi utama, argumen pendukung

• Instrument Platform: pemilihan kanal komunikasi yang mendukung strategi

• Keterkaitan antara ketiga platform dengan strategi organisasi

• Penerapan platform dalam kampanye terpadu

Sesi 4: Organisational Rules & Governance dalam Integrated Communication

Sesi ini membahas pentingnya struktur organisasi komunikasi dan koordinasi lintas fungsi.

Materi:

• Tata kelola komunikasi (communication governance)

• Peran COMM HUB atau Strategic Communication Unit

• SOP, alur persetujuan, dan kontrol kualitas pesan

• Koordinasi antar-departemen dan cross-functional collaboration

• Sistem manajemen konten dan pedoman komunikasi terstandar

Hari Kedua

Sesi 5: Hierarki Strategi dalam Komunikasi Terintegrasi

Sesi ini memperkenalkan model hierarkis dari strategi hingga aksi operasional.

Materi:

• Posisi strategis organisasi dan klaim utama

• Penerjemahan visi ke dalam pesan operasional

• Penyusunan tujuan per target group

• Kesesuaian pesan dengan instrumen komunikasi

• Koherensi vertikal dan horizontal dalam struktur komunikasi

Sesi 6: Message Architecture dan Koordinasi Makna

Sesi ini fokus pada penyusunan arsitektur pesan sebagai tulang punggung komunikasi.

Materi:

• Leading Idea → Core Messages → Proof Points

• Kontrol semantik dalam komunikasi organisasi

• Konsistensi narasi di berbagai titik kontak

• Fleksibilitas pesan melalui pendekatan glokal

• Menghindari kontradiksi makna antar unit

Sesi 7: Temporal Planning & Communication Calendar

Sesi ini membahas manajemen waktu dan sinkronisasi agenda komunikasi.

Materi:

• Perencanaan jangka pendek, menengah, panjang

• Calendar integration untuk kampanye, rilis, event, dan krisis

• Strategi menjaga momentum komunikasi

• Identifikasi overlap dan message collision

• Penjadwalan kolaboratif lintas fungsi

Sesi 8: Evaluasi Integrated Communication dan Perbaikan Berkelanjutan

Sesi penutup ini menjelaskan metode evaluasi komunikasi terintegrasi.

Materi:

• Pengukuran output, outtake, outcome

• Analisis persepsi, sikap, dan perilaku audiens

• Pengukuran konsistensi pesan

• Evaluasi visual identity dan kualitas implementasi

• After-action review dan continuous improvement

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:

• Menyusun rencana komunikasi terintegrasi mulai dari level konseptual hingga implementatif

• Mengembangkan message architecture yang konsisten dan relevan

• Menyusun temporal planning yang sinkron dan bebas tumpang tindih

• Mengelola integrasi pesan, visual, dan waktu antarunit organisasi

• Melakukan evaluasi komprehensif komunikasi terintegrasi

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Diskusi Berbasis Teori

• Studi Kasus Integrasi Komunikasi

• Workshop Penyusunan Message Architecture

• Simulasi Penyusunan Communication Calendar

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com