Internal Communication and Media Development Training | Urways Indonesia

Internal Communication and Media Development Training

Komunikasi internal yang efektif adalah fondasi dari organisasi yang sehat, kolaboratif, dan produktif. Dalam lanskap kerja modern yang semakin digital, perusahaan perlu memiliki strategi komunikasi yang terarah serta media korporat yang menarik agar pesan organisasi tersampaikan dengan jelas kepada seluruh karyawan.

Pelatihan Internal Communication and Media Development Training ini dirancang untuk membantu tim komunikasi, HR, dan manajemen memahami bagaimana membangun sistem komunikasi internal yang strategis sekaligus mengembangkan kanal media perusahaan yang relevan — mulai dari newsletter, intranet, digital signage, hingga corporate podcast dan video bulletin.

Program ini memadukan prinsip strategic communication, media content development, dan employee engagement, sehingga peserta mampu menyampaikan pesan organisasi secara efektif, meningkatkan kolaborasi, serta memperkuat budaya kerja melalui media internal yang profesional dan inspiratif.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Tujuan Pembelajaran

Setelah mengikuti Internal Communication and Media Development Training, peserta diharapkan mampu:

• Memahami peran komunikasi internal dalam mendukung strategi dan budaya organisasi.

• Merancang sistem komunikasi internal yang terstruktur dan efisien.

• Mengembangkan media internal yang menarik, informatif, dan partisipatif.

• Menulis serta memproduksi konten untuk berbagai kanal komunikasi internal.

• Mengukur efektivitas strategi komunikasi internal perusahaan.

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi:

• Profesional Public Relations, Corporate Communication, dan Human Resources.

• Tim Internal Communication, Corporate Culture, dan Media Development.

• Staf Employer Branding, Employee Engagement, serta Corporate Affairs.

• Siapa pun yang terlibat dalam penyusunan pesan dan media komunikasi organisasi.

Metode Pelatihan

Pelatihan Internal Communication and Media Development menggabungkan pendekatan strategic & experiential learning, yang terdiri atas:

• Interactive lecture untuk memperdalam pemahaman konsep komunikasi internal modern.

• Workshop praktis perancangan sistem komunikasi dan pengembangan media korporat.

• Simulasi pembuatan konten visual dan editorial.

• Analisis studi kasus dari perusahaan yang sukses mengelola media internal.

• Coaching session untuk membangun rencana komunikasi peserta secara kontekstual.

Outline Program Pelatihan

Hari Pertama – Strategi dan Sistem Komunikasi Internal

Memberikan pemahaman tentang nilai strategis komunikasi internal serta melatih peserta dalam merancang sistem komunikasi dan pesan organisasi yang terintegrasi.

Sesi 1: The Role of Internal Communication in Corporate Success

Komunikasi internal berperan penting dalam menciptakan organisasi yang terbuka dan adaptif. Melalui sesi ini, peserta akan memahami bagaimana komunikasi yang baik dapat meningkatkan engagement dan produktivitas.

Topik pembahasan:

• Fungsi strategis komunikasi internal dalam organisasi.
• Keterkaitan antara komunikasi, engagement, dan produktivitas.
• Tiga pilar komunikasi internal: clarity, consistency, dan connectivity.
• Studi kasus: Bagaimana komunikasi internal membangun budaya positif.

Sesi 2: Designing Internal Communication Framework

Setiap organisasi memerlukan sistem komunikasi internal yang terstruktur agar pesan dapat tersampaikan dengan konsisten. Sesi ini membantu peserta merancang communication framework yang efektif dan sesuai konteks.

Topik pembahasan:

• Struktur sistem komunikasi internal dan prinsip desainnya.
• Pemilihan kanal komunikasi: digital, tatap muka, dan hybrid.
• Strategi komunikasi dua arah: top-down dan bottom-up.
• Workshop: Membuat rencana komunikasi internal berbasis kebutuhan karyawan.

Sesi 3: Leadership Communication and Change Management

Pemimpin memiliki peran vital sebagai komunikator utama organisasi. Dalam sesi ini, peserta belajar bagaimana kepemimpinan yang komunikatif dapat memperkuat kepercayaan di masa perubahan.

Topik pembahasan:

• Peran pemimpin dalam komunikasi strategis.
• Komunikasi efektif saat terjadi transformasi organisasi.
• Teknik storytelling dalam menyampaikan pesan korporat.
• Latihan: Menulis naskah dan briefing note untuk komunikasi pimpinan.

Hari Kedua – Pengembangan Media Internal dan Evaluasi Kinerja

Membekali peserta dengan kemampuan untuk mengembangkan media internal yang kreatif, memproduksi konten menarik, serta mengevaluasi efektivitas strategi komunikasi perusahaan.

Sesi 4: Developing Corporate Internal Media

Media internal adalah wajah dan suara perusahaan bagi karyawan. Sesi ini membantu peserta memahami perencanaan dan desain media yang informatif sekaligus menarik.

Topik pembahasan:

• Jenis-jenis media internal: newsletter, intranet, podcast, video bulletin, digital signage.
• Konsep editorial: format, rubrikasi, dan tone of voice.
• Prinsip desain visual untuk meningkatkan keterbacaan.
• Workshop: Mendesain prototipe media internal seperti newsletter atau intranet layout.

Sesi 5: Content Creation & Digital Media Production

Konten yang kuat menjadikan media internal lebih relevan dan disukai karyawan. Peserta akan berlatih membuat konten yang sederhana, inspiratif, dan komunikatif.

Topik pembahasan:

• Prinsip menulis konten internal yang efektif.
• Produksi konten digital: foto, video, infografis, microcontent.
• Penggunaan tools populer seperti Canva, Notion, atau Mailchimp.
• Simulasi: Membuat artikel dan visual untuk publikasi media internal.

Sesi 6: Measuring Internal Communication Performance

Pengukuran komunikasi internal penting untuk mengetahui efektivitas strategi yang dijalankan. Melalui sesi ini, peserta belajar menilai performa komunikasi dan media perusahaan dengan data nyata.

Topik pembahasan:

• Indikator keberhasilan komunikasi internal dan media korporat.
• Survei keterlibatan (employee engagement survey) dan analitik media digital.
• Penyusunan laporan hasil dan rekomendasi komunikasi.
• Diskusi akhir: From Information to Inspiration — Building Media that Motivates.

Outcome Pelatihan

Setelah menyelesaikan Internal Communication and Media Development Training, peserta akan mampu:

• Merancang sistem komunikasi internal yang mendukung kolaborasi dan keterbukaan.

• Mengembangkan media internal yang menarik dan berdaya guna.

• Mengelola konten dan pesan organisasi secara profesional.

• Mengukur efektivitas strategi komunikasi internal.

• Menjadi penggerak komunikasi yang memperkuat budaya dan reputasi perusahaan.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Akses penggunaan meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com