Internal Media Development Training

Di tengah kebutuhan organisasi untuk membangun komunikasi yang efektif, media internal menjadi salah satu kanal terpenting dalam menyampaikan informasi, memperkuat budaya perusahaan, serta meningkatkan engagement karyawan. Berbagai publikasi seperti in-house magazine, newsletter, dan fact sheet berfungsi memastikan informasi strategis tersampaikan secara jelas dan konsisten. Untuk memenuhi tuntutan tersebut, Internal Media Development Training disusun agar peserta mampu menghasilkan konten yang berkualitas, relevan, dan sesuai dengan identitas organisasi.

Pelatihan ini mengarahkan peserta memahami bagaimana struktur media internal dibangun, mulai dari perencanaan editorial hingga gaya penulisan yang sesuai dengan karakter organisasi. Selain itu, peserta mempelajari teknik produksi media, termasuk penyusunan whitepaper dan case study yang membutuhkan riset mendalam dan analisis komprehensif. Dengan pendekatan tersebut, peserta dapat menciptakan media internal yang mampu mendukung tujuan komunikasi perusahaan.

Selanjutnya, pelatihan ini membahas pengelolaan media sosial internal untuk memperkuat interaksi dan meningkatkan partisipasi karyawan. Strategi komunikasi, format konten, serta teknik storytelling diperkenalkan agar publikasi internal memiliki kualitas yang konsisten. Dengan pemahaman ini, organisasi dapat mengembangkan media internal yang lebih menarik, informatif, dan berkelanjutan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

Cocok untuk:

• Tim Corporate Communication, Public Relations, dan Internal Communication

• Editor, penulis konten, dan tim editorial perusahaan

• Marketing Communication dan Social Media Internal Team

• Divisi HR yang mengelola komunikasi karyawan

• Profesional yang ingin mengembangkan media internal organisasi

Tujuan Pelatihan

Peserta diharapkan mampu:

• Memahami fungsi strategis media internal

• Menyusun rencana editorial untuk berbagai bentuk media

• Mengembangkan konten internal yang informatif dan menarik

• Menulis whitepaper, case study, dan fact sheet secara profesional

• Mengelola media sosial internal secara konsisten

• Mengevaluasi efektivitas publikasi internal

Outline Pelatihan 

Hari Pertama

Sesi 1: Peran Strategis Media Internal dalam Komunikasi Organisasi

Sesi pembuka ini memberikan pandangan mengenai fungsi media internal dalam membangun engagement karyawan. Selain itu, peserta melihat bagaimana media internal mendukung identitas dan budaya perusahaan.

• Fungsi media internal

• Peran komunikasi internal strategis

• Tipe publikasi internal perusahaan

• Pengaruh media internal terhadap engagement

• Contoh praktik media internal yang efektif

Sesi 2: Perencanaan Editorial untuk Media Internal

Setelah memahami fondasinya, peserta mempelajari cara menyusun rencana editorial yang komprehensif. Selain itu, peserta mempelajari bagaimana prioritas konten ditentukan berdasarkan kebutuhan organisasi.

• Penyusunan editorial calendar

• Penentuan rubrik dan struktur konten

• Identifikasi informasi prioritas

• Peran tim editorial dan workflow

• Template perencanaan editorial

Sesi 3: Penulisan In-House Magazine dan Newsletter

Sesi ini membahas teknik penulisan yang cocok untuk publikasi berkala. Selain itu, peserta memahami cara menyusun konten informatif yang tetap menarik untuk dibaca.

• Struktur in-house magazine

• Teknik penulisan newsletter

• Pemilihan topik yang menarik

• Gaya penulisan internal yang efektif

• Penyuntingan konten sebelum terbit

Sesi 4: Penyusunan Fact Sheet dan Konten Informasi Cepat

Dalam sesi ini, peserta mempelajari cara merangkum informasi menjadi format ringkas. Di samping itu, peserta melihat bagaimana fact sheet digunakan untuk menyampaikan informasi penting secara efisien.

• Struktur fact sheet efektif

• Penyusunan poin informasi penting

• Penulisan data dan deskripsi ringkas

• Visualisasi informasi

• Contoh fact sheet perusahaan

Hari Kedua

Sesi 5: Penulisan Whitepaper dan Case Study

Sesi ini memberikan pemahaman mengenai penulisan berbasis analisis. Selain itu, peserta mempelajari bagaimana riset digunakan untuk menghasilkan dokumen yang kredibel.

• Struktur whitepaper profesional

• Teknik penyusunan case study

• Pengumpulan data dan wawancara

• Analisis temuan dan insight

• Penyuntingan naskah analitis

Sesi 6: Pengelolaan Media Sosial Internal

Sesi ini mengarahkan peserta memahami fungsi platform internal seperti Workplace, Yammer, atau Intranet Social Feed. Selanjutnya, peserta mempelajari teknik membuat konten yang mampu menghasilkan engagement.

• Jenis platform media internal

• Gaya komunikasi untuk sosial media internal

• Konten harian dan teknik engagement

• Moderasi dan tata kelola percakapan

• Contoh konten interaktif internal

Sesi 7: Visual Communication untuk Media Internal

Pada sesi ini, peserta mempelajari peran visual untuk mendukung pesan. Selain itu, teknik dasar desain dan visual storytelling diperkenalkan agar konten lebih mudah dipahami.

• Prinsip desain visual sederhana

• Template visual konten internal

• Penggunaan foto dan infografis

• Konsistensi visual identity

• Integrasi visual dalam editorial

Sesi 8: Evaluasi Media Internal dan Rekomendasi Penguatan

Sebagai penutup, peserta mempelajari cara mengevaluasi media internal secara terstruktur. Dengan demikian, publikasi yang dihasilkan dapat terus berkembang.

• Indikator efektivitas media internal

• Teknik mengumpulkan feedback

• Analisis performa konten

• Penyusunan rekomendasi strategis

• Template evaluasi media internal

Outcome Pelatihan

Setelah pelatihan, peserta mampu:

• Mengembangkan berbagai media internal secara profesional

• Menyusun konten yang konsisten, relevan, dan menarik

• Mengelola in-house magazine, newsletter, dan fact sheet

• Menulis whitepaper dan case study berbasis riset

• Mengoptimalkan media sosial internal

• Mengevaluasi performa media internal secara terukur

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Latihan Menulis Konten Internal

• Studi Kasus Media Internal

• Simulasi Editorial Workflow

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com