Manajemen Rapat dan Dokumentasi Keputusan

AGENDA

• Tempat : Hotel Neo+, Jakarta Selatan
• Jadwal Pelatihan : 12-13 Februari 2025 | 13-14 Maret 2025 | 21-22 April 2025 | 13-14 Mei 2025 | 11-12 Juni 2025 | 10-11 Juli 2025 | 13-14 Agustus 2025 | 9-10 September 2025 | 9-10 Oktober 2025 | 13-14 November 2025 | 11-12 Desember 2025 |
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Rapat adalah sarana utama pengambilan keputusan strategis di perusahaan, namun tanpa pengelolaan yang efektif, rapat dapat menjadi tidak produktif dan hasilnya sulit diimplementasikan. Sekretaris Perusahaan memiliki tanggung jawab penting untuk memastikan rapat berjalan dengan terstruktur, efisien, dan menghasilkan keputusan yang terdokumentasi dengan baik. Pelatihan ini memberikan panduan menyeluruh tentang bagaimana merencanakan, mengelola, dan mendokumentasikan rapat yang efektif, baik untuk Direksi, Dewan Komisaris, maupun Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS). Peserta akan mempelajari cara menyusun agenda, mencatat notulen yang akurat, serta mendokumentasikan keputusan rapat sesuai dengan standar hukum dan tata kelola perusahaan yang baik. Mengapa pelatihan ini penting? Manajemen rapat dan dokumentasi yang profesional membantu memastikan keputusan perusahaan terimplementasi dengan tepat, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Peserta akan mendapatkan manfaat berupa keterampilan praktis dalam pengelolaan rapat yang produktif dan pengarsipan dokumen penting, sehingga mampu meningkatkan efisiensi dan reputasi perusahaan.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan untuk:

1. Sekretaris Perusahaan yang bertanggung jawab atas pengelolaan rapat direksi, dewan komisaris, atau RUPS.
2. Staf senior di bidang tata kelola perusahaan dan administrasi manajemen.
3. Profesional yang ingin memperdalam pemahaman tentang dokumentasi keputusan rapat sesuai regulasi.
4. Siapa pun yang terlibat dalam mendukung manajemen puncak melalui pengelolaan rapat dan dokumentasi.

Tujuan Pelatihan

1. Membekali peserta dengan keterampilan untuk merencanakan dan mengelola rapat yang produktif.
2. Meningkatkan kemampuan peserta dalam mencatat dan mendokumentasikan keputusan rapat dengan akurat dan sesuai standar hukum.
3. Memberikan pemahaman tentang pentingnya pengelolaan dokumen rapat sebagai bagian dari tata kelola perusahaan yang baik.
4. Membantu peserta merancang sistem pengelolaan rapat dan dokumentasi yang efisien dan terorganisir.

Outcome

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

1. Mengelola agenda rapat dengan terstruktur dan efisien.
2. Menyusun notulen rapat dan keputusan yang akurat dan memenuhi persyaratan hukum.
3. Mengarsipkan dokumen rapat dengan sistematis untuk kemudahan akses dan audit.
4. Meningkatkan produktivitas rapat melalui pengelolaan yang profesional.

Outline Materi Pelatihan

Hari 1: Persiapan dan Pelaksanaan Rapat yang Efektif

• Peran Strategis Sekretaris Perusahaan dalam Manajemen Rapat
  • Tanggung jawab dan kontribusi dalam rapat strategis.
  • Studi kasus: Tantangan dan solusi pengelolaan rapat.
• Perencanaan dan Penyusunan Agenda Rapat
  • Teknik penyusunan agenda yang fokus dan terarah.
  • Mengelola waktu dan prioritas selama rapat.
• Teknik Fasilitasi dan Pelaksanaan Rapat yang Produktif
  • Meningkatkan keterlibatan peserta rapat.
  • Mengelola konflik dan menjaga fokus rapat.
• Merancang Rapat Efektif untuk Keputusan Strategis
  • Latihan membuat agenda dan simulasi rapat.

Hari 2: Dokumentasi Keputusan dan Pengelolaan Arsip Rapat

• Teknik Mencatat Notulen Rapat yang Profesional
  • Format standar notulen untuk rapat direksi, dewan komisaris, dan RUPS.
  • Prinsip kejelasan, akurasi, dan relevansi.
• Dokumentasi Keputusan Rapat: Standar Hukum dan Praktik Terbaik
  • Regulasi terkait pencatatan keputusan rapat.
  • Studi kasus kesalahan dokumentasi dan cara mengatasinya.
• Pengelolaan Arsip Rapat yang Efisien
  • Sistem pengarsipan dokumen rapat berbasis digital dan manual.
  • Kesiapan dokumen untuk audit dan regulator.
• Menyusun Notulen dan Sistem Pengarsipan Rapat
  • Latihan pencatatan notulen dan penyusunan sistem arsip.
  • Diskusi kelompok dan presentasi hasil.

Metode Pelatihan

• Presentasi dan Diskusi
• Studi Kasus
• Praktik

Instruktur

Cecilia Sri Hayani

Fasilitas Pelatihan

• Meeting Room
• Modul Pelatihan
• Sertifikat
• Training Kits
• Souvenir

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Jakarta/Tangerang
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini