Managing Office and Filing System

AGENDA

• Tempat : Hotel Neo+, Jakarta Selatan
• Jadwal Pelatihan : 19-20 Desember 2024 | 30-31 Januari 2025 | 27-28 Februari 2025 | 27-28 Maret 2025 | 29-30 April 2025 | 27-28 Mei 2025 | 25-26 Juni 2025 | 30-31 Juli 2025 | 28-29 Agustus 2025 | 25-26 September 2025 | 29-30 Oktober 2025 | 27-28 November 2025 | 23-24 Desember 2025 |
• Investasi : Rp. 5.750.000.- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000.-/peserta (Online)
• Promo : Discount 10% untuk pendaftaran Group (minimal 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Manajemen dokumen dan sistem pengarsipan yang efisien merupakan fondasi penting dalam operasional kantor modern. Di tengah arus digitalisasi, kemampuan untuk mengelola dokumen secara efektif—baik dalam bentuk fisik maupun digital—sangat krusial untuk memastikan aksesibilitas, keamanan, dan keakuratan informasi. Sistem pengarsipan yang buruk dapat mengakibatkan hilangnya data penting, inefisiensi waktu, serta potensi risiko hukum. Oleh karena itu, pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen serta membangun sistem pengarsipan yang efektif dan aman. Peserta akan belajar bagaimana mengorganisir dokumen, menggunakan teknologi dalam manajemen dokumen, dan menerapkan sistem pengarsipan yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga meningkatkan efisiensi dan produktivitas di lingkungan kerja.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi staf administrasi, sekretaris, manajer kantor, dan karyawan lainnya yang bertanggung jawab dalam manajemen dokumen dan sistem pengarsipan di perusahaan.

Tujuan:

1. Membekali peserta dengan keterampilan dalam mengelola dokumen dan arsip kantor secara efektif.
2. Mengembangkan kemampuan dalam menggunakan teknologi dan alat bantu manajemen dokumen.
3. Meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan arsip serta mengurangi risiko kehilangan data.
4. Memastikan bahwa dokumen yang disimpan dapat diakses dengan mudah dan aman oleh pihak yang berwenang.

Outcome

1. Peserta mampu mengorganisir dokumen dan arsip kantor secara sistematis dan efisien.
2. Peserta dapat menggunakan alat bantu digital untuk manajemen dokumen yang lebih efektif.
3. Peserta dapat menerapkan sistem pengarsipan yang memastikan kemudahan akses dan keamanan informasi.
4. Perusahaan dapat melihat peningkatan dalam efisiensi kerja dan penurunan kesalahan dalam pengelolaan dokumen.

Outline Materi yang Akan Dibahas

1. Pengenalan Manajemen Dokumen dan Arsip Kantor
   • Konsep dasar manajemen dokumen
   • Peran penting sistem pengarsipan dalam operasional kantor
2. Teknik Pengelolaan Dokumen yang Efektif
   • Klasifikasi dan pengkodean dokumen
   • Penyimpanan fisik dan digital: Prosedur dan kebijakan
3. Membangun Sistem Pengarsipan yang Efisien
   • Struktur pengarsipan yang logis dan terorganisir
   • Implementasi sistem pengarsipan berbasis teknologi
   • Kebijakan akses dan keamanan dokumen
4. Penggunaan Teknologi dalam Manajemen Dokumen
   • Software manajemen dokumen (DMS): Fitur dan manfaat
   • Migrasi dari sistem manual ke sistem digital
   • Penggunaan cloud storage untuk arsip
5. Pengelolaan Arsip Aktif dan Inaktif
   • Perbedaan antara arsip aktif dan inaktif
   • Kebijakan retensi dan disposisi dokumen
   • Best practices dalam manajemen arsip jangka panjang
6. Keamanan dan Kepatuhan dalam Pengelolaan Dokumen
   • Perlindungan data sensitif dan rahasia perusahaan
   • Kepatuhan terhadap regulasi terkait penyimpanan dokumen
   • Audit dan kontrol internal untuk memastikan kepatuhan
7. Studi Kasus dan Implementasi Praktis
   • Analisis kasus nyata pengelolaan dokumen di perusahaan
   • Latihan praktis dalam penyusunan dan pengelolaan arsip

Metode Pelatihan

• Presentasi dan Diskusi
• Studi Kasus
• Praktik

Instruktur

Natar Adri,SE.,MM

Fasilitas Pelatihan

• Meeting Room
• Modul Pelatihan
• Sertifikat
• Training Kits
• Souvenir

Catatan :

1. Harga diatas adalah harga untuk public training  di Jakarta.
2. Biaya pelatihan tatap muka sudah termasuk ruang pelatihan di hotel beserta perlengkapan pelatihan, makan siang, coffee break 2x, modul materi, sertifikat, training kit dan souvenir. Pelatihan online sudah termasuk zoom meeting, video recording, sertifikat, soft-file modul pelatihan.
3. Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi (penginapan) peserta pelatihan.
4. Biaya sudah termasuk biaya pajak pph 23 (2%).
5. Untuk permintaan materi custom (yang disesuaikan dengan kebutuhan peserta) atau in house training dapat menghubungi kami di sini
6. Untuk informasi pelatihan dapat menghubungi kontak kami di sini
7. Untuk informasi dan permintaan In house training, dapat menghubungi kami di sini
8. Untuk informasi jadwal pelatihan 2025, bisa dilihat di sini
9. Apabila anda tidak menemukan pelatihan yang anda butuhkan, silahkan melakukan permintaan pelatihan di sini