Procurement Management

Pengadaan adalah fungsi strategis yang menentukan efisiensi biaya, kualitas barang/jasa, dan kelancaran operasional. Keputusan procurement yang tidak tepat dapat menyebabkan pemborosan anggaran, vendor tidak kompeten, risiko stok, hingga ketidakpuasan stakeholder internal. Di era kompetitif, organisasi harus mampu menjalankan proses procurement yang cepat, transparan, dan berbasis data.

Pelatihan ini mengajarkan proses pengadaan dari perencanaan kebutuhan, penyelarasan stakeholder, tendering & sourcing, evaluasi vendor, hingga pengelolaan kontrak. Metode pembelajaran menggabungkan best practice internasional, teknik negosiasi, dan tool pengadaan seperti RFP, scoring matrix, KPI procurement, serta continuous improvement.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Natar Ardi

Sasaran Peserta

• Procurement Officer / Purchasing Staff

• Admin & Supervisor Pengadaan

• GA / Facility / Operational Support

• Vendor Management Officer

• Pemilik usaha yang mengelola pembelian perusahaan

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Menyusun rencana pengadaan berdasarkan tujuan bisnis

• Menyelaraskan kebutuhan stakeholder dengan strategi pengadaan

• Melakukan sourcing, tendering, dan negosiasi vendor

• Mengelola kontrak, KPI, dan kinerja vendor

• Menghasilkan pengadaan yang efisien, hemat biaya, dan minim risiko

Outcome Pelatihan

• Proses pengadaan lebih transparan & terstruktur

• Pemilihan vendor lebih objektif dan sesuai kebutuhan

• Penghematan biaya (saving) dan peningkatan kualitas layanan

• Pengurangan risiko pengadaan

• Kepuasan stakeholder meningkat

Outline Materi

Hari ke-1

Perencanaan Pengadaan (Plan Stage)

• Penetapan tujuan bisnis pengadaan

• Identifikasi kebutuhan stakeholder

• Penyusunan kebijakan dan SOP procurement

• Analisis kebutuhan (Need Assessment)

Penyelarasan Strategi & Tim Pengadaan (Align Stage)

• Kolaborasi lintas fungsi dan koordinasi stakeholder

• Pembentukan tim procurement yang kompeten

• Penentuan kategori pengadaan dan prioritas

• Membangun lingkungan kerja kolaboratif

Vendor Sourcing & Supplier Qualification

• Identifikasi dan pemetaan vendor (vendor mapping)

• Kriteria kualifikasi dan verifikasi vendor

• Penyusunan dokumen RFP/RFQ

Tendering, Negosiasi & Contracting

• Proses tender formal dan informal

• Metode evaluasi penawaran

• Teknik negosiasi yang efektif

• Penyusunan kontrak & ketentuan SLA

Hari ke-2

Pengelolaan Vendor & Kontrak

• Manajemen hubungan vendor (Vendor Relationship Management)

• Monitoring kontrak dan pelaksanaan layanan

• Review kesesuaian SLA dan kualitas layanan

Benchmarking & Performance Analysis

• Penyusunan KPI pengadaan

• Benchmarking harga, kualitas, dan service level

• Analisis proses pengadaan secara berkala

Pelaporan Pengadaan & Evaluasi

• Format laporan pengadaan untuk manajemen

• Evaluasi risiko dan perbaikan proses

• Implementasi continuous improvement

Hasil Pengadaan: Value, Savings & Risk Reduction

• Mengukur efektivitas pengadaan (value for money)

• Pencapaian penghematan (savings)

• Penurunan risiko & peningkatan kualitas

• Keterhubungan hasil dengan tujuan bisnis

Metode Pelatihan

• Studi kasus tender & negosiasi

• Simulasi evaluasi vendor

• Workshop penyusunan RFP & scoring matrix

• Diskusi perbaikan proses procurement

• Template siap pakai (SOP, KPI, Vendor Scorecard, RFP Format)

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Natar Adri, SE., MBA., adalah konsultan dan trainer profesional di bidang finance, office management, dan human resources, dengan pengalaman panjang di industri marketing serta manajemen produksi. Latar belakang akademiknya berasal dari STEKPI School of Economics pada program Finance and Banking, serta gelar Magister Manajemen yang diperolehnya dari Universitas Gadjah Mada. Kombinasi pengalaman industri dan fondasi akademik yang kuat menjadikan Natar Adri sebagai sosok yang mampu menjembatani konsep finansial strategis dengan implementasi praktis di dunia kerja.

Sebagai trainer, ia telah dipercaya mengisi berbagai program pelatihan di banyak lembaga pendidikan dan korporasi, mulai dari kelas dasar hingga kelas lanjutan pada topik business planning, business development, corporate finance, dan banking. Natar memiliki kemampuan dalam menjelaskan materi kompleks dengan cara yang sederhana dan aplikatif, sehingga mudah dipahami oleh peserta dari berbagai level jabatan. Ia juga telah menerbitkan beberapa buku populer, seperti Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit (2008), Investasi Mudah dan Murah (2010), dan 90 Bisnis Sampingan Modal 5 Juta (2011).

Pengalamannya melatih dan menjadi konsultan telah membawanya bekerja sama dengan banyak perusahaan nasional dan multinasional, di antaranya PTPN (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Mimamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo Indonesia, Mega Surya (Surabaya), Maito Tjokro Garindo, Air Pakyl, Air AETRA, Anugrah Nusajaya Transport, Radiant Husna Kreswatra, Raki Indonesia, hingga PT Global Mega Indonesia, dan banyak perusahaan besar lainnya.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com