Project Communication Management

Deskripsi Pelatihan

Komunikasi yang buruk adalah penyebab utama kegagalan proyek. Oleh karena itu, Project Communication Management hadir sebagai solusi untuk memastikan informasi dalam proyek disampaikan kepada orang yang tepat, dengan metode yang tepat, dan pada waktu yang tepat. Pelatihan ini akan mengajarkan perencanaan, pengelolaan, dan pemantauan komunikasi proyek secara sistematis berdasarkan framework PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Peserta akan mempelajari bagaimana mengidentifikasi stakeholder, menyusun rencana komunikasi, menggunakan tools komunikasi, hingga mengevaluasi efektivitas komunikasi dalam proyek.

Agenda

Tempat: Hotel Neo+, Jakarta Selatan

Jadwal Pelatihan:

• 17–18 Juni 2025
• 15–16 Juli 2025
• 12–13 Agustus 2025
• 09–10 September 2025
• 09–10 Oktober 2025
• 04–05 November 2025
• 02–03 Desember 2025

Investasi:

• Rp. 5.750.000,- / peserta (Tatap Muka)
• Rp. 3.750.000,- / peserta (Online)

Promo: Diskon 10% untuk grup minimal 3 orang dari perusahaan yang sama

Pendaftaran: FORMULIR

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran:

Pelatihan ini ditujukan bagi project manager, team leader, project administrator, hingga staf komunikasi proyek yang terlibat dalam pengelolaan proyek perusahaan maupun organisasi publik.

Tujuan Pelatihan:

• Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya komunikasi dalam manajemen proyek

• Mampu menyusun komunikasi plan yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder

• Menguasai tools dan teknik dalam manajemen komunikasi proyek

• Memantau dan mengevaluasi komunikasi selama siklus proyek

• Meningkatkan efektivitas penyampaian informasi lintas tim dan departemen

Outcome Pelatihan

• Mampu menyusun rencana komunikasi proyek yang efektif
• Mengidentifikasi stakeholder utama dan merancang strategi komunikasi sesuai karakteristik mereka
• Menggunakan tools manajemen komunikasi seperti matrix, channel map, dan reporting
• Menyusun laporan komunikasi dan update proyek yang akurat
• Meningkatkan akuntabilitas komunikasi dan dokumentasi proyek

Outline Materi 

Hari 1: Perencanaan dan Pengelolaan Komunikasi Proyek

Konsep Dasar Project Communication Management

• Pengertian, ruang lingkup, dan tujuan

• Komunikasi sebagai bagian dari proses manajemen proyek

Rencana Komunikasi Proyek (Communication Plan)

• Kapan dan bagaimana komunikasi dilakukan (When, Who, What, How)

• Format dan channel komunikasi

• Penentuan stakeholder dan kebutuhan komunikasinya

Tools dan Teknik Perencanaan

• Communication Requirements Analysis

• Communication Models & Technology

• Matrix komunikasi dan stakeholder register

Pengelolaan Komunikasi (Manage Communication)

• Penyampaian informasi proyek secara real-time

• Penggunaan sistem manajemen komunikasi

• Pelaporan proyek dan pelacakan progress

Hari 2: Monitoring, Evaluasi, dan Penerapan Praktis

Monitoring Komunikasi Proyek

• Pengumpulan feedback dan work performance data

• Evaluasi efektivitas saluran dan metode komunikasi

Komunikasi Personal dan Interpersonal

• Skill mendengarkan, berbicara, presentasi, dan persuasi

• Komunikasi tatap muka vs digital

Sistem Komunikasi dalam Organisasi

• Dokumen, standar, SOP komunikasi proyek

• Integrasi sistem dengan stakeholder eksternal

Simulasi dan Studi Kasus

• Penyusunan communication matrix

• Role-play pengelolaan komunikasi saat perubahan proyek

• Evaluasi dan rekomendasi peningkatan komunikasi proyek

Metode Pelatihan

• Presentasi dan diskusi interaktif

• Simulasi studi kasus proyek nyata

• Latihan penyusunan communication plan

• Penggunaan tools digital komunikasi proyek

• Sesi feedback langsung dari instruktur

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat pelatihan resmi

• Modul pelatihan cetak & digital

• Akses ke template communication tools

• Meeting room (offline) / Zoom + recording (online)

• Konsumsi & souvenir (untuk kelas offline)

Instruktur

Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKom adalah konsultan dan trainer profesional di bidang corporate communication, dengan spesialisasi pada CSR communication, stakeholder engagement, project communication, dan penguatan UMKM. Ia memiliki pengalaman lebih dari 10 tahun sebagai praktisi di berbagai perusahaan, termasuk sektor BUMN dan swasta nasional, serta aktif sebagai Associate Trainer di Urways Indonesia dan dosen Ilmu Komunikasi Universitas Multimedia Nusantara (UMN), Tangerang. Ia juga merupakan penulis sejumlah buku komunikasi korporat yang digunakan luas di kalangan akademik dan praktisi, serta mengantongi berbagai sertifikasi seperti ISO 26000, GRI, Training for Trainee (TOT), Digital Marketing Manager, Public Relations Specialist, Social Accountability, dan lainnya.

Catatan Penting

• Harga termasuk training kit, coffee break, makan siang, modul, dan e-certificate

• Biaya belum termasuk transportasi dan akomodasi peserta

• Biaya sudah termasuk PPh 23 (2%)

• Tersedia opsi custom in-house training

• Cek jadwal pelatihan 2025 [di sini]

• Hubungi kami untuk permintaan pelatihan lainnya