Project Communication Management

Dalam setiap proyek, keberhasilan tidak hanya ditentukan oleh perencanaan dan eksekusi teknis, tetapi sangat dipengaruhi oleh bagaimana komunikasi dikelola. Program Pelatihan Project Communication Management dirancang untuk menjawab tantangan umum dalam proyek, seperti miskomunikasi, informasi yang tidak tersampaikan dengan tepat, serta perbedaan persepsi antar pemangku kepentingan. Pelatihan ini bertujuan membantu peserta membangun komunikasi yang jelas, terstruktur, dan selaras dengan tujuan proyek agar kolaborasi tim menjadi lebih efektif.

Pelatihan ini menggunakan pendekatan praktis dan aplikatif melalui studi kasus proyek nyata, diskusi interaktif, simulasi komunikasi proyek, serta latihan penyusunan communication plan. Peserta akan diajak memahami alur komunikasi proyek, teknik menyampaikan pesan yang tepat sasaran, serta cara mengelola komunikasi dengan berbagai pihak seperti klien, sponsor, dan tim lintas fungsi. Metode pembelajaran dirancang untuk mendorong partisipasi aktif dan peningkatan keterampilan yang dapat langsung diterapkan.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari konsep inti Project Communication Management, termasuk identifikasi kebutuhan komunikasi, pemilihan media komunikasi yang efektif, pengelolaan informasi proyek, serta evaluasi dan pengendalian komunikasi. Di akhir pelatihan, peserta diharapkan mampu menyusun dan mengimplementasikan strategi komunikasi proyek yang terintegrasi, meningkatkan kejelasan informasi, serta meminimalkan risiko kegagalan proyek akibat komunikasi yang tidak efektif.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran

Pelatihan ini ditujukan bagi project manager, team leader, project administrator, hingga staf komunikasi proyek yang terlibat dalam pengelolaan proyek perusahaan maupun organisasi publik.

Tujuan Pelatihan

• Meningkatkan pemahaman tentang pentingnya komunikasi dalam manajemen proyek

• Mampu menyusun komunikasi plan yang sesuai dengan kebutuhan stakeholder

• Menguasai tools dan teknik dalam manajemen komunikasi proyek

• Memantau dan mengevaluasi komunikasi selama siklus proyek

• Meningkatkan efektivitas penyampaian informasi lintas tim dan departemen

Outcome Pelatihan

• Mampu menyusun rencana komunikasi proyek yang efektif
• Mengidentifikasi stakeholder utama dan merancang strategi komunikasi sesuai karakteristik mereka
• Menggunakan tools manajemen komunikasi seperti matrix, channel map, dan reporting
• Menyusun laporan komunikasi dan update proyek yang akurat
• Meningkatkan akuntabilitas komunikasi dan dokumentasi proyek

Outline Materi 

Hari 1: Perencanaan dan Pengelolaan Komunikasi Proyek

Konsep Dasar Project Communication Management

• Pengertian, ruang lingkup, dan tujuan

• Komunikasi sebagai bagian dari proses manajemen proyek

Rencana Komunikasi Proyek (Communication Plan)

• Kapan dan bagaimana komunikasi dilakukan (When, Who, What, How)

• Format dan channel komunikasi

• Penentuan stakeholder dan kebutuhan komunikasinya

Tools dan Teknik Perencanaan

• Communication Requirements Analysis

• Communication Models & Technology

• Matrix komunikasi dan stakeholder register

Pengelolaan Komunikasi (Manage Communication)

• Penyampaian informasi proyek secara real-time

• Penggunaan sistem manajemen komunikasi

• Pelaporan proyek dan pelacakan progress

Hari 2: Monitoring, Evaluasi, dan Penerapan Praktis

Monitoring Komunikasi Proyek

• Pengumpulan feedback dan work performance data

• Evaluasi efektivitas saluran dan metode komunikasi

Komunikasi Personal dan Interpersonal

• Skill mendengarkan, berbicara, presentasi, dan persuasi

• Komunikasi tatap muka vs digital

Sistem Komunikasi dalam Organisasi

• Dokumen, standar, SOP komunikasi proyek

• Integrasi sistem dengan stakeholder eksternal

Simulasi dan Studi Kasus

• Penyusunan communication matrix

• Role-play pengelolaan komunikasi saat perubahan proyek

• Evaluasi dan rekomendasi peningkatan komunikasi proyek

Metode Pelatihan

• Presentasi dan diskusi interaktif

• Simulasi studi kasus proyek nyata

• Latihan penyusunan communication plan

• Penggunaan tools digital komunikasi proyek

• Sesi feedback langsung dari instruktur

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Akses penggunaan meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com