Strategic Planning for Public Relations Campaign

Organisasi membutuhkan kampanye PR yang terencana dengan baik untuk membentuk persepsi publik, membangun reputasi, dan mengembangkan hubungan yang sehat dengan berbagai pemangku kepentingan. Kampanye yang efektif tidak hanya bergantung pada kreativitas, tetapi juga pada perencanaan strategis yang kuat. Public Relations Campaign ini dirancang untuk memberikan kemampuan tersebut secara komprehensif.

Pelatihan ini mengarahkan peserta memahami bagaimana riset dan analisis situasi menjadi fondasi kampanye. Selain itu, peserta dilatih merumuskan masalah komunikasi, menetapkan tujuan yang dapat diukur, menyusun strategi, dan menentukan pesan utama. Kerangka perencanaan modern seperti PESO Model, audience mapping, issue framing, dan strategi media juga dibahas secara mendalam.

Peserta kemudian mempelajari bagaimana kampanye PR diimplementasikan melalui taktik kreatif yang relevan dengan audiens, saluran komunikasi, dan tujuan korporasi. Pendekatan ini memastikan kampanye berjalan efektif, terarah, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pelatihan ditutup dengan teknik evaluasi kampanye berdasarkan output, outtake, dan outcome.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

• Public Relations

• Corporate Communication

• Marketing Communication

• Government Relations

• Professional yang mengelola kampanye PR

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Memahami fondasi perencanaan Public Relations Campaign

• Melakukan riset situasi, analisis publik, dan pemetaan masalah

• Menetapkan tujuan dan indikator kampanye

• Menyusun strategi, pesan, dan pendekatan kampanye

• Mengelola kanal komunikasi menggunakan model PESO

• Melaksanakan dan mengevaluasi kampanye PR secara profesional

Outline Training

Hari Pertama

Sesi 1: Konsep Dasar Public Relations Campaign

Sesi ini memberikan pemahaman menyeluruh tentang kampanye PR dan posisinya dalam strategi komunikasi korporat.

Materi:

• Definisi Public Relations Campaign

• Tujuan kampanye PR untuk reputasi & citra

• Ciri kampanye PR yang efektif

• Kampanye PR taktis vs strategis

• Kerangka kerja perencanaan (RACE, ROPE, PESO)

Sesi 2: Situation Analysis untuk Public Relations Campaign

Sesi ini mengajarkan cara memahami konteks kampanye secara mendalam.

Materi:

• Riset masalah komunikasi

• Analisis lingkungan internal & eksternal

• SWOT untuk kampanye PR

• Analisis publik & pemangku kepentingan

• Analisis media dan percakapan publik

Sesi 3: Perumusan Masalah, Tujuan, dan KPI Kampanye PR

Sesi ini memandu peserta menetapkan arah strategis kampanye.

Materi:

• Problem statement untuk kampanye PR

• Perumusan tujuan SMART (awareness–attitude–action)

• Prioritas kampanye dan fokus isu

• Penetapan KPI untuk mengukur keberhasilan

• Menyusun sasaran audiens dan persona

Sesi 4: Perumusan Strategi Kampanye dan Penyusunan Pesan

Sesi ini membahas cara menyusun strategi komunikasi dan pesan yang tepat sasaran.

Materi:

• Strategi komunikasi berdasarkan hasil riset

• Penyusunan big idea kampanye

• Value proposition & messaging framework

• Penyusunan narasi inti kampanye

• Penyesuaian pesan sesuai segmentasi publik

Hari Kedua

Sesi 5: Kanal Kampanye PR dengan Model PESO

Sesi ini menjelaskan pemilihan kanal yang relevan dan strategis.

Materi:

• Paid Media (iklan, placement, digital ads)

• Earned Media (publikasi media, liputan, opini)

• Shared Media (media sosial, komunitas, content sharing)

• Owned Media (website, newsletter, corporate platforms)

• Integrasi kanal untuk kampanye berskala besar

Sesi 6: Taktik dan Aktivitas Public Relations Campaign

Sesi ini membantu peserta merancang aktvitas kampanye PR yang kreatif dan efektif.

Materi:

• Press conference, media visit, dan pitching

• Event PR & brand activation

• Influencer engagement dan advocacy

• Konten digital, storytelling, dan infografis

• Community engagement untuk kampanye sosial

Sesi 7: Manajemen Implementasi Kampanye PR

Sesi ini memberi pemahaman tentang manajemen operasional kampanye.

Materi:

• Timeline kampanye PR

• Anggaran dan pengalokasian sumber daya

• Manajemen risiko komunikasi

• Koordinasi antar-unit dalam kampanye

• Pengendalian kualitas dan respons publik

Sesi 8: Monitoring, Measurement, dan Evaluasi Kampanye PR

Sesi terakhir menekankan evaluasi kampanye secara komprehensif.

Materi:

• Evaluasi output (material & distribusi)

• Evaluasi outtake (perubahan pemahaman publik)

• Evaluasi outcome (perubahan perilaku & opini)

• Analisis efektivitas pesan & kanal

• Penyusunan laporan Public Relations Campaign

Outcome Pelatihan

Peserta mampu:

• Menyusun Public Relations Campaign secara strategis

• Menentukan tujuan, pesan, dan strategi kampanye

• Memilih kanal PR paling relevan menggunakan PESO

• Melaksanakan kampanye secara efisien dan terukur

• Mengevaluasi kampanye menggunakan metodologi PR profesional

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Studi Kasus Kampanye PR

• Workshop Penyusunan Strategi

• Simulasi Penyusunan Pesan Kampanye

• Praktik Monitoring & Evaluasi Kampanye

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com