Purchasing & Procurement Management

Purchasing & Procurement adalah proses strategis yang melibatkan pembelian barang, jasa, atau pekerjaan dari sumber eksternal. Proses ini menjadi krusial untuk memastikan bahwa barang dan jasa yang diperoleh memenuhi standar kualitas dan kuantitas yang dibutuhkan, serta didapatkan dengan biaya yang optimal. Dalam konteks ini, perusahaan dan lembaga publik sering kali menetapkan prosedur untuk memastikan bahwa proses pengadaan dilakukan secara adil dan transparan, mengurangi risiko kecurangan dan kolusi.

Manajemen Pengadaan yang efektif dapat menghemat biaya dan meningkatkan efisiensi operasional. Ini mencakup semua aspek mulai dari pengelolaan pemesanan, penerimaan, dan persetujuan barang dari pemasok, hingga pemeliharaan hubungan yang baik dengan pemasok untuk memastikan layanan yang memuaskan.

Pemimpin tim, termasuk manajer dan junior manajer, memegang peranan penting dalam proses ini. Mereka bertanggung jawab untuk merealisasikan rencana pembelian dengan memanfaatkan semua sumber daya yang tersedia secara efektif, termasuk bahan baku, waktu, anggaran, dan tenaga kerja. Pelatihan ini dirancang untuk membekali peserta dengan keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk mengelola proses procurement dengan efektif dan efisien.

Sasaran Program

Pelatihan ini ditujukan untuk Manajer dan Junior Manager yang terlibat dalam proses pengadaan dan pembelian barang serta jasa, Staf Purchasing yang perlu memperdalam pemahaman tentang proses procurement dan teknik negosiasi dan  Pihak-pihak yang bertanggung jawab dalam manajemen vendor dan evaluasi pemasok.

Tujuan Training

1. Membekali Pengetahuan Dasar: Memberikan pemahaman mendalam mengenai dasar-dasar procurement dan proses pembelian yang efektif.
2. Peningkatan Kemampuan Negosiasi: Mengembangkan keterampilan negosiasi untuk memperoleh harga terbaik dan kondisi yang menguntungkan dari pemasok.
3. Meminimalkan Kesalahan Pemesanan: Mengurangi kesalahan dalam pemesanan barang dengan komunikasi yang lebih baik dan spesifikasi teknis yang jelas.
4. Peningkatan Kerja Sama: Meningkatkan kemampuan untuk bekerja sama dengan pengguna dan pemasok untuk meningkatkan pelayanan dan hasil pengadaan.
5. Pengelolaan Vendor: Meningkatkan kemampuan dalam manajemen vendor dan penilaian kinerja untuk memastikan hubungan yang produktif dan efisien.

Outcome

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan dapat:

1. Menguasai dasar-dasar pengadaan dan pembelian barang serta jasa dari pemasok eksternal.
2. Menggunakan teknik negosiasi yang efektif untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan dengan pemasok.
3. Meminimalisir kesalahan dalam spesifikasi barang dan proses pemesanan melalui komunikasi yang lebih efektif.
4. Mampu mengelola hubungan dengan vendor secara produktif, termasuk evaluasi dan pengelolaan kinerja.
5. Menjalin kerja sama yang lebih baik dengan pengguna untuk memastikan kebutuhan mereka dipenuhi dengan efisien.

Outline Materi

Hari ke-1

Procurement vs purchasing Management

• Mengapa pengadaan itu penting
• Tujuan fungsi pembelian
• Procurement & Purchase Principles
• Procurement Cycles
• Supply positioning model
• Implementasi Strategic Procurement

Total cost of ownership Menyusun Spesifikasi Teknis

• Manfaat dan pentingnya spesifikasi
• Deskripsi elemen spesifikasi
• Pertimbangan dalam menyusun spesifikasi
• Spesisikasi barang dan jasa
• Latihan SIPOC diagram
• Latihan Menentukan kritikal proses spesifikasi teknis untuk kebutuhan negosiasi

Negotiation Strategy

• Buying risk Assessment
• Tahapan proses negosiasi
• Persiapan negosiasi
• Teknik negosiasi yang manipulatif
• The Games theory

Smart Buying

• Smart buying Consepts
• Order requistion review
• Product & Services life Cycle’s
• Pre Sourching strategy
• Sourching Benchmark
• Smart buying Concept

Hari ke-2

Procurement plan & Assesment Methods

• Perubahan paradigma procurement
• Menentukan potensi kinerja
• Kemampuan dan motivasi vendor
• Contrac Continuum
• Cost Cutting vs Cost reduction
• Pengembangan vendor
• Strategy procurement

Vendor Management & Partnership

• Pengembangan vendor
• Jisuken
• Evaluasi jisuken
• Lembar periksa audit vendor
• KPI Vendor
• Review activity plan Vendor
• Penilaian supplier
• Supplier Performance Awards

Vendor Key Performance Indicator

• Penjabaran KPI
• Key performance Indicator
• KPI Product Vendor
• Membangun strategy Inisiatif Vendor
• Meeting evaluasi vendor

Kualitas pelaksanaan kontrak dan management resiko

• Kontrol terhadap mutu hasil kerja
• Resiko kontrak
• Gejala munculnya resiko
• Pelaksanaan penanganan resiko
• Faktor penyebab resiko awal
• Komponen biaya tak terduga
• Jenis Claim dan penangananan Claim

Metode Pelatihan

Pelatihan dan konsultansi ini akan dibawakan dengan metode :

• 50 % landasan teori
• 50% study kasus & Latihan

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Natar Adri, SE., MBA., adalah konsultan dan trainer profesional di bidang finance, office management, dan human resources, dengan pengalaman panjang di industri marketing serta manajemen produksi. Latar belakang akademiknya berasal dari STEKPI School of Economics pada program Finance and Banking, serta gelar Magister Manajemen yang diperolehnya dari Universitas Gadjah Mada. Kombinasi pengalaman industri dan fondasi akademik yang kuat menjadikan Natar Adri sebagai sosok yang mampu menjembatani konsep finansial strategis dengan implementasi praktis di dunia kerja.

Sebagai trainer, ia telah dipercaya mengisi berbagai program pelatihan di banyak lembaga pendidikan dan korporasi, mulai dari kelas dasar hingga kelas lanjutan pada topik business planning, business development, corporate finance, dan banking. Natar memiliki kemampuan dalam menjelaskan materi kompleks dengan cara yang sederhana dan aplikatif, sehingga mudah dipahami oleh peserta dari berbagai level jabatan. Ia juga telah menerbitkan beberapa buku populer, seperti Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit (2008), Investasi Mudah dan Murah (2010), dan 90 Bisnis Sampingan Modal 5 Juta (2011).

Pengalamannya melatih dan menjadi konsultan telah membawanya bekerja sama dengan banyak perusahaan nasional dan multinasional, di antaranya PTPN (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Mimamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo Indonesia, Mega Surya (Surabaya), Maito Tjokro Garindo, Air Pakyl, Air AETRA, Anugrah Nusajaya Transport, Radiant Husna Kreswatra, Raki Indonesia, hingga PT Global Mega Indonesia, dan banyak perusahaan besar lainnya.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com