Strategic Media Relations and Spokesperson Training

Strategic Media Relations and Spokesperson Training

Dalam ekosistem komunikasi yang semakin cepat dan transparan, media menjadi mitra strategis dalam membentuk persepsi publik terhadap organisasi. Perusahaan membutuhkan profesional yang mampu membangun hubungan positif dengan media sekaligus menjadi juru bicara (spokesperson) yang kredibel, tenang, dan komunikatif di berbagai situasi, termasuk saat krisis. Pelatihan Strategic Media Relations and Spokesperson Training disusun untuk memberikan pemahaman dan keterampilan strategis dalam menjalin kerja sama dengan media massa serta menyampaikan pesan organisasi secara profesional. Program ini menggabungkan teori media relations, komunikasi publik, dan teknik media handling berbasis simulasi agar peserta mampu tampil efektif di depan media dan publik. Dengan pendekatan praktis, peserta akan berlatih merancang strategi komunikasi media, menulis pesan kunci (key message), mengelola konferensi pers, dan melakukan wawancara media dengan teknik komunikasi yang persuasif dan kredibel.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan untuk:

• Corporate Communication, Public Relations, dan Corporate Affairs Professional.

• Pejabat atau eksekutif yang berperan sebagai juru bicara perusahaan.

• Marketing Communication dan Brand Communication Manager.

• Pimpinan perusahaan, instansi, atau lembaga publik yang berinteraksi dengan media.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu untuk:

• Memahami peran media dalam pembentukan opini publik dan reputasi perusahaan.

• Menjalin hubungan yang efektif dan etis dengan jurnalis dan redaksi media.

• Menyusun strategi komunikasi media yang konsisten dengan tujuan organisasi.

• Mengelola konferensi pers dan wawancara dengan pendekatan profesional.

• Membangun kepercayaan publik melalui pesan dan perilaku juru bicara yang kredibel.

Materi Pelatihan

Hari Pertama – Strategi Media Relations dan Manajemen Komunikasi Publik

Sesi 1: Understanding Media Landscape and Public Perception
Peserta akan memahami dinamika industri media, peran media dalam reputasi perusahaan, serta bagaimana organisasi harus beradaptasi dengan perubahan pola pemberitaan dan media digital.
Bahasan utama:

• Ekosistem media konvensional dan digital di era informasi terbuka.

• Pola kerja redaksi dan dinamika pemberitaan.

• Prinsip transparansi dan objektivitas dalam komunikasi media.

• Studi kasus pengaruh media terhadap citra korporasi.

Sesi 2: Building Strategic Media Relations
Sesi ini membahas bagaimana membangun hubungan jangka panjang dan saling menguntungkan antara perusahaan dan media.
Materi meliputi:

• Strategi menjalin dan memelihara hubungan profesional dengan jurnalis.

• Penyusunan media strategy plan dan media mapping.

• Etika komunikasi dengan media dan pengelolaan ekspektasi publik.

• Praktik menyusun press release dan pernyataan resmi perusahaan.

Hari Kedua – Spokesperson Development and Media Handling Skills

Sesi 3: Becoming an Effective Corporate Spokesperson
Peserta akan belajar bagaimana menjadi representasi perusahaan yang meyakinkan, mampu mengomunikasikan pesan dengan percaya diri dan kendali diri yang baik.
Topik bahasan:

• Peran dan tanggung jawab juru bicara perusahaan.

• Teknik menyampaikan pesan kunci (key message delivery).

• Kontrol bahasa tubuh, nada suara, dan ekspresi saat berinteraksi dengan media.

• Simulasi konferensi pers dan wawancara media.

Sesi 4: Managing Media Crisis and Public Statements
Sesi terakhir fokus pada pengelolaan komunikasi di saat krisis. Peserta akan mempelajari cara menangani pertanyaan sulit, menjaga kredibilitas, serta memulihkan citra organisasi pasca insiden publik.
Ruang lingkup materi:

• Strategi komunikasi media di situasi krisis.

• Menangani tekanan pertanyaan dan opini publik.

• Menyusun pesan publik yang empatik dan faktual.

• Simulasi live interview dan konferensi pers krisis.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan pendekatan praktis dan experiential learning agar peserta memahami dan mampu mengaplikasikan konsep langsung, melalui:

• Ceramah interaktif dan diskusi kelompok.

• Studi kasus dan analisis pemberitaan media.

• Role play dan simulasi wawancara media.

• Latihan penyusunan key message dan press statement.

• Feedback dan evaluasi langsung dari fasilitator.

Outcome Pelatihan

Setelah menyelesaikan pelatihan ini, peserta akan mampu untuk:

• Menjalin hubungan profesional dan produktif dengan media.

• Menjadi juru bicara yang mampu mewakili organisasi secara efektif.

• Mengelola komunikasi media saat situasi normal maupun krisis.

• Membangun reputasi organisasi melalui narasi publik yang kredibel.

• Meningkatkan kepercayaan publik terhadap organisasi melalui komunikasi yang terukur dan transparan.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Akses penggunaan meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com