Strategic Planning for Public Relations Campaigns – Urways Indonesia

Strategic Planning for Public Relations Campaigns – Urways Indonesia

Dalam era komunikasi yang semakin kompetitif dan transparan, keberhasilan Public Relations (PR) tidak hanya bergantung pada kemampuan eksekusi taktis. Lebih dari itu, faktor penentu utama kesuksesan komunikasi publik adalah perencanaan strategis yang matang dan berbasis riset. Sebuah kampanye PR yang efektif harus dimulai dari analisis mendalam, tujuan yang terukur, serta strategi yang relevan dengan situasi organisasi.

Selain itu, perencanaan yang baik juga harus diakhiri dengan proses evaluasi yang mampu menunjukkan dampak nyata terhadap reputasi, persepsi publik, dan tujuan bisnis. Oleh karena itu, pelatihan Strategic Planning for Public Relations Campaigns ini dirancang untuk membekali para profesional komunikasi dengan kemampuan menyusun rencana kampanye PR yang terstruktur, kreatif, dan berorientasi hasil. Melalui pendekatan hands-on learning, peserta akan mempraktikkan seluruh tahapan perencanaan kampanye PR—mulai dari analisis situasi, penetapan objektif, pemetaan strategi, perancangan taktik, hingga evaluasi hasil komunikasi. Dengan kombinasi antara teori dan praktik langsung, program ini relevan bagi praktisi PR di berbagai sektor, baik korporasi, pemerintahan, maupun lembaga publik.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan mampu untuk:

• Memahami prinsip serta tahapan perencanaan strategis kampanye PR.
• Melakukan riset situasi dan analisis stakeholder dengan metode yang sistematis.
• Menyusun objektif dan strategi kampanye PR yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound).
• Mendesain taktik komunikasi lintas kanal seperti media, digital, dan komunitas.
• Mengevaluasi hasil kampanye menggunakan indikator kinerja komunikasi yang relevan.

Sasaran Peserta

Pelatihan ini dirancang bagi:

• Profesional di bidang Public Relations, Corporate Communication, dan CSR.
• Manajer komunikasi, staf PR, dan tim humas di instansi pemerintah, BUMN, maupun NGO.
• Konsultan komunikasi dan praktisi media relations.

Metode Pelatihan

Pelatihan ini menggunakan pendekatan aplikatif dan partisipatif melalui:

• Diskusi interaktif untuk membangun pemahaman konseptual dan kontekstual.
• Workshop perencanaan kampanye PR berbasis studi kasus aktual.
• Simulasi penyusunan strategi dan desain kampanye terintegrasi.
• Evaluasi serta presentasi kelompok untuk memperkuat hasil belajar.

Outline Program Pelatihan

Hari Pertama: Fondasi dan Kerangka Strategis Kampanye PR

Hari pertama memberikan pemahaman menyeluruh tentang peran perencanaan strategis dalam komunikasi korporat. Selain itu, peserta akan berlatih melakukan analisis situasi dan merumuskan tujuan kampanye yang relevan dengan visi organisasi.

Sesi 1: The Fundamentals of PR Campaign Planning

Sesi ini memberikan landasan teoritis dan kerangka berpikir dalam merancang kampanye PR strategis.
Topik pembahasan:

• Pengertian, tujuan, dan fungsi kampanye PR dalam membangun reputasi.

• Perbedaan antara program PR rutin dan kampanye komunikasi strategis.

• Tahapan perencanaan strategis dalam konteks komunikasi korporat modern.

• Case Study: Analisis struktur kampanye PR sukses dari perusahaan global.

Sesi 2: Research and Situation Analysis

Pemahaman terhadap konteks organisasi menjadi fondasi bagi strategi PR yang efektif.
Topik pembahasan:

• Teknik pengumpulan data dan riset media, publik, serta kompetitor.

• Analisis SWOT, PEST, dan stakeholder mapping.

• Identifikasi peluang komunikasi, tantangan, dan isu strategis organisasi.

• Workshop: Analisis situasi dan perumusan isu utama untuk perencanaan kampanye.

Sesi 3: Setting Objectives and Key Messages

Peserta belajar bagaimana menyusun objektif dan pesan utama yang relevan serta terukur.
Topik pembahasan:

• Penetapan objektif kampanye PR yang SMART.

• Penyusunan key message yang konsisten dengan nilai dan identitas organisasi.

• Hubungan antara objektif PR, reputasi, serta sasaran bisnis.

• Exercise: Membuat pernyataan objektif dan key message framework.

Hari Kedua: Strategi, Implementasi, dan Evaluasi Kampanye

Hari kedua fokus pada penyusunan peta strategi, desain taktik komunikasi lintas kanal, serta evaluasi kampanye berbasis data dan dampak reputasi.

Sesi 4: Strategy Mapping and Tactical Design

Peserta akan mengembangkan strategi kampanye yang terintegrasi dan berorientasi hasil.
Topik pembahasan:

• Pembuatan strategy map untuk menghubungkan objektif, pesan, dan aktivitas.

• Pemilihan kanal komunikasi efektif: media, digital, komunitas, dan internal.

• Integrasi antara strategi PR dengan program CSR, pemasaran, dan employee engagement.

• Workshop: Mendesain strategi dan taktik kampanye PR lintas platform.

Sesi 5: Campaign Implementation and Management

Sesi ini menekankan pentingnya pengelolaan tim, waktu, dan sumber daya selama pelaksanaan kampanye.
Topik pembahasan:

• Penjadwalan kegiatan dan pengalokasian sumber daya secara efisien.

• Pengelolaan tim, vendor, dan stakeholder agar koordinasi berjalan optimal.

• Strategi mitigasi risiko serta kesiapan menghadapi isu reputasi saat kampanye berlangsung.

• Simulasi: Membuat Campaign Execution Plan dan Stakeholder Coordination Strategy.

Sesi 6: Monitoring, Evaluation, and Reporting

Evaluasi menjadi bagian penting untuk menilai efektivitas strategi PR.
Topik pembahasan:

• Teknik pengukuran hasil komunikasi berbasis output, outtake, outcome, dan impact.

• Analisis hasil kampanye menggunakan indikator kinerja dan data kuantitatif.

• Penyusunan Campaign Performance Report untuk manajemen dan publikasi internal.

• Workshop: Membuat laporan evaluasi kampanye PR berbasis data dan hasil nyata.

Outcome Pelatihan

Setelah menyelesaikan Strategic Planning for Public Relations Campaigns, peserta akan mampu:

• Merancang kampanye PR yang strategis, kreatif, dan terukur.

• Melakukan riset serta analisis berbasis data untuk mendukung keputusan komunikasi.

• Menyusun strategi lintas kanal yang relevan dan berdampak.

• Mengevaluasi hasil kampanye secara profesional dan objektif.

• Menjadi strategic communicator yang mampu menyelaraskan kampanye PR dengan arah bisnis organisasi.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room eksklusif di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com