Vendor Risk Management (VRM) adalah proses kritis yang memastikan bahwa setiap vendor yang bekerja dengan perusahaan memenuhi standar keamanan, kepatuhan, kualitas layanan, dan integritas operasional. Tantangan seperti kebocoran data, pelanggaran keamanan, kegagalan layanan, hingga risiko hukum dapat muncul apabila vendor tidak dievaluasi dan dikendalikan secara tepat.

Program Vendor Risk Management dirancang berbasis framework yang mencakup tiga pilar utama: Planning & Risk Assessment, Vendor Due Diligence, serta Risk Measurement & Control. Pelatihan ini memberikan alat, teknik, serta prosedur terstruktur untuk menilai risiko sebelum kontrak disetujui, memonitor vendor berjalan, hingga mengevaluasi kepatuhan vendor secara berkelanjutan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Natar Ardi

Sasaran Peserta

• Procurement & Vendor Management

• GA / Facility Management

• Risk & Compliance Officer

• QA/QC & Internal Control

• Operational Manager

• Semua pihak yang berinteraksi atau mengelola vendor

Tujuan Pelatihan

Peserta mampu:

• Mengidentifikasi risiko vendor sebelum kerja sama dimulai

• Melakukan vendor due diligence secara komprehensif

• Mengevaluasi keamanan, kerahasiaan, serta kepatuhan vendor

• Menyusun kontrol, SOP, dan mitigasi risiko vendor

• Mengelola hubungan kerja dengan vendor secara aman dan terukur

Outcome Pelatihan

• Proses pemilihan vendor lebih aman dan berbasis data

• Mengurangi risiko operasional yang berasal dari vendor

• Meningkatkan kepatuhan terhadap standar keamanan dan privasi

• Memastikan vendor memenuhi komitmen kualitas dan SLA

• Dokumentasi dan audit vendor lebih rapi dan siap ditinjau

Outline Materi

Hari ke-1

Perencanaan & Analisis Risiko Vendor

• Prinsip dasar Vendor Risk Management

• Cost–Benefit Analysis sebelum outsourcing

• Penyusunan business case dengan risk assessment

• Regulatory & process compliance (kepatuhan regulasi & SOP internal)

Pengumpulan Data & Pra-Seleksi Vendor

• Pre-contract requirements & procurement alignment

• Penilaian pengalaman pihak ketiga (3rd party experience)

• Referensi, portofolio, dan kualifikasi vendor

Evaluasi Risiko Keamanan & Kerahasiaan Vendor

• Data security & member confidentiality

• Evaluasi kontrol keamanan informasi vendor

• Analisis risiko terhadap akses data sensitif

• Standar keamanan sesuai ISO/industry best practice

Business Resumption & Contingency Planning

• Penilaian kesiapan vendor dalam keadaan darurat

• Business continuity plan vendor

• Identifikasi risiko kegagalan layanan dan rencana mitigasi

Hari ke-2

Pengukuran Risiko Vendor

• Penyusunan risk matrix khusus vendor

• Penetapan parameter risiko (operasional, finansial, keamanan, reputasi)

• Scoring & rating risiko vendor

Kontrol Keamanan Teknologi & Data Vendor

• Network & desktop security

• Evaluasi keamanan sistem TI dan akses vendor

• Kontrol privasi: client confidentiality agreement & privacy policy

Kontrol Personel & Kebijakan SDM Vendor

• Personnel security & background checks

• HR policies terkait kerahasiaan karyawan vendor

• Standar integritas & kepatuhan etika kerja

Audit Vendor, Monitoring & Continuous Improvement

• Audit kepatuhan vendor (on-site & documentation audit)

• Monitoring SLA & kualitas layanan

• Evaluation report & improvement plan

• Eskalasi risiko & prosedur penanganan kegagalan vendor

Metode Pelatihan

• Studi kasus risiko vendor

• Simulasi vendor scoring & risk rating

• Evaluasi dokumen due diligence

• Workshop penyusunan SOP VRM

• Template checklist: pre-contract, due diligence, audit vendor

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Natar Adri, SE., MBA., adalah konsultan dan trainer profesional di bidang finance, office management, dan human resources, dengan pengalaman panjang di industri marketing serta manajemen produksi. Latar belakang akademiknya berasal dari STEKPI School of Economics pada program Finance and Banking, serta gelar Magister Manajemen yang diperolehnya dari Universitas Gadjah Mada. Kombinasi pengalaman industri dan fondasi akademik yang kuat menjadikan Natar Adri sebagai sosok yang mampu menjembatani konsep finansial strategis dengan implementasi praktis di dunia kerja.

Sebagai trainer, ia telah dipercaya mengisi berbagai program pelatihan di banyak lembaga pendidikan dan korporasi, mulai dari kelas dasar hingga kelas lanjutan pada topik business planning, business development, corporate finance, dan banking. Natar memiliki kemampuan dalam menjelaskan materi kompleks dengan cara yang sederhana dan aplikatif, sehingga mudah dipahami oleh peserta dari berbagai level jabatan. Ia juga telah menerbitkan beberapa buku populer, seperti Solusi Cerdas Mengatasi Hutang dan Kredit (2008), Investasi Mudah dan Murah (2010), dan 90 Bisnis Sampingan Modal 5 Juta (2011).

Pengalamannya melatih dan menjadi konsultan telah membawanya bekerja sama dengan banyak perusahaan nasional dan multinasional, di antaranya PTPN (Medan), Asian Agri Plantation, Riau Andalan Paper, Mimamas Plantation, Pertani Persero, BNI Life, Adira Finance, Alstom Power (Surabaya), Bank of Tokyo Indonesia, Mega Surya (Surabaya), Maito Tjokro Garindo, Air Pakyl, Air AETRA, Anugrah Nusajaya Transport, Radiant Husna Kreswatra, Raki Indonesia, hingga PT Global Mega Indonesia, dan banyak perusahaan besar lainnya.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com