Workload Analysis (Analisa Beban Kerja)

Agenda

• Tempat : Hotel Sappire Sky, BSD Tangerang
• Jadwal Pelatihan : 17–18 Juni 2025 | 15–16 Juli 2025 | 12–13 Agustus 2025 | 09–10 September 2025 | 09–10 Oktober 2025 | 04–05 November 2025 | 02–03 Desember 2025
• Investasi : Rp. 5.750.000,- / peserta (Tatap Muka), Rp. 3.750.000,- / peserta (Online)
• Promo : Diskon 10% untuk pendaftaran grup (min. 3 orang dari perusahaan yang sama)
• Pendaftaran : FORMULIR

Deskripsi Pelatihan

Salah satu tantangan terbesar dalam manajemen sumber daya manusia adalah memastikan keseimbangan beban kerja yang ideal untuk setiap individu, jabatan, maupun departemen. Ketika beban kerja tidak seimbang, maka perusahaan bisa mengalami overstaffing, underperformance, atau bahkan burnout karyawan. Untuk itu, Workload Analysis (Analisa Beban Kerja) menjadi alat yang sangat penting dalam menciptakan organisasi yang efisien, efektif, dan produktif.

Pelatihan ini memberikan pemahaman mendalam tentang cara mengukur, menganalisis, dan mengevaluasi beban kerja menggunakan berbagai pendekatan seperti metode Time Work a Day, Full-Time Equivalent (FTE), serta metode pengukuran lainnya. Peserta akan diajak untuk mengenal dan mempraktekkan teknik perhitungan kebutuhan SDM yang optimal, menyusun manpower planning, dan menyempurnakan struktur organisasi berdasarkan hasil analisis yang valid dan terukur. Dibawakan secara komprehensif dan aplikatif, pelatihan ini juga membahas bagaimana hasil Analisa Beban Kerja dapat digunakan sebagai dasar strategis dalam mendukung ekspansi bisnis, efisiensi biaya, hingga perencanaan karier dan suksesi karyawan.

Tujuan Pelatihan

• Membekali peserta dengan pemahaman tentang konsep dasar Workload Analysis
• Melatih peserta membuat perhitungan jumlah kebutuhan SDM yang ideal
• Menyusun strategi dan tindakan berdasarkan hasil analisis beban kerja
• Menjadikan Workload Analysis sebagai alat evaluasi dalam manpower planning dan struktur organisasi

Sasaran Peserta

• HRD Staff & Supervisor
• Manager HR
• Kepala Bagian Operasional
• Analis SDM
• Profesional yang terlibat dalam manajemen tenaga kerja dan struktur organisasi

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

• Memahami perbedaan beban kerja individual, jabatan, dan departemen
• Mampu menggunakan metode Time Work a Day dan FTE dalam melakukan analisa beban kerja
• Menghitung kebutuhan SDM yang optimal dan menyusun struktur organisasi yang ideal
• Membuat laporan analisa beban kerja sebagai dasar evaluasi perencanaan SDM

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama: Dasar dan Metode Analisa Beban Kerja

• Siklus Sistem Bisnis dan Kaitan dengan SDM
• Tujuan dan Manfaat Workload Analysis
• Proses dan Langkah-langkah dalam Analisa Beban Kerja
• Penyusunan Job Analysis dan Job Description sebagai dasar analisa
• Praktek menyusun Job Analysis & JD secara aplikatif
• Tipe Beban Kerja: Individu, Jabatan, dan Departemen
• Jenis-jenis Tugas Kerja dan Matriks Aktifitas
• Tools dan Instrumen Workload Analysis
• Metode Time Work a Day – Praktek Penggunaan & Analisa

Hari Kedua: Strategi Penghitungan SDM dan Penerapan

• Konsep dan Metode FTE (Full-Time Equivalent)
• Praktek & Latihan FTE Analysis
• Analisa Beban Kerja per Unit atau Departemen
• Tindak Lanjut dengan Metode 5M (Man, Method, Material, Machine, Money)
• Perhitungan kebutuhan SDM vs Kelebihan/Kekurangan
• Optimalisasi Struktur Organisasi & Man Power Planning
• Menyusun Laporan Analisa Beban Kerja
• Latihan Membuat Laporan & Review Analisa Nyata

Fasilitas Pelatihan

• Sertifikat Pelatihan
• Modul (cetak & digital)
• Ruang pelatihan (untuk kelas offline)
• Coffee break & lunch (untuk kelas offline)
• Rekaman Zoom (untuk kelas online)
• Training kit & souvenir eksklusif

Instruktur Pelatihan:

Fahrulrazi, SE, MM, CHRP, CHRM – merupakan seorang praktisi dan profesional senior di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) dan General Affairs dengan rekam jejak lebih dari 25 tahun di berbagai industri, termasuk manufaktur, logistik, distribusi, kesehatan, dan lembaga sertifikasi internasional. Dengan latar belakang pendidikan Magister Manajemen dan sertifikasi CHRP serta CHRM, ia telah terbukti sukses mengembangkan sistem HR berbasis kompetensi, merancang struktur gaji menggunakan metode Watson Wyatt, serta mengimplementasikan KPI dan Balanced Scorecard sebagai alat manajemen kinerja. Dalam kapasitasnya sebagai trainer, ia dikenal mampu menyampaikan materi secara aplikatif dan komunikatif, dengan pendekatan yang menekankan praktik langsung dan studi kasus, mencakup topik-topik seperti HR untuk Non-HR, Job Analysis, Recruitment Management, hingga Leadership & People Development. Pengalaman luas, pemahaman mendalam terhadap regulasi ketenagakerjaan, serta kemampuannya menjembatani strategi bisnis dan pengembangan SDM menjadikan ia sosok yang tepat untuk mendampingi transformasi sumber daya manusia di berbagai organisasi.

Catatan

• Biaya sudah termasuk PPh 23 (2%)
• Tidak termasuk penginapan dan transport peserta
• In-house & materi custom tersedia sesuai kebutuhan

Informasi & Registrasi

📧 Email: urwaysindonesia@gmail.com
📱 WhatsApp (Training): +62 819 1534 6688
☎️ Telp Kantor: +62 21 3529 3345