Workload Analysis Training

Seorang manager HRD, Manager Fungsional, dan Kepala Bagian dituntut untuk mampu merencanakan kuantitas dan kualitas tenaga kerja secara efektif. Sumber daya yang dimiliki perusahaan tidak bebas tanpa batas, untuk itu Analisis Beban Kerja  menjadi salah satu cara yang harus dilakukan dalam memastikan bahwa setiap sumber daya manusia yang ada dalam organisasi telah teroptimalisasi dengan efektif dan efisien.

Mampu dan memahami bagaimana sebuah Analisa Beban Kerja dilakukan, bagaimana mengukur efektivitas dan efisiensi penggunaan tenaga kerja, serta keterampilan dalam membuat rencana strategis tenaga kerja serta teknik-teknik mengukur dan mengevaluasi standard yang telah ditetapkan terhadap proses kerja atau business process merupakan syarat kompetensi yang harus dimiliki seorang Manager atau Kepala Bagian dalam membuat dan menyusun Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).

Hasil dari Analisis Beban Kerja (Workload Analysis) dapat digunakan sebagai pendukung dalam rangka pengembangan bisnis perusahaan, efektifitas dan efesiensi penggunaan tenaga kerja dan biaya yang dikeluarkan, peningkatan target Perusahaan serta ekspansi wilayah market/binis Perusahaan.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM

Tujuan Pelatihan

• Membekali peserta dengan pemahaman tentang konsep dasar Workload Analysis
• Melatih peserta membuat perhitungan jumlah kebutuhan SDM yang ideal
• Menyusun strategi dan tindakan berdasarkan hasil analisis beban kerja
• Menjadikan Workload Analysis sebagai alat evaluasi dalam manpower planning dan struktur organisasi

Sasaran Peserta

• HRD Staff & Supervisor
• Manager HR
• Kepala Bagian Operasional
• Analis SDM
• Profesional yang terlibat dalam manajemen tenaga kerja dan struktur organisasi

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

• Memahami perbedaan beban kerja individual, jabatan, dan departemen
• Mampu menggunakan metode Time Work a Day dan FTE dalam melakukan analisa beban kerja
• Menghitung kebutuhan SDM yang optimal dan menyusun struktur organisasi yang ideal
• Membuat laporan analisa beban kerja sebagai dasar evaluasi perencanaan SDM

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama: Dasar dan Metode Analisa Beban Kerja

• Siklus dasar sistem bisnis Perusahaan
• Pengertian, Tujuan dan Manfaat Analisa Beban Kerja (Workload Analysis).
• Proses pembuatan Analisa Beban Kerja
• Membuat Job Analysis dan Job Description sebagai pedoman pembuatan Analisa Beban kerja
• Praktek membuat Job Analysis dan Job Description.
• Jenis-Jenis Beban Kerja (Beban kerja Individu, jabatan dan Department).
• Jenis-jenis tugas
• Tools yang digunakan dalam membuat Analisa Beban Kerja
• Tahap Perhitungan Analisa Beban Kerja.
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban kerja metode Time Work a day.

Hari Kedua: Strategi Penghitungan SDM dan Penerapan

• Konsep pengukuran aktifitas dalam Analisa Beban Kerja
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja dengan metode FTE.
• Analisa Beban Kerja Unit (Departement)
• Praktek dan Latihan membuat Analisa Beban Kerja Unit (Dept).
• Tindak lanjut hasil Analisa Beban Kerja dengan Metode 5 M.
• Perhitungan Kebutuhan Jumlah SDM yang Optimum
• Perhitungan Kelebihan/Kekurangan Jumlah SDM
• Penyempurnaan Man Power Planning (MPP) dan Struktur Organisasi berdasarkan Analisa Beban Kerja.
• Membuat Laporan Analisa beban Kerja.
• Praktek dan Latihan membuat Laporan Analisa Beban Kerja.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com