General Affairs Development Program for Productivity

Di balik kesuksesan operasional harian sebuah perusahaan, terdapat unit kerja yang perannya sering kali tidak terlihat namun sangat vital: General Affairs (GA). Divisi ini mengatur segala urusan yang berkaitan dengan kenyamanan, keamanan, dan efisiensi kerja, baik internal maupun eksternal. Mulai dari pengelolaan aset, kendaraan, hingga fasilitas kerja dan hubungan dengan komunitas, semuanya merupakan bagian dari cakupan General Affairs.

General Affairs Development Program (GADP) dirancang untuk memperkuat peran manajerial dan operasional General Affairs dalam perusahaan modern. Program ini menyentuh aspek strategis maupun teknis, mulai dari membentuk struktur GA yang efektif, menetapkan KPI berbasis BSC dan MBO, hingga menyusun laporan rutin yang berbasis kinerja nyata. Peserta akan dibekali dengan pemahaman mendalam mengenai hard dan soft competencies, serta attitude profesional yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas sebagai General Affairs. Melalui pelatihan ini, diharapkan peserta mampu mengubah peran GA dari sekadar unit pendukung menjadi mitra strategis yang memberikan kontribusi nyata terhadap produktivitas dan pencapaian tujuan organisasi.

Tujuan Pelatihan

• Peserta memahami dan mampu menjalankan peran manajerial General Affairs yang efektif dan strategis.
• Peserta dapat mengimplementasikan pelayanan prima GA ke seluruh stakeholder organisasi.
• Peserta mampu menyusun dan mengelola program pengembangan GA yang berdampak langsung pada produktivitas perusahaan.
• Peserta mampu menetapkan kompetensi dan etika kerja seorang GA profesional.

Sasaran Peserta

• Staff, Supervisor, dan Manager General Affairs
• HR & GA Officer
• Profesional administrasi atau operasional lintas fungsi yang menangani urusan kantor dan operasional pendukung

Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan:

• Memahami ruang lingkup kerja GA dan perannya dalam sistem bisnis perusahaan
• Dapat menyusun program kerja GA yang strategis dan produktif
• Menetapkan prioritas dan KPI untuk divisi General Affairs secara sistematis
• Meningkatkan pelayanan, efisiensi operasional, dan citra profesional perusahaan melalui manajemen GA yang baik

Outline Materi Pelatihan

Sesi 1: Fondasi dan Ruang Lingkup Peran General Affairs

• Siklus Sistem Bisnis dan Peran Strategis GA
• Struktur Organisasi GA: Fungsi dan Pembagian Tugas
• Hubungan Stakeholder GA Internal & Eksternal
• Core Competency, Hard & Soft Competency GA
• Attitude dan Etika Seorang GA Profesional
• Tantangan Operasional dalam Divisi GA
• Pengelolaan Program GA:
  • Manajemen Aset
  • Pengelolaan Limbah B3
  • Pengelolaan ATK & Kantin
  • Perizinan TKA & Legalitas Operasional

Sesi 2: Implementasi, Evaluasi dan KPI General Affairs

• Review Hari 1: Integrasi Fungsi dan Tanggung Jawab GA
• Pengembangan Program GA:
  • Sistem Keamanan Kantor
  • Manajemen Kendaraan & Gedung
  • Cost Saving & Vendor Management
  • Negosiasi & Pembelian
  • Manajemen Travelling & 5R (5S Jepang)
• Prinsip Pareto dan Efektivitas GA
• Teknik Manajemen Waktu & Skala Prioritas Kerja GA
• Menyusun KPI GA berbasis:
  • MBO (Management by Objective)
  • BSC (Balanced Scorecard)
• Menyusun GA Monthly Sustainability Report berbasis realisasi dan efisiensi kerja

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com