Business Writing Skills Online Training

Tentang Program

Kemampuan menulis menjadi salah satu kompetensi penting dalam dunia kerja. Hampir setiap aktivitas bisnis melibatkan komunikasi tertulis, mulai dari email, laporan, memo, notulen rapat, proposal, hingga surat resmi. Dokumen yang disusun dengan baik dapat membantu mempercepat proses kerja, mengurangi kesalahan komunikasi, dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat.

Business Writing Skills Training dirancang untuk membantu peserta mengembangkan kemampuan menulis yang jelas, sistematis, dan profesional sesuai kebutuhan organisasi. Program ini menekankan praktik langsung melalui studi kasus, latihan penyusunan dokumen, serta penggunaan template yang dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami cara menyampaikan informasi secara efektif, menyusun laporan yang mudah dipahami, dan menghasilkan dokumen bisnis yang memiliki nilai profesional tinggi.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Staff Administrasi
• Sekretaris
• Human Resources
• Customer Service
• Marketing dan Sales
• Supervisor dan Koordinator
• Project Officer
• Government Relations Officer
• Staff Operasional
• Manajer dan Pimpinan Unit Kerja
• Profesional yang terlibat dalam penyusunan dokumen bisnis

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Memahami prinsip dasar penulisan bisnis yang efektif dan profesional.
• Menyusun email, memo, dan surat bisnis yang jelas serta sesuai kebutuhan organisasi.
• Membuat laporan kerja yang sistematis dan mudah dipahami pembaca.
• Menggunakan berbagai template penulisan untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas komunikasi tertulis.

Outline Materi

Jadwal Pelatihan

Durasi pelatihan berlangsung selama 1 hari secara online melalui Zoom Meeting.

Waktu pelaksanaan pukul 09.00 – 16.00 WIB.

09.00 – 09.15 WIB | Pre-Test dan Absensi Peserta

Peserta melakukan registrasi, pengisian pre-test, dan orientasi program pelatihan.

Sesi 1 | 09.16 – 10.30 WIB

Fundamental Business Writing

Materi pembelajaran:

• Peran komunikasi tertulis dalam dunia kerja
• Karakteristik dokumen bisnis yang efektif
• Prinsip kejelasan, ketepatan, dan profesionalisme
• Menentukan tujuan komunikasi dan target pembaca
• Teknik menyusun pesan yang mudah dipahami

Praktik:

• Analisis contoh dokumen bisnis
• Evaluasi kualitas tulisan berdasarkan studi kasus

Output template:

• Business Writing Assessment Checklist
• Framework Penyusunan Pesan Bisnis

Sesi 2 | 10.45 – 12.00 WIB

Menulis Email dan Surat Bisnis Profesional

Materi pembelajaran:

• Struktur email profesional
• Teknik membuat subject email yang efektif
• Menulis permintaan, konfirmasi, dan tindak lanjut
• Penyusunan memo internal
• Penyusunan surat bisnis resmi
• Etika komunikasi tertulis di lingkungan kerja

Praktik:

• Simulasi penyusunan email bisnis
• Review dan perbaikan email peserta

Output template:

• Template Email Profesional
• Template Memo Internal
• Template Surat Bisnis

Sesi 3 | 13.00 – 14.30 WIB

Menyusun Laporan dan Dokumen Bisnis

Materi pembelajaran:

• Struktur laporan yang efektif
• Teknik menyusun executive summary
• Penyajian informasi secara ringkas dan informatif
• Menulis hasil kegiatan dan rekomendasi
• Penyusunan laporan untuk kebutuhan manajemen

Praktik:

• Penyusunan laporan berdasarkan studi kasus
• Review struktur dan isi laporan

Output template:

• Template Laporan Kegiatan
• Template Executive Summary
• Template Laporan Monitoring dan Evaluasi

Sesi 4 | 14.31 – 15.45 WIB

Business Writing Toolkit untuk Produktivitas Kerja

Materi pembelajaran:

• Teknik editing dan proofreading
• Standarisasi dokumen organisasi
• Penyusunan checklist kualitas dokumen
• Pengelolaan template untuk efisiensi kerja
• Strategi meningkatkan produktivitas penulisan

Praktik:

• Editing dokumen bisnis
• Penyusunan rencana pengembangan keterampilan menulis

Output template:

• Business Writing Toolkit
• Proofreading Checklist
• Standard Writing Guide
• Personal Improvement Plan

15.45 – 16.00 WIB | Post-Test dan Dokumentasi

Peserta mengikuti post-test, sesi evaluasi pembelajaran, diskusi penutup, dan dokumentasi kegiatan.

Outcome Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Kemampuan menyusun dokumen bisnis yang lebih profesional.
• Keterampilan menulis email yang efektif dan mudah dipahami.
• Kemampuan membuat laporan yang sistematis dan informatif.
• Pemahaman mengenai standar komunikasi tertulis di lingkungan kerja.
• Kumpulan template yang siap digunakan untuk mendukung pekerjaan.
• Peningkatan produktivitas dalam penyusunan dokumen bisnis.

Metode Pelatihan

Pelatihan dilaksanakan secara interaktif melalui:

• Presentasi fasilitator
• Studi kasus
• Simulasi
• Diskusi kelompok
• Praktik langsung
• Review hasil pekerjaan peserta
• Pre-test dan post-test

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Zoom Recording
• Sertifikat Pelatihan Fisik
• E-Sertifikat
• E-Modul Pelatihan
• Template dan Toolkit Business Writing
• Dokumentasi Pelatihan
• Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan

Informasi Pendaftaran

WhatsApp: 0819-1534-6688

Email: urwaysindonesia@gmail.com

Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan, corporate training, maupun program in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.