Employee Engagement Communications

Tentang Program

Keterlibatan karyawan menjadi salah satu faktor yang memengaruhi produktivitas, loyalitas, kolaborasi, dan budaya kerja dalam organisasi. Program employee engagement yang baik memerlukan dukungan komunikasi internal yang terencana, relevan, dan mampu menjangkau seluruh lapisan karyawan.

Employee Engagement Communications Training dirancang untuk membantu peserta memahami strategi komunikasi yang dapat meningkatkan partisipasi, rasa memiliki, dan keterhubungan karyawan terhadap tujuan organisasi. Program ini membahas perencanaan komunikasi internal, pengembangan pesan yang menarik, pemanfaatan berbagai kanal komunikasi, hingga evaluasi efektivitas program employee engagement.

Melalui kombinasi studi kasus, praktik penyusunan program komunikasi, dan penggunaan template siap pakai, peserta akan memperoleh keterampilan yang dapat langsung diterapkan dalam pengelolaan komunikasi internal perusahaan.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Human Resources Officer
• Human Capital Practitioner
• Internal Communication Officer
• Corporate Communication Officer
• Employee Relations Officer
• Organization Development Officer
• Learning and Development Officer
• Culture Transformation Team
• Supervisor dan Manager
• Professional yang bertanggung jawab terhadap komunikasi internal organisasi

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Memahami peran komunikasi internal dalam meningkatkan employee engagement.
• Menyusun strategi komunikasi yang mendukung program keterlibatan karyawan.
• Mengembangkan pesan komunikasi yang relevan dan menarik bagi karyawan.
• Mengukur efektivitas komunikasi internal dan menyusun rencana perbaikan berkelanjutan.

Outline Materi

Jadwal Pelatihan

Durasi pelatihan berlangsung selama 1 hari secara online melalui Zoom Meeting.

Waktu pelaksanaan pukul 09.00 – 16.00 WIB.

09.00 – 09.15 WIB | Pre-Test dan Absensi Peserta

• Registrasi peserta
• Pre-test
• Orientasi pelatihan

Sesi 1 | 09.16 – 10.30 WIB

Fundamental Employee Engagement Communications

Materi pembelajaran:

• Konsep employee engagement dalam organisasi
• Hubungan komunikasi internal dan keterlibatan karyawan
• Faktor yang memengaruhi employee engagement
• Peran pimpinan dan tim komunikasi internal
• Tren komunikasi internal di lingkungan kerja modern

Praktik:

• Analisis kondisi komunikasi internal organisasi
• Identifikasi tantangan employee engagement

Output template:

• Employee Engagement Assessment
• Internal Communication Diagnostic Tool

10.30 – 10.45 WIB | Coffee Break

Sesi 2 | 10.45 – 12.00 WIB

Menyusun Strategi Komunikasi Internal

Materi pembelajaran:

• Perencanaan komunikasi internal
• Segmentasi audiens internal
• Penyusunan tujuan komunikasi
• Pengembangan key messages
• Pemilihan kanal komunikasi yang efektif

Praktik:

• Penyusunan strategi komunikasi internal
• Penyusunan key message untuk program engagement

Output template:

• Internal Communication Strategy Template
• Audience Mapping Template
• Key Message Framework

12.00 – 13.00 WIB | Break Ishoma

Sesi 3 | 13.00 – 14.30 WIB

Mengembangkan Konten Employee Engagement

Materi pembelajaran:

• Teknik membuat konten yang menarik dan relevan
• Storytelling dalam komunikasi internal
• Kampanye employee engagement
• Komunikasi perubahan organisasi
• Pengelolaan komunikasi dua arah

Praktik:

• Penyusunan konten komunikasi internal
• Simulasi kampanye employee engagement

Output template:

• Employee Engagement Campaign Plan
• Internal Content Calendar
• Storytelling Framework

Sesi 4 | 14.31 – 15.45 WIB

Evaluasi dan Pengukuran Employee Engagement Communications

Materi pembelajaran:

• Indikator keberhasilan komunikasi internal
• Teknik mengukur efektivitas komunikasi
• Employee feedback dan pulse survey
• Penyusunan laporan komunikasi internal
• Continuous improvement program

Praktik:

• Penyusunan dashboard komunikasi internal
• Penyusunan action plan perbaikan

Output template:

• Communication Measurement Dashboard
• Employee Feedback Survey Template
• Internal Communication Action Plan

15.45 – 16.00 WIB | Post-Test dan Dokumentasi

• Post-test
• Evaluasi pembelajaran
• Diskusi penutup
• Dokumentasi kegiatan

Outcome Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman mengenai strategi employee engagement melalui komunikasi internal.
• Kemampuan menyusun program komunikasi yang mendukung keterlibatan karyawan.
• Keterampilan mengembangkan pesan dan konten komunikasi yang relevan.
• Kemampuan mengukur efektivitas komunikasi internal secara lebih sistematis.
• Template dan toolkit yang dapat langsung diterapkan dalam organisasi.
• Rencana aksi untuk meningkatkan kualitas komunikasi internal perusahaan.

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus
• Diskusi kelompok
• Simulasi program komunikasi
• Praktik penyusunan strategi
• Review hasil pekerjaan peserta
• Pre-test dan post-test

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Zoom Recording
• Sertifikat Pelatihan Fisik
• E-Sertifikat
• E-Modul Pelatihan
• Employee Engagement Communication Toolkit
• Template Strategi Komunikasi Internal
• Dokumentasi Pelatihan
• Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan

Informasi Pendaftaran

WhatsApp: 0819-1534-6688

Email: urwaysindonesia@gmail.com

Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan, corporate training, maupun in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.