Communication Program Portfolio Dashboard

Excel untuk Monitoring Portofolio Program Komunikasi Korporat

Deskripsi Produk

Communication Program Portfolio Dashboard adalah workbook Microsoft Excel untuk memantau seluruh program komunikasi sebagai satu portofolio dan membantu manajemen menentukan prioritas berdasarkan status, risiko, tenggat, kebutuhan keputusan, dan anggaran.

Template ini memberikan gambaran menyeluruh mengenai program yang sedang berjalan, belum dimulai, terhambat, dalam evaluasi, selesai, atau dibatalkan. Informasi tentang prioritas strategis, risiko, milestone, keputusan, dan alokasi sumber daya membantu pimpinan mengidentifikasi program yang membutuhkan intervensi.

Workbook ini dirancang untuk mendukung rapat portofolio bulanan. Alih-alih meninjau setiap program secara terpisah, manajemen dapat menggunakan ringkasan dashboard untuk mengidentifikasi isu lintas program, menilai kebutuhan eskalasi, dan mengarahkan tindak lanjut kepada pemilik yang relevan.

Manfaat Utama

• Memantau seluruh program komunikasi dalam satu portofolio.
• Mengidentifikasi program strategis, berisiko, dan terlambat.
• Memantau keputusan manajemen yang membutuhkan tindak lanjut.
• Mengelola risiko, isu, dependensi, dan milestone.
• Meninjau alokasi anggaran dan estimasi kebutuhan sumber daya.
• Menyediakan dasar pembahasan prioritas dalam rapat manajemen.

Fitur Produk

• Portfolio Dashboard: ringkasan status, progres, risiko, keterlambatan, dan anggaran.
• Program Register: pencatatan tujuan, sponsor, owner, prioritas, KPI, dan status program.
• Workstream & Deliverables: pemantauan deliverable, PIC, progres, dan tenggat.
• Risk & Issue Register: penilaian kemungkinan dan dampak risiko dengan skor otomatis.
• Decision & Action Log: pencatatan keputusan, tindakan, penanggung jawab, dan tenggat.
• Resource & Budget View: ringkasan anggaran serta estimasi kebutuhan sumber daya.
• Master Data & Guide: referensi dropdown, parameter risiko, dan panduan penggunaan.

Isi Produk

File Excel (.xlsx) dengan delapan worksheet yang menghubungkan pencatatan program, pengelolaan risiko, pemantauan keputusan, serta ringkasan portofolio.

Cocok untuk

• Head of Corporate Communication
• Corporate Affairs Director
• Communication Portfolio Manager
• Communication PMO
• Strategic Communication Manager
• Project Manager dan konsultan komunikasi

Cara Menggunakan

1. Daftarkan seluruh program komunikasi beserta owner, prioritas, target, dan tenggat.
2. Catat deliverable, risiko, dependensi, serta keputusan yang dibutuhkan.
3. Perbarui progres dan status program sebelum rapat bulanan.
4. Tinjau program yang terlambat, berisiko, atau memerlukan keputusan.
5. Tetapkan tindakan, PIC, dan tenggat berdasarkan hasil pembahasan.

Informasi Produk

• Format: Microsoft Excel (.xlsx)
• Jenis: Produk digital
• Cakupan: Portfolio management, risiko, keputusan, dan sumber daya
• Data contoh: Simulasi untuk demonstrasi
• Kustomisasi: Kategori, prioritas, status, dan ambang risiko dapat disesuaikan

Catatan: Progres program pada workbook menggunakan input manual. Daftar deliverable membantu pemantauan terperinci, namun tidak otomatis menjadi progres berbobot seluruh portofolio. Data risiko dan kapasitas perlu diperbarui oleh pemilik terkait.