Workforce & Employee Structure Dashboard

Workforce & Employee Structure Dashboard adalah workbook Microsoft Excel untuk menganalisis struktur tenaga kerja dan perubahan jumlah karyawan secara periodik. Template ini membantu tim HR memahami distribusi karyawan berdasarkan unit, departemen, jabatan, job level, lokasi, status kerja, dan masa kerja.

Analisis membedakan headcount pada tanggal pelaporan dari pergerakan tenaga kerja selama periode tertentu. Joiners, leavers, dan transfer internal dicatat secara terpisah agar perubahan jumlah karyawan dapat direkonsiliasi. Struktur organisasi juga menyediakan pencatatan posisi yang disetujui, posisi terisi, dan posisi kosong.

Dashboard menyajikan tren headcount, distribusi departemen, komposisi status kerja, serta indikator kualitas data. Informasi tersebut membantu organisasi mengevaluasi kebutuhan kapasitas dan struktur, tetapi tidak secara otomatis menunjukkan produktivitas atau efektivitas organisasi.

Manfaat Utama

• Memantau jumlah dan komposisi tenaga kerja.

• Menganalisis distribusi karyawan per departemen.

• Merekonsiliasi joiners, leavers, dan transfer.

• Membandingkan posisi terisi dan posisi yang disetujui.

• Mengidentifikasi data karyawan yang belum lengkap.

• Mendukung workforce planning berbasis data.

Fitur Produk

• Executive Dashboard: headcount, joiners, leavers, dan net movement.

• Employee Master Data: register karyawan menggunakan ID samaran.

• Workforce Movement: pencatatan perubahan karyawan.

• Organization Structure: posisi, job level, dan atasan langsung.

• Headcount Analysis: rekonsiliasi headcount per periode.

• Workforce Demographics: distribusi usia, masa kerja, pendidikan, dan lokasi.

• Workforce Action Plan: tindak lanjut kapasitas dan kualitas data.

• KPI Dictionary & Master Data: definisi KPI dan referensi input.

Isi Produk

Workbook Excel (.xlsx) dengan sembilan worksheet untuk struktur tenaga kerja, pergerakan karyawan, analisis headcount, dan tindak lanjut organisasi.

Cocok untuk

• HR Manager

• HR Business Partner

• Organization Development Specialist

• Workforce Planning Analyst

• People Analytics Specialist

• Organization Design Consultant

Cara Menggunakan

1. Masukkan Employee ID samaran dan data organisasi.

2. Catat tanggal masuk, tanggal keluar, dan perubahan unit.

3. Tetapkan tanggal acuan pelaporan.

4. Tinjau rekonsiliasi headcount dan distribusi tenaga kerja.

5. Dokumentasikan kebutuhan analisis serta tindakan organisasi.

Informasi Produk

• Format: Microsoft Excel (.xlsx)

• Kompatibilitas: Dirancang untuk Excel 2019

• Data contoh: Simulasi

• Kustomisasi: Unit, departemen, job level, lokasi, dan status kerja.

Catatan metodologi: Headcount merupakan ukuran jumlah karyawan, bukan ukuran produktivitas. Analisis demografi juga harus mempertimbangkan konteks pekerjaan, populasi, kualitas data, dan tujuan analisis.