Media Relations and Engagement Training

Media memiliki peran penting dalam membentuk persepsi publik terhadap perusahaan. Reputasi dapat meningkat atau menurun bergantung pada kualitas hubungan antara organisasi dan media. Di tengah dinamika pemberitaan dan kecepatan distribusi informasi, perusahaan membutuhkan strategi yang lebih terarah dalam membangun engagement dengan media. Untuk menjawab kebutuhan tersebut, Media Relations and Engagement Training memberikan pemahaman mendalam mengenai cara mengelola komunikasi media secara strategis, profesional, dan berorientasi jangka panjang.

Pelatihan ini mengarahkan peserta untuk memahami cara kerja media, pola pemberitaan, kebutuhan jurnalis, dan strategi keterlibatan yang saling menguntungkan. Selain itu, peserta mempelajari bagaimana pesan perusahaan disusun dengan jelas dan akurat agar relevan bagi publik. Pendekatan ini memberikan wawasan tentang bagaimana media memengaruhi persepsi serta bagaimana perusahaan dapat menjaga hubungan yang kredibel dan saling mendukung.

Selanjutnya, pelatihan ini membahas teknik media handling, mulai dari persiapan wawancara, penulisan press release, hingga pengelolaan konferensi pers. Peserta juga mempelajari cara menghadapi pertanyaan sulit secara profesional. Dengan pemahaman tersebut, perusahaan dapat mengelola informasi, merespons isu dengan cepat, serta menjaga hubungan media secara proaktif.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ideal untuk:

• Tim Public Relations, Corporate Communication, dan Media Relations

• Humas pemerintah, LSM, lembaga pendidikan, dan korporasi

• Juru bicara perusahaan atau spokesperson

• Marketing Communication dan Brand Communication Team

• Profesional yang terlibat dalam publikasi dan engagement media

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini bertujuan agar peserta mampu:

• Memahami cara kerja media dan pola pemberitaan

• Menyusun pesan untuk media secara strategis

• Menjalin hubungan profesional dengan jurnalis dan redaksi

• Menangani wawancara, konferensi pers, dan permintaan media

• Mengelola engagement sebagai bagian dari reputasi perusahaan

• Menilai efektivitas hubungan media melalui monitoring publikasi

Outline Pelatihan

Hari Pertama – Fondasi Media Relations dan Strategi Komunikasi

Sesi 1: Memahami Ekosistem Media dan Pola Pemberitaan

Sesi pembuka ini memberikan gambaran mengenai cara kerja media dan dinamika redaksi. Selain itu, peserta melihat bagaimana media menentukan isu yang layak diberitakan.

• Karakteristik media massa dan digital

• Cara kerja redaksi dan jurnalis

• Faktor penentu nilai berita

• Perubahan perilaku konsumen berita

• Studi pendek publikasi media korporasi

Sesi 2: Penyusunan Pesan dan Materi Komunikasi untuk Media

Setelah memahami lanskap media, peserta mempelajari bagaimana pesan disusun agar sesuai kebutuhan media. Selanjutnya, peserta memahami teknik merangkai informasi secara akurat dan menarik.

• Penyusunan key messages untuk media

• Struktur press release yang efektif

• Penentuan angle berita

• Penyusunan media kit dan fact sheet

• Konsistensi pesan dalam publikasi

Sesi 3: Media Handling dan Persiapan Wawancara

Sesi ini membahas teknik menghadapi media secara profesional. Selain itu, peserta mempelajari cara mempersiapkan spokesperson agar siap menjawab pertanyaan publik.

• Teknik media briefing

• Persiapan spokesperson

• Simulasi menjawab pertanyaan sulit

• Pengelolaan body language saat wawancara

• Do & don’t dalam media handling

Sesi 4: Manajemen Konferensi Pers dan Hubungan dengan Jurnalis

Dalam sesi ini, peserta melihat bagaimana konferensi pers disusun secara sistematis. Selain itu, peserta memahami bagaimana membangun hubungan jangka panjang dengan jurnalis.

• Penyusunan konsep konferensi pers

• Alur koordinasi dengan jurnalis

• Etika hubungan media

• Pengelolaan undangan & verifikasi jurnalis

• Studi contoh konferensi pers efektif

Hari Kedua

Sesi 5: Strategi Media Engagement dan Komunikasi Multipihak

Sesi ini membahas bagaimana engagement dengan media dapat diperkuat melalui pendekatan kolaboratif. Selain itu, peserta mempelajari cara menjaga hubungan yang saling menguntungkan.

• Kategori engagement media

• Kolaborasi antara media dan perusahaan

• Manajemen permintaan publikasi

• Pengembangan jaringan media strategis

• Dokumentasi engagement media

Sesi 6: Digital Media Relations dan Reputasi Online

Sesi ini membantu peserta memahami peran kanal digital dalam memperkuat hubungan media. Selanjutnya, peserta melihat bagaimana peran digital memengaruhi reputasi.

• Media digital dan distribusi berita

• Online newsroom dan media center digital

• Pengelolaan press release digital

• Pemanfaatan sosial media untuk media relations

• Sentimen digital dan persepsi publik

Sesi 7: Krisis Media dan Penanganan Isu Berita

Sesi ini memberikan panduan mengelola isu yang berpotensi mengganggu reputasi perusahaan. Selain itu, peserta mempelajari teknik menyusun respons cepat dan akurat.

• Identifikasi isu pemberitaan

• Strategi merespons isu media

• Penyusunan pernyataan resmi

• Koordinasi internal untuk informasi krisis

• Studi kasus krisis media

Sesi 8: Media Monitoring dan Evaluasi Hubungan Media

Sebagai sesi penutup, peserta mempelajari cara mengukur efektivitas media relations dan engagement. Dengan demikian, perusahaan dapat menilai keberhasilan strategi secara objektif.

• Indikator efektivitas hubungan media

• Teknik media monitoring

• Analisis kualitas dan nilai berita

• Laporan publikasi media

• Rekomendasi penguatan hubungan media

Outcome Pelatihan

Peserta mampu:

• Berinteraksi dengan media secara profesional

• Menyusun materi komunikasi yang sesuai dengan kebutuhan media

• Mengelola wawancara, konferensi pers, dan engagement media

• Merespons pemberitaan secara cepat dan terukur

• Menganalisis publikasi media dan efektivitas hubungan media

• Menyusun strategi jangka panjang untuk media engagement

Metode Pelatihan

• Presentasi Interaktif

• Studi Kasus Pemberitaan

• Simulasi Wawancara Media

• Diskusi Kelompok

• Penyusunan Media Engagement Plan

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Pelatihan ini dipandu oleh Ujang Rusdianto, S.I.Kom, M.IKOM — praktisi dan konsultan komunikasi korporasi dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di perusahaan BUMN, Tbk, dan multinasional.
Ia juga merupakan dosen Strategic Communication di Universitas Multimedia Nusantara, penulis buku-buku komunikasi yang diterbitkan oleh Gramedia Digital, dan corporate trainer tersertifikasi nasional.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com