Developing Training Need Analysis and Evaluation

Training Need Assessment (TNA) atau analisa kebutuhan pelatihan adalah suatu langkah yang dilakukan sebelum pelatihan dilaksanakan dan merupakan bagian terpadu dalam merancang pelatihan untuk memperoleh gambaran komprehensif tentang materi, alokasi waktu dan strategi pembelajaran yang sebaiknya diterapkan dalam penyelenggaraan pelatihan agar pelatihan bermanfaat bagi peserta pelatihan. Dari analisis ini akan diketahui pelatihan apa saja yang relevan bagi suatu organisasi pada saat ini dan juga di masa yang akan datang. Organisasi tidak dapat menentukan pelatihan begitu saja tanpa menganalisis dahulu kebutuhan dan tujuan apa yang ingin dicapai. Penilaian kebutuhan pelatihan merupakan road map untuk mencapai tujuan organsasi.

Kebutuhan pelatihan dapat diketahui karena terjadinya ketimpangan (gap) antara kondisi (pengetahuan, keahlian dan perilaku) yang aktual dengan standard yang ditetapkan organisasi. Artinya ada  kesenjangan yang dapat diukur antara hasil yang ada sekarang dan hasil yang diinginkan atau dipersyaratkan.

Analisis kebutuhan pelatihan memegang peran penting dalam setiap program pelatihan, sebab dari analisis ini akan diketahui pelatihan apa saja yang tepat bagi suatu organisasi pada saat ini dan juga dimasa yang akan datang, yang berarti dalam tahap analisis kebutuhan pelatihan ini dapat diidentifikasi jenis pelatihan apa saja yang dibutuhkan oleh karyawan dalam megemban kewajibannya.

• Penyelenggara : Urways Indonesia Corpora
• Durasi : 2 Hari Intensif
• Waktu : 09.00 – 17.00 WIB
• Lokasi : Hotel Sapphire Sky BSD, BSD City, Tangerang
• Instruktur : Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM

Sasaran Peserta

• Staff, Supervisor, dan Manager HRD
• Profesional dari unit kerja lain yang menangani pelatihan, pengembangan, dan manajemen SDM
• Training Specialist, People Development Officer, atau siapa pun yang ingin meningkatkan efektivitas program pelatihan di perusahaannya.

Tujuan Pelatihan

• Memahami konsep dasar dan pentingnya Training Need Analysis dan evaluasi pelatihan.
• Mampu memetakan kebutuhan pelatihan secara tepat dengan lima pendekatan utama.
• Mampu menyusun program pelatihan tahunan yang terukur dan sesuai kebutuhan SDM.
• Mampu melakukan evaluasi pelatihan berdasarkan dampak dan performa kerja.

Outcome Pelatihan

Peserta diharapkan dapat:

• Menyusun analisa kebutuhan pelatihan berbasis data dan tujuan organisasi.
• Mengembangkan program pelatihan berbasis prioritas dan peta kompetensi.
• Melaksanakan evaluasi pelatihan dengan metode praktis dan aplikatif.
• Membangun sistem pengembangan SDM yang berkelanjutan dan berdampak.

Outline Pelatihan

Hari Pertama

• Siklus Dasar Sistem Bisnis Perusahaan dan kaitannya dengan TNA.
• Overview Pengembangan SDM – Pelatihan dan Pendidikan.
• Pengertian dan Konsep Training Needs Analysis.
• Dasar kebutuhan dan manfaat TNA.
• Penyusunan TNA berbasis – Organisasi, Tugas dan Penilaian Kinerja (Person Performance).
• Impact Individual Development Program (IDP).
• Model ADDIE dalam membuat TNA.
• Mendesain dan membuat struktur organisasi sebagai acuan membuat TNA.
• Praktek membuat TNA berbasis Organisasi by SWOT analysis dan Problem Causal
• Pengertian Budaya Perusahaan (Corporate Culture) – Key Behaviour
• Praktek membuat TNA berbasis Budaya Perusahaan (Key Behaviour).
• Tehnik melakukan Job Analysis untuk mendapatkan Job Description
• Praktek membuat TNA berbasis Job Description.

Hari Kedua:

• Pengertian Kompetensi.
• Visi Misi sebagai pedoman membuat core and soft kompetensi.
• Model dan kamus soft kompetensi
• Job Description sebagai pedoman membuat hard kompetensi
• Model dan kamus hard kompetensi
• Praktek membuat TNA berbasis Penilaian Kinerja Kompetensi.
• Pengertian talent dan tahap penyusunan talent program.
• Self Assessment untuk menentukan talent pool.
• Praktek membuat TNA berbasis Self Assessment
• Membuat Training Priority dan Training Matriks Tahunan.
• Merancang dan Mengembangkan TNA serta Implementasi TNA – Pelaksanaan Training dan Metode Training.
• Dampak apabila program pengembangan karyawan diabaikan Perusahaan.
• Evaluasi keefektifan program pelatihan : Reaction, Learning, Impact and Performance.

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Meeting room di Hotel Sapphire Sky BSD dengan suasana profesional dan nyaman.

• Lunch dan coffee break selama dua hari pelatihan.

• Modul dan sertifikat pelatihan resmi dari UrWays Indonesia Corpora.

• Training kits dan souvenir eksklusif sebagai penunjang kegiatan pembelajaran.

* Fasilitas Online : Zoom, Record, E-modul, sertifikat.

Instruktur Pelatihan

Fahrulrazi SE, MM, CHRP, CHRM – Memiliki pengalaman lebih dari 23 tahun berkarir sebagai praktisi di bidang HRD mulai dari bawah sampai menduduki posisi Manajerial di Perusahaan Asing Multinasional dan General Manager di Perusahaan Swasta Nasional. Dengan pengalaman bekerja sebagai praktisi HRD di delapan Perusahaan dengan industri yang berbeda baik Perusahaan Nasional, Anak Perusahaan BUMN maupun Perusahaan Multinasional membuatnya banyak mendapatkan pengetahuan, keterampilan dan keahlian terutama yang terkait dengan program Pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM) dan Kepemimpinan (Leadership Skill) serta penerapannya di Perusahaan.

Kompetensi yang dimiliki selama berkarir sebagai praktisi HRD adalah tehnik Menyusun Job Analysis, Job Description dan Job Designed, Menyusun Training Need Analysis (TNA), Membuat SOP sesuai standard ISO 9000, Bagaimana menyusun dan membuat PKB/PP serta PKWT, Hard and Soft Skill untuk HR Pemula,  Menyusun Performance Appraisal dan KPI, Behavioral Event Interview & Employee Induction, Merancang  Salary Structure yang Aplikatif, Set up HR Budgeting & HR Reporting, Benefit and Compensation & Praktek, PHK dan Pesangon, Recruitment Selection Placement and Induction, Basic HR Management, Workload Analysis, HR for Non-HR, General Affairs Development Program, Leadership Skill serta Problem Solving and Decision Making.

Informasi dan Pendaftaran

Urways Learning Center
Ruko Layan R8, Villa Rizki Insaani, Jl. H. Samaun, Pagedangan, Kab. Tangerang, Banten 15810
Website: www.urways-indonesia.co.id
Kontak: +62 819 1534 6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com