Investor Relations Event Management

Kode: CC-IR07
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Kegiatan Investor Relations membutuhkan perencanaan acara yang mampu menghubungkan tujuan perusahaan, kebutuhan investor, informasi material, dan agenda komunikasi. Setiap kegiatan juga membutuhkan pengelolaan audiens, agenda, narasumber, materi, koordinasi, dan tindak lanjut yang berbeda.

Investor day, public expose, analyst meeting, investor briefing, dan site visit memiliki karakteristik komunikasi yang spesifik. Karena itu, tim Investor Relations perlu memahami tujuan dan kebutuhan setiap format kegiatan.

Program Investor Relations Event Management membantu peserta merancang kegiatan secara sistematis. Peserta memetakan investor dan analis, menentukan konsep acara, menyusun agenda, menyiapkan materi, mengatur koordinasi, serta mengelola tindak lanjut.

Selanjutnya, peserta berlatih mengevaluasi efektivitas kegiatan berdasarkan kehadiran, interaksi, pertanyaan, respons, dan kebutuhan informasi. Pada akhir pelatihan, peserta menyusun Investor Event Management Plan yang dapat digunakan sebagai perangkat kerja organisasi.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Investor Relations Event Management Training ini sesuai bagi profesional yang menangani perencanaan dan pelaksanaan kegiatan Investor Relations.

• Investor Relations Manager
• Investor Relations Officer / Specialist
• Corporate Secretary
• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Capital Market Relations Specialist
• Financial Communication Specialist
• Corporate Event / Event Communication Officer yang menangani kegiatan investor

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — Investor Event Planning & Engagement Design

Module 1 — Investor Event Strategy & Event Portfolio

Peserta memulai pelatihan dengan memahami berbagai format kegiatan Investor Relations. Selanjutnya, peserta menentukan fungsi dan tujuan setiap kegiatan berdasarkan agenda perusahaan.

• Mengidentifikasi jenis kegiatan Investor Relations berdasarkan tujuan
• Menentukan fungsi investor briefing, analyst meeting, public expose, investor day, dan site visit
• Menentukan tujuan setiap kegiatan
• Menentukan target investor dan analis
• Menetapkan prioritas kegiatan berdasarkan agenda perusahaan
• Mengidentifikasi kebutuhan koordinasi internal

Praktik: Investor Event Portfolio Workshop
Output: Investor Event Portfolio Matrix

Module 2 — Investor Event Audience & Engagement Planning

Setelah menentukan jenis kegiatan, peserta memetakan audiens prioritas. Pemetaan tersebut membantu peserta menentukan format interaksi yang sesuai dengan kebutuhan investor dan analis.

• Memetakan investor, analis, dan audiens prioritas
• Menentukan peserta berdasarkan tujuan kegiatan
• Menyesuaikan format kegiatan dengan karakter audiens
• Menentukan engagement objective
• Menyusun audience journey selama kegiatan
• Menentukan engagement touchpoints

Praktik: Investor Audience & Engagement Mapping
Output: Investor Event Audience Matrix

Module 3 — Event Concept, Agenda & Program Design

Selanjutnya, peserta menyusun konsep dan struktur kegiatan. Peserta juga mengatur agenda agar setiap sesi mendukung tujuan komunikasi.

• Menentukan konsep kegiatan berdasarkan tujuan komunikasi
• Menyusun agenda dan event flow
• Menentukan format presentasi, diskusi, Q&A, dan networking
• Menentukan narasumber dan moderator
• Menyusun run-down dan session flow
• Menentukan kebutuhan materi dan informasi

Praktik: Investor Event Design Workshop
Output: Investor Event Concept & Run-down

Module 4 — Investor Event Communication & Material Preparation

Pada tahap berikutnya, peserta menyiapkan materi komunikasi untuk mendukung kegiatan. Peserta menyusun pesan dan bahan informasi yang membantu manajemen menghadapi pertanyaan investor dan analis.

• Menentukan key message kegiatan
• Menyusun event invitation dan informasi peserta
• Menyiapkan briefing materials
• Menyusun investor presentation, fact sheet, dan materi pendukung
• Menyiapkan management talking points
• Menentukan kebutuhan Q&A dan informasi tambahan

Praktik: Investor Event Communication Workshop
Output: Investor Event Communication Kit

---

DAY 2 — Event Execution, Engagement & Follow-Up

Module 5 — Investor Event Execution Management

Pada hari kedua, peserta mempersiapkan seluruh kebutuhan pelaksanaan kegiatan. Peserta kemudian mengelola koordinasi sebelum dan selama acara.

• Menentukan kesiapan venue, teknologi, materi, narasumber, dan peserta
• Mengatur koordinasi sebelum dan selama kegiatan
• Mengelola event flow
• Menangani perubahan agenda dan kebutuhan peserta
• Mengatur koordinasi antara Investor Relations, manajemen, Finance, Corporate Secretary, dan pihak pendukung
• Menggunakan event checklist untuk mengendalikan kegiatan

Praktik: Investor Event Execution Simulation
Output: Investor Event Execution Checklist

Module 6 — Investor Day, Public Expose & Analyst Event

Selanjutnya, peserta merancang beberapa format kegiatan utama dalam komunikasi pasar modal. Peserta menyesuaikan agenda dan interaksi dengan kebutuhan investor serta analis.

• Merancang investor day berdasarkan tujuan perusahaan
• Menyiapkan public expose dari sisi komunikasi dan peserta
• Merancang analyst event dan investor briefing
• Menentukan kombinasi presentasi, diskusi, dan Q&A
• Mengelola interaksi investor dan analis dengan manajemen
• Menentukan kebutuhan follow-up setiap format kegiatan

Praktik: Investor Event Simulation
Output: Investor Event Management Plan

Module 7 — Investor Site Visit & Experiential Engagement

Peserta juga mempelajari pengelolaan site visit sebagai bagian dari komunikasi dengan investor. Peserta merancang agenda kunjungan yang menghubungkan informasi bisnis dengan pengalaman langsung di lapangan.

• Menentukan tujuan site visit
• Memilih lokasi dan peserta
• Menyusun agenda kunjungan
• Menentukan narasumber dan site briefing
• Mengelola informasi operasional dan bisnis selama kunjungan
• Menentukan engagement points dan tindak lanjut

Praktik: Investor Site Visit Planning Workshop
Output: Investor Site Visit Plan

Module 8 — Event Follow-Up, Evaluation & Investor Event Management Plan

Pada tahap akhir, peserta mengelola komunikasi setelah kegiatan. Peserta juga mengevaluasi hasil kegiatan dan mengidentifikasi kebutuhan tindak lanjut.

• Mengelola komunikasi setelah kegiatan
• Menyusun follow-up berdasarkan interaksi peserta
• Mendokumentasikan pertanyaan dan kebutuhan informasi
• Mengevaluasi kehadiran, engagement, respons, dan hasil kegiatan
• Mengidentifikasi improvement areas
• Mengintegrasikan seluruh komponen menjadi Investor Event Management Plan

Praktik: Investor Event Evaluation Workshop
Output: Investor Event Management Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menentukan jenis kegiatan berdasarkan tujuan Investor Relations
• Menyusun investor event portfolio
• Menentukan audiens dan strategi engagement
• Merancang konsep, agenda, dan event flow
• Menyiapkan materi komunikasi dan narasumber
• Mengelola pelaksanaan kegiatan Investor Relations
• Merancang investor day, public expose, analyst event, dan site visit
• Mengelola follow-up dan evaluasi kegiatan
• Menyusun Investor Event Management Plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada strategi kegiatan, pemetaan audiens, desain acara, agenda, narasumber, dan materi komunikasi.

Selanjutnya, hari kedua membahas eksekusi, investor day, public expose, analyst event, site visit, follow-up, evaluasi, dan penyusunan Investor Event Management Plan.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, event planning workshop, audience mapping, simulasi pelaksanaan acara, site visit planning, dan evaluasi kegiatan.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti event planning, audience mapping, run-down development, simulasi, dan penyusunan Investor Event Management Plan.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Kami dapat menyesuaikan materi dengan karakteristik perusahaan dan profil investor.

Penyesuaian juga dapat mencakup agenda pasar modal, jenis kegiatan, kebutuhan manajemen, serta struktur Investor Relations.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Investor Event Planning Workshop
• Audience Mapping
• Event Design Exercise
• Event Execution Simulation
• Site Visit Planning
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Peserta mengikuti evaluasi berbasis praktik dan simulasi. Setiap latihan membantu peserta membangun komponen Investor Event Management Plan secara bertahap.

Evaluasi mencakup:

• Investor Event Portfolio Exercise
• Audience & Engagement Mapping
• Event Concept Development
• Event Communication Kit Exercise
• Investor Event Execution Simulation
• Investor Event Management Exercise
• Site Visit Planning
• Event Evaluation Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam pengelolaan kegiatan Investor Relations:

• Investor Event Portfolio Matrix
• Investor Event Audience Matrix
• Investor Event Concept & Run-down
• Investor Event Communication Kit
• Investor Event Execution Checklist
• Investor Event Management Plan
• Investor Site Visit Plan
• Investor Event Evaluation Matrix

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Investor Relations Event Management Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi mengenai program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Anda dapat menghubungi kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan industri, karakteristik perusahaan, profil investor, jenis kegiatan, agenda pasar modal, kebutuhan manajemen, dan kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com