Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini

Administrasi HR menjadi fondasi bagi kelancaran berbagai proses pengelolaan karyawan. Akurasi data, kelengkapan dokumen, ketepatan pencatatan, serta konsistensi prosedur memengaruhi payroll, benefit, performance management, compliance, dan pengambilan keputusan HR. Karena itu, profesional HR perlu memiliki kemampuan administratif yang terstruktur sekaligus memahami keterkaitan setiap transaksi kepegawaian dengan sistem HR secara keseluruhan. Pelatihan ini membekali peserta dengan keterampilan praktis untuk mengelola administrasi karyawan secara akurat, tertib, efisien, dan terdokumentasi.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini ditujukan bagi:

• HR Administration dan HR Officer
• Personnel Administration
• Human Resources Staff
• HR Generalist
• Payroll dan Compensation & Benefit Staff
• HR Business Partner
• Supervisor dan HR Coordinator
• Profesional yang menangani administrasi kepegawaian

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

1. Memahami fungsi, ruang lingkup, dan prinsip administrasi HR dalam organisasi.
2. Mengelola employee master data dan dokumen kepegawaian secara akurat.
3. Mengelola administrasi kehadiran, cuti, izin, dan waktu kerja.
4. Memproses berbagai transaksi kepegawaian seperti recruitment, mutasi, promosi, dan perubahan status.
5. Memahami hubungan administrasi HR dengan payroll, benefit, dan proses HR lainnya.
6. Menerapkan prinsip kerahasiaan, keamanan, dan kepatuhan dalam pengelolaan data karyawan.
7. Menyusun HR reporting dan melakukan pemeriksaan administrasi secara sistematis.
8. Mengembangkan Human Resources Administration Improvement Action Plan.

Outline Materi Pelatihan

Hari Pertama

1. Fundamental Human Resources Administration

• Konsep dan fungsi administrasi HR
• Ruang lingkup administrasi kepegawaian
• HR administration lifecycle
• Peran HR Administration dalam employee lifecycle
• Hubungan HR Administration dengan HR Management
• Struktur dan alur administrasi HR
• Prinsip akurasi, ketepatan waktu, dan dokumentasi

2. Employee Master Data & Personnel Records

• Employee master data
• Data pribadi dan data pekerjaan
• Employee identification dan employment status
• Personnel file dan employee records
• Pengelolaan dokumen kepegawaian
• Data validation dan data accuracy
• Document control
• Data update dan perubahan informasi karyawan
• Penyimpanan dan pengarsipan dokumen

3. Recruitment, Onboarding & Employment Administration

• Administrasi recruitment
• Employee documentation
• Employment agreement dan dokumen pendukung
• Pre-employment administration
• Employee onboarding
• Employee orientation records
• Probation dan employment status
• Personnel checklist
• Onboarding administration workflow

4. Attendance, Leave & Working Time Administration

• Administrasi kehadiran
• Attendance recording
• Working hours dan work schedule
• Shift administration
• Overtime administration
• Leave dan absence management
• Izin dan ketidakhadiran
• Attendance reconciliation
• Integrasi data attendance dengan payroll

Hari Kedua

5. Employee Movement & HR Transactions

• Employee movement administration
• Promotion dan demotion
• Transfer dan job rotation
• Perubahan jabatan dan organisasi
• Perubahan status karyawan
• Perubahan compensation dan benefit
• Mutasi internal
• Personnel transaction documentation
• Approval workflow

6. HR Administration, Payroll & Benefit Interface

• Hubungan HR Administration dengan payroll
• Payroll input dan employee data
• Salary, allowance, deduction, dan benefit data
• Attendance dan overtime interface
• Payroll data validation
• Employee benefit administration
• Data reconciliation
• Identifikasi dan pencegahan kesalahan administrasi payroll

7. HR Compliance, Confidentiality & Records Management

• Prinsip kepatuhan administrasi HR
• Employment documentation
• HR policy dan administrative procedures
• Confidentiality dan data protection
• Access control terhadap data karyawan
• HR document retention
• Audit trail dan document tracking
• HR administration audit
• Penanganan kesalahan dan corrective action

8. HR Reporting & Administration Improvement

• Fundamental HR reporting
• Headcount reporting
• Employee movement reporting
• Attendance dan absence reporting
• HR administration metrics
• HR data reconciliation
• HR administration checklist
• Identifikasi administrative gap
• Penyusunan HR Administration Improvement Action Plan
• Presentasi dan evaluasi rencana perbaikan

Metode Pelatihan

Pelatihan menggunakan pendekatan interaktif dan aplikatif melalui:

• Interactive presentation
• Group discussion
• Case study
• Employee data management exercise
• Personnel file checklist exercise
• HR document control exercise
• Onboarding administration simulation
• Attendance reconciliation
• Leave administration exercise
• Employee movement case
• Payroll data validation
• HR compliance checklist
• HR data reconciliation
• HR reporting exercise
• Administration audit simulation
• Group presentation
• Peer review
• Trainer feedback
• Action plan development

Informasi & Registrasi

Untuk informasi program, jadwal, biaya, dan registrasi, hubungi:

Mobile: 08191534 6688
Email: urways-indonesia.co.id