Corporate Event Management

Tentang Program

Corporate Event Management Training membantu organisasi merancang, mengelola, dan mengevaluasi penyelenggaraan event korporasi yang mendukung tujuan bisnis, komunikasi, dan hubungan dengan stakeholder. Seiring meningkatnya kebutuhan perusahaan untuk membangun pengalaman yang berkesan, memperkuat reputasi, serta meningkatkan keterlibatan stakeholder, event korporasi berkembang menjadi salah satu instrumen komunikasi yang memberikan dampak strategis. Oleh karena itu, program ini memadukan 40% konsep dan 60% praktik agar peserta mampu mengelola seluruh tahapan penyelenggaraan event secara sistematis, terukur, dan profesional.

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Event korporasi tidak lagi berfungsi sebagai kegiatan seremonial, melainkan menjadi bagian dari strategi komunikasi organisasi. Selain memperkuat reputasi perusahaan, event yang dikelola secara profesional juga membantu meningkatkan engagement karyawan, mempererat hubungan dengan pelanggan, memperluas kolaborasi dengan mitra, serta memperkuat kepercayaan stakeholder. Di sisi lain, penyelenggaraan event menghadapi tantangan yang semakin kompleks, mulai dari pengelolaan anggaran, koordinasi lintas fungsi, pengendalian risiko, hingga evaluasi keberhasilan program. Oleh sebab itu, organisasi memerlukan tim yang mampu merancang dan mengelola event secara strategis sekaligus efektif.

Melalui pelatihan ini, peserta akan mampu:

• Menyusun strategi corporate event yang selaras dengan tujuan organisasi.
• Merancang konsep event yang relevan dengan karakteristik peserta dan stakeholder.
• Menyusun event brief, event proposal, dan event planning framework secara sistematis.
• Mengembangkan anggaran, jadwal, dan alokasi sumber daya secara efektif.
• Mengelola stakeholder, vendor, dan tim pelaksana secara terintegrasi.
• Menyusun strategi komunikasi dan promosi event yang tepat sasaran.
• Mengelola operasional event, termasuk pengendalian risiko dan penanganan situasi darurat.
• Mengukur keberhasilan event menggunakan Key Performance Indicators (KPI).
• Menyusun laporan serta rekomendasi untuk peningkatan kualitas penyelenggaraan event berikutnya.

Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan maupun pengelolaan komunikasi organisasi, antara lain:

• Corporate Communication Officer
• Public Relations Officer
• Marketing Communication Officer
• CSR dan Community Relations Officer
• Event Organizer Internal Perusahaan
• Tim Human Capital dan Employee Engagement
• Sekretaris Perusahaan
• Government Relations Officer
• Tim Brand Activation
• Project Coordinator
• Event Coordinator
• Staf administrasi yang terlibat dalam penyelenggaraan kegiatan perusahaan.
• Manajer dan supervisor yang bertanggung jawab terhadap program dan kegiatan organisasi.

Apa yang Akan Anda Pelajari?

Pelatihan berlangsung selama 2 hari dengan pendekatan 40% konsep dan 60% praktik. Selama program berlangsung, peserta mempelajari proses pengelolaan event melalui studi kasus, simulasi, diskusi, serta penyusunan dokumen kerja yang dapat langsung diterapkan dalam pelaksanaan event di organisasi.

Hari Pertama – Strategic Event Planning and Development

Pada hari pertama, peserta membangun fondasi pengelolaan event korporasi melalui proses perencanaan yang sistematis. Selanjutnya, peserta mempelajari cara menyusun konsep, anggaran, struktur organisasi, dan strategi pelaksanaan yang mendukung keberhasilan event.

Peserta akan mempelajari cara:

• Menganalisis peran event dalam strategi komunikasi dan bisnis organisasi.
• Menentukan tujuan, sasaran, dan indikator keberhasilan event.
• Mengembangkan konsep event yang relevan dengan karakteristik audiens.
• Merancang event experience yang meningkatkan keterlibatan peserta.
• Menyusun Event Brief dan Event Proposal.
• Mengembangkan Event Concept Canvas sebagai dasar perencanaan.
• Menyusun event flow, anggaran, serta jadwal pelaksanaan event.
• Mengembangkan Event Budget Plan, Event Timeline, dan Gantt Chart.
• Menyusun struktur organisasi pelaksana beserta pembagian peran dan tanggung jawab.
• Mengembangkan Stakeholder Mapping dan RACI Matrix untuk memperkuat koordinasi lintas fungsi.

Hari Kedua – Event Operations, Communications, and Evaluation

Pada hari kedua, peserta mengembangkan kemampuan mengelola operasional event secara profesional. Selain itu, peserta mempelajari strategi komunikasi event, pengelolaan risiko, serta evaluasi pelaksanaan agar setiap kegiatan memberikan dampak yang optimal. Pada akhirnya, peserta menyusun perangkat evaluasi yang dapat digunakan untuk meningkatkan kualitas event berikutnya.

Peserta akan mempelajari cara:

• Menyeleksi dan mengelola vendor secara profesional.
• Menyusun kebutuhan teknis melalui Technical Requirement List.
• Mengelola produksi event serta melakukan quality control.
• Menyusun Event Run Down yang efektif.
• Mengembangkan strategi risk assessment, mitigasi risiko, dan contingency plan.
• Mengelola registrasi peserta serta operasional kegiatan selama event berlangsung.
• Menyusun strategi komunikasi dan promosi event.
• Mengembangkan Communication Plan, Media List, Content Calendar, dan Invitation Tracker.
• Mengukur keberhasilan event menggunakan Event KPI Dashboard.
• Menyusun Event Evaluation Form, Event Report Template, serta rencana perbaikan berkelanjutan.

Durasi Pelatihan

Program berlangsung selama 2 hari (16 jam pembelajaran). Selama pelatihan, peserta mengikuti pembelajaran secara bertahap melalui presentasi interaktif, studi kasus, simulasi, diskusi, dan praktik penyusunan dokumen event. Dengan pendekatan tersebut, peserta memperoleh pengalaman belajar yang aplikatif sehingga mampu mengelola event secara lebih efektif di lingkungan kerja.

Lokasi dan Format Pelatihan

Kami menyediakan beberapa pilihan pelaksanaan pelatihan agar organisasi dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan peserta.

Tatap Muka

Pelatihan tatap muka tersedia di:

• Jakarta – Hotel Amaris Mampang Prapatan
• Tangerang – Hotel Amaris BSD Serpong

Online Training

Selain kelas tatap muka, peserta juga dapat mengikuti Online Training melalui platform virtual interaktif. Dengan format tersebut, peserta tetap memperoleh materi, simulasi, diskusi, serta praktik penyusunan dokumen event secara optimal.

Di samping itu, kami juga menyediakan In-House Training dan Corporate Training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.

Metode Pelatihan

Agar proses pembelajaran berlangsung lebih efektif, program memadukan berbagai metode pembelajaran. Dengan demikian, peserta memperoleh pemahaman konseptual sekaligus pengalaman praktis yang sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan event korporasi.

Metode yang digunakan meliputi:

• Presentasi interaktif.
• Studi kasus corporate event nasional dan internasional.
• Diskusi kelompok.
• Simulasi penyelenggaraan event.
• Workshop penyusunan dokumen event.
• Role play.
• Action learning.
• Pre-test dan post-test.
• Presentasi hasil implementasi.

Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta memperoleh kompetensi, framework, dan dokumen kerja yang dapat langsung digunakan dalam penyelenggaraan event korporasi. Selain itu, setiap peserta juga memperoleh berbagai template yang membantu proses perencanaan, pelaksanaan, hingga evaluasi event secara lebih sistematis.

Kompetensi

• Menyusun strategi corporate event yang selaras dengan tujuan organisasi.
• Mengembangkan konsep event yang memberikan nilai bisnis dan komunikasi.
• Menyusun rencana kerja, anggaran, dan jadwal pelaksanaan event.
• Mengelola stakeholder, vendor, dan tim pelaksana secara efektif.
• Mengembangkan strategi komunikasi dan promosi event.
• Mengelola operasional event serta pengendalian risiko.
• Mengukur keberhasilan event menggunakan KPI yang relevan.
• Menyusun laporan dan rekomendasi untuk peningkatan kualitas event.

Deliverables

Peserta akan memperoleh:

• Event Brief.
• Event Proposal.
• Event Concept Canvas.
• Event Budget Plan.
• Event Timeline dan Gantt Chart.
• Stakeholder Mapping.
• RACI Matrix.
• Vendor Evaluation Form.
• Technical Requirement List.
• Event Run Down.
• Risk Register.
• Communication Plan.
• Content Calendar.
• Event KPI Dashboard.
• Event Evaluation Form.
• Event Report Template.

Fasilitas Pelatihan

• Modul pelatihan.
• Sertifikat pelatihan.
• Template dan worksheet.
• Dokumentasi pelatihan.
• Laporan pelatihan untuk HR atau perusahaan.
• Coffee break dan makan siang untuk kelas tatap muka.

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Apabila Anda memerlukan informasi mengenai jadwal Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training, tim Urways Indonesia siap membantu memberikan rekomendasi program yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Selain itu, kami juga dapat menyesuaikan materi pelatihan berdasarkan jenis event, karakteristik industri, maupun target penyelenggaraan sehingga hasil pelatihan memberikan manfaat yang lebih optimal bagi perusahaan.

WhatsApp
0819-1534-6688

Email
urwaysindonesia@gmail.com