Facilitation Skills

Tentang Program

Banyak pertemuan, workshop, diskusi kelompok, dan sesi koordinasi yang berlangsung tanpa menghasilkan keputusan yang jelas atau tindak lanjut yang terukur. Kondisi tersebut sering terjadi karena kurangnya kemampuan dalam mengelola proses diskusi, menjaga partisipasi peserta, serta mengarahkan kelompok menuju tujuan yang telah ditetapkan.

Facilitation Skills Training dirancang untuk membantu peserta mengembangkan keterampilan memfasilitasi berbagai kegiatan kelompok secara profesional. Program ini membahas teknik merancang sesi yang interaktif, mengelola dinamika kelompok, memandu diskusi produktif, serta membangun kolaborasi yang menghasilkan solusi dan keputusan yang dapat dijalankan.

Pelatihan disusun secara praktis melalui simulasi, studi kasus, latihan fasilitasi, serta penggunaan berbagai template yang dapat langsung diterapkan dalam kegiatan rapat, workshop, focus group discussion, brainstorming session, maupun program pengembangan organisasi.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Supervisor dan Team Leader
• Manager dan Head of Department
• Human Resources Professional
• Learning and Development Officer
• Trainer Internal Perusahaan
• Project Manager
• Community Development Officer
• Corporate Communication Officer
• Change Management Team
• Konsultan dan Fasilitator Program
• Profesional yang memimpin rapat, workshop, atau diskusi kelompok

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Memahami prinsip dan peran fasilitator dalam mengelola proses kelompok.
• Merancang agenda dan metode fasilitasi yang sesuai dengan tujuan kegiatan.
• Mengelola partisipasi peserta dan dinamika kelompok secara efektif.
• Menghasilkan diskusi yang terarah, produktif, dan menghasilkan keputusan yang jelas.

Outline Materi

Jadwal Pelatihan

Durasi pelatihan berlangsung selama 1 hari secara online melalui Zoom Meeting.

Waktu pelaksanaan pukul 09.00 – 16.00 WIB.

09.00 – 09.15 WIB | Pre-Test dan Absensi Peserta

• Registrasi peserta
• Pre-test
• Orientasi pelatihan

Sesi 1 | 09.16 – 10.30 WIB

Fundamental Facilitation Skills

Materi pembelajaran:

• Peran fasilitator dalam organisasi
• Perbedaan fasilitator, trainer, moderator, dan presenter
• Prinsip dasar fasilitasi yang efektif
• Karakteristik fasilitator profesional
• Tahapan proses fasilitasi kelompok

Praktik:

• Self-assessment keterampilan fasilitasi
• Analisis studi kasus fasilitasi

Output template:

• Facilitation Competency Assessment
• Facilitation Planning Worksheet

10.30 – 10.45 WIB | Coffee Break

Sesi 2 | 10.45 – 12.00 WIB

Merancang Sesi dan Aktivitas Fasilitasi

Materi pembelajaran:

• Menentukan tujuan kegiatan
• Menyusun agenda fasilitasi
• Memilih metode diskusi yang sesuai
• Teknik brainstorming dan problem solving
• Mendesain aktivitas yang meningkatkan partisipasi

Praktik:

• Penyusunan agenda workshop
• Penyusunan aktivitas kelompok

Output template:

• Workshop Design Template
• Facilitation Agenda Template
• Discussion Planning Tool

12.00 – 13.00 WIB | Break Ishoma

Sesi 3 | 13.00 – 14.30 WIB

Mengelola Dinamika Kelompok dan Partisipasi Peserta

Materi pembelajaran:

• Teknik membuka dan menutup sesi
• Mengelola diskusi kelompok
• Mengatasi peserta pasif dan dominan
• Teknik bertanya yang efektif
• Membangun keterlibatan peserta

Praktik:

• Simulasi fasilitasi kelompok
• Latihan teknik bertanya dan probing

Output template:

• Participant Engagement Checklist
• Facilitation Question Bank
• Group Dynamics Guide

Sesi 4 | 14.31 – 15.45 WIB

Menghasilkan Keputusan dan Action Plan

Materi pembelajaran:

• Teknik merangkum hasil diskusi
• Membangun konsensus kelompok
• Penyusunan keputusan dan tindak lanjut
• Dokumentasi hasil workshop
• Evaluasi efektivitas fasilitasi

Praktik:

• Simulasi penutupan workshop
• Penyusunan action plan kelompok

Output template:

• Workshop Summary Template
• Action Plan Matrix
• Facilitation Evaluation Form

15.45 – 16.00 WIB | Post-Test dan Dokumentasi

• Post-test
• Evaluasi pembelajaran
• Diskusi penutup
• Dokumentasi kegiatan

Outcome Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Kemampuan memfasilitasi rapat, workshop, dan diskusi kelompok secara efektif.
• Keterampilan mengelola dinamika kelompok dan meningkatkan partisipasi peserta.
• Kemampuan mengarahkan diskusi menuju solusi dan keputusan yang jelas.
• Teknik merancang aktivitas yang mendukung kolaborasi dan kreativitas.
• Toolkit dan template fasilitasi yang dapat langsung digunakan dalam pekerjaan.
• Rencana pengembangan kompetensi fasilitasi secara berkelanjutan.

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus
• Simulasi fasilitasi
• Diskusi kelompok
• Role play
• Praktik individu dan kelompok
• Coaching dan feedback fasilitator
• Pre-test dan post-test

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Zoom Recording
• Sertifikat Pelatihan Fisik
• E-Sertifikat
• E-Modul Pelatihan
• Facilitation Skills Toolkit
• Template Workshop dan Diskusi
• Dokumentasi Pelatihan
• Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan

Informasi Pendaftaran

WhatsApp: 0819-1534-6688

Email: urwaysindonesia@gmail.com

Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan, corporate training, maupun in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.