Accounts Receivable & Collection Dashboard adalah workbook Microsoft Excel untuk mengelola piutang usaha melalui analisis saldo terbuka, aging, pembayaran, dan aktivitas collection. Template ini membantu perusahaan mengidentifikasi invoice yang perlu ditindaklanjuti berdasarkan umur piutang, nilai outstanding, status pembayaran, serta komitmen pelanggan.
Register invoice menghubungkan nilai tagihan dengan pembayaran yang dialokasikan dan penyesuaian yang disetujui. Analisis aging membagi piutang menjadi belum jatuh tempo, 1–30 hari, 31–60 hari, 61–90 hari, dan lebih dari 90 hari. Dashboard juga menyediakan overdue ratio serta pemantauan aktivitas penagihan.
Workbook membantu tim menyusun prioritas tindak lanjut dan mendokumentasikan janji bayar, sengketa, serta status komunikasi. Data pembayaran yang belum dialokasikan dan invoice dengan informasi tidak lengkap dapat ditandai untuk pemeriksaan.
Manfaat Utama
-
Memantau total piutang terbuka dan overdue.
-
Mengelompokkan piutang berdasarkan umur.
-
Memprioritaskan invoice untuk ditagih.
-
Menelusuri pembayaran parsial dan alokasinya.
-
Mendokumentasikan aktivitas serta janji bayar.
-
Mengidentifikasi data invoice yang memerlukan verifikasi.
Fitur Produk
-
AR & Collection Dashboard: saldo piutang, overdue ratio, dan tren.
-
Customer Master: segmen pelanggan, termin, dan pemilik akun.
-
Invoice Register: nilai invoice, pembayaran, penyesuaian, dan saldo.
-
Payment Receipts: pencatatan penerimaan dan alokasi.
-
AR Aging Analysis: distribusi umur piutang.
-
Collection Activity Log: riwayat kontak dan tindak lanjut.
-
Collection Priority & Action Plan: daftar prioritas dan PIC.
-
KPI Dictionary & Master Data: definisi KPI dan referensi.
Isi Produk
Workbook Excel (.xlsx) dengan sembilan worksheet untuk register piutang, penerimaan, aging, aktivitas penagihan, dan rencana tindak lanjut.
Cocok untuk
-
Accounts Receivable Specialist
-
Credit Control Officer
-
Collection Manager
-
Finance Manager
-
Billing & Collection Analyst
-
Working Capital Analyst
Cara Menggunakan
-
Masukkan invoice dan tanggal jatuh tempo.
-
Catat penerimaan serta alokasi pembayaran.
-
Verifikasi penyesuaian dan saldo terbuka.
-
Tinjau aging dan daftar prioritas penagihan.
-
Dokumentasikan hasil kontak dan tindak lanjut.
Informasi Produk
-
Format: Microsoft Excel (.xlsx)
-
Kompatibilitas: Dirancang untuk Excel 2019
-
Data contoh: Simulasi
-
Kustomisasi: Termin pembayaran, aging bucket, status invoice, dan kategori tindakan.
Catatan metodologi: Aging dan overdue ratio bergantung pada tanggal pelaporan serta kelengkapan tanggal jatuh tempo. DSO hanya layak dihitung jika data penjualan kredit dan basis periodenya tersedia secara konsisten.
Ulasan
Belum ada ulasan.