AI Productivity for Communicators

Tentang Program

Profesional komunikasi saat ini dituntut untuk mengelola berbagai aktivitas secara bersamaan, mulai dari penyusunan konten, pengelolaan media sosial, media relations, komunikasi internal, stakeholder engagement, hingga penyusunan laporan dan analisis isu. Kondisi tersebut membutuhkan cara kerja yang lebih efisien tanpa mengurangi kualitas hasil pekerjaan.

AI Productivity for Communicators Training dirancang untuk membantu peserta memanfaatkan Artificial Intelligence (AI) sebagai alat pendukung produktivitas dalam berbagai fungsi komunikasi. Program ini membahas bagaimana AI dapat digunakan untuk mempercepat proses perencanaan, produksi konten, analisis informasi, penyusunan laporan, pengelolaan kampanye, hingga pengambilan keputusan berbasis data.

Pelatihan berfokus pada praktik penggunaan AI untuk pekerjaan sehari-hari sehingga peserta dapat membangun sistem kerja yang lebih efektif, menghemat waktu, serta meningkatkan kualitas output komunikasi organisasi.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Corporate Communication Officer
• Public Relations Officer
• Marketing Communication Officer
• Internal Communication Officer
• Corporate Secretary
• Media Relations Officer
• Community Relations Officer
• Content Creator
• Content Strategist
• Digital Communication Professional
• Supervisor dan Manajer Komunikasi
• Profesional yang ingin meningkatkan produktivitas kerja melalui pemanfaatan AI

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Memahami pemanfaatan AI untuk meningkatkan produktivitas dalam berbagai aktivitas komunikasi.
• Menggunakan AI untuk mempercepat proses riset, penyusunan konten, dan pengelolaan informasi.
• Mengembangkan workflow komunikasi berbasis AI yang lebih efisien dan terukur.
• Menerapkan tata kelola penggunaan AI yang mendukung kualitas dan akurasi pekerjaan.

Outline Materi

Jadwal Pelatihan

Durasi pelatihan berlangsung selama 1 hari secara online melalui Zoom Meeting.

Waktu pelaksanaan pukul 09.00 – 16.00 WIB.

09.00 – 09.15 WIB | Pre-Test dan Absensi Peserta

• Registrasi peserta
• Pre-test
• Orientasi pelatihan

Sesi 1 | 09.16 – 10.30 WIB

Fundamental AI Productivity for Communication

Materi pembelajaran:

• Perkembangan AI dalam profesi komunikasi
• Memahami peluang peningkatan produktivitas
• Identifikasi aktivitas komunikasi yang dapat didukung AI
• Prinsip penggunaan AI yang efektif
• Strategi membangun workflow berbasis AI

Praktik:

• Productivity assessment
• Identifikasi pekerjaan yang dapat dioptimalkan menggunakan AI

Output template:

• Communication Productivity Assessment
• AI Opportunity Mapping Template
• Workflow Planning Worksheet

10.30 – 10.45 WIB | Coffee Break

Sesi 2 | 10.45 – 12.00 WIB

AI untuk Riset, Analisis, dan Pengelolaan Informasi

Materi pembelajaran:

• AI untuk riset komunikasi
• AI untuk monitoring isu dan tren
• AI untuk analisis stakeholder
• AI untuk penyusunan ringkasan informasi
• AI untuk pengembangan ide komunikasi

Praktik:

• Simulasi riset menggunakan AI
• Penyusunan stakeholder insight

Output template:

• Research Prompt Library
• Stakeholder Analysis Framework
• Issue Monitoring Template

12.00 – 13.00 WIB | Break Ishoma

Sesi 3 | 13.00 – 14.30 WIB

AI untuk Produksi Konten dan Komunikasi

Materi pembelajaran:

• AI untuk artikel dan publikasi
• AI untuk media sosial
• AI untuk komunikasi internal
• AI untuk email dan laporan
• AI untuk kampanye komunikasi

Praktik:

• Penyusunan konten menggunakan AI
• Optimasi output melalui prompt refinement

Output template:

• Communication Prompt Library
• Content Development Framework
• AI Content Workflow Template

Sesi 4 | 14.31 – 15.45 WIB

Membangun Sistem Kerja Komunikasi Berbasis AI

Materi pembelajaran:

• Integrasi AI dalam proses kerja harian
• Quality control terhadap output AI
• Fact-checking dan validasi informasi
• Etika penggunaan AI dalam komunikasi profesional
• Penyusunan roadmap implementasi AI di organisasi

Praktik:

• Penyusunan AI productivity roadmap
• Pengembangan personal productivity plan

Output template:

• AI Productivity Dashboard
• AI Governance Checklist
• Communication Productivity Toolkit

15.45 – 16.00 WIB | Post-Test dan Dokumentasi

• Post-test
• Evaluasi pembelajaran
• Diskusi penutup
• Dokumentasi kegiatan

Outcome Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman mengenai pemanfaatan AI untuk meningkatkan produktivitas kerja komunikasi.
• Kemampuan menggunakan AI untuk mendukung riset, analisis, dan pengelolaan informasi.
• Keterampilan mempercepat proses produksi konten dan dokumen komunikasi.
• Kemampuan membangun workflow komunikasi yang lebih efisien.
• Pemahaman mengenai quality control dan tata kelola penggunaan AI.
• Template, prompt library, dan toolkit yang dapat langsung diterapkan dalam pekerjaan.

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Demonstrasi penggunaan AI
• Studi kasus
• Simulasi workflow berbasis AI
• Praktik langsung
• Coaching dan feedback fasilitator
• Pre-test dan post-test

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Zoom Recording
• Sertifikat Pelatihan Fisik
• E-Sertifikat
• E-Modul Pelatihan
• AI Productivity Toolkit
• Prompt Library dan Template Praktis
• Dokumentasi Pelatihan
• Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan

Informasi Pendaftaran

WhatsApp: 0819-1534-6688

Email: urwaysindonesia@gmail.com

Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan, corporate training, maupun in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.