Media Relations Skills

Tentang Program

Media memiliki peran penting dalam membentuk persepsi publik terhadap organisasi, perusahaan, lembaga pemerintah, maupun organisasi nirlaba. Oleh karena itu, kemampuan membangun hubungan yang profesional dengan media menjadi kompetensi yang perlu dimiliki oleh praktisi komunikasi, public relations, dan pimpinan organisasi.

Media Relations Skills Training dirancang untuk membantu peserta memahami strategi membangun hubungan yang produktif dengan media, menyusun pesan yang relevan, mengelola interaksi dengan jurnalis, serta meningkatkan efektivitas publikasi organisasi. Program ini memberikan pendekatan praktis melalui studi kasus, simulasi wawancara media, penyusunan media materials, dan pengembangan strategi media relations yang dapat diterapkan dalam pekerjaan.

Melalui pelatihan ini, peserta akan memperoleh keterampilan yang diperlukan untuk membangun kepercayaan media, meningkatkan eksposur positif organisasi, dan mendukung pengelolaan reputasi secara berkelanjutan.

Sasaran Pelatihan

Pelatihan ini direkomendasikan untuk:

• Public Relations Officer
• Corporate Communication Officer
• Media Relations Officer
• Government Relations Officer
• Community Relations Officer
• Corporate Affairs Officer
• Marketing Communication Officer
• CSR Officer
• Juru Bicara Organisasi
• Supervisor dan Manager Komunikasi
• Profesional yang berinteraksi dengan media massa

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta mampu:

• Memahami prinsip dan praktik media relations dalam mendukung reputasi organisasi.
• Menyusun strategi hubungan media yang terencana dan berkelanjutan.
• Mengembangkan media materials yang sesuai dengan kebutuhan media.
• Mengelola wawancara media dan interaksi dengan jurnalis secara profesional.

Outline Materi

Jadwal Pelatihan

Durasi pelatihan berlangsung selama 1 hari secara online melalui Zoom Meeting.

Waktu pelaksanaan pukul 09.00 – 16.00 WIB.

09.00 – 09.15 WIB | Pre-Test dan Absensi Peserta

• Registrasi peserta
• Pre-test
• Orientasi pelatihan

Sesi 1 | 09.16 – 10.30 WIB

Fundamental Media Relations

Materi pembelajaran:

• Peran media dalam komunikasi organisasi
• Memahami ekosistem media saat ini
• Fungsi media relations dalam public relations
• Karakteristik kebutuhan media dan jurnalis
• Prinsip membangun hubungan profesional dengan media

Praktik:

• Analisis pemberitaan media
• Identifikasi stakeholder media organisasi

Output template:

• Media Stakeholder Mapping
• Media Relations Assessment Tool

10.30 – 10.45 WIB | Coffee Break

Sesi 2 | 10.45 – 12.00 WIB

Menyusun Strategi Media Relations

Materi pembelajaran:

• Perencanaan program media relations
• Penyusunan tujuan komunikasi media
• Pengembangan key messages
• Identifikasi media yang relevan
• Strategi membangun hubungan jangka panjang dengan jurnalis

Praktik:

• Penyusunan media relations plan
• Penyusunan key messages organisasi

Output template:

• Media Relations Plan
• Media Mapping Template
• Key Message Framework

12.00 – 13.00 WIB | Break Ishoma

Sesi 3 | 13.00 – 14.30 WIB

Penyusunan Media Materials

Materi pembelajaran:

• Teknik menyusun press release
• Penyusunan media advisory
• Penyusunan media backgrounder
• Penyusunan fact sheet organisasi
• Pengembangan media kit

Praktik:

• Menulis press release
• Penyusunan media materials berdasarkan studi kasus

Output template:

• Press Release Template
• Media Advisory Template
• Media Kit Framework
• Fact Sheet Template

Sesi 4 | 14.31 – 15.45 WIB

Media Interview dan Pengelolaan Hubungan Media

Materi pembelajaran:

• Persiapan wawancara media
• Teknik menjawab pertanyaan jurnalis
• Pengelolaan isu dan pertanyaan sensitif
• Strategi membangun kepercayaan media
• Evaluasi efektivitas media relations

Praktik:

• Simulasi wawancara media
• Evaluasi performa spokesperson

Output template:

• Media Interview Preparation Sheet
• Spokesperson Guide
• Media Monitoring Dashboard

15.45 – 16.00 WIB | Post-Test dan Dokumentasi

• Post-test
• Evaluasi pembelajaran
• Diskusi penutup
• Dokumentasi kegiatan

Outcome Pelatihan

Peserta akan memperoleh:

• Pemahaman mengenai strategi media relations yang efektif.
• Kemampuan membangun hubungan profesional dengan media.
• Keterampilan menyusun berbagai media materials.
• Kemampuan menghadapi wawancara media dengan lebih percaya diri.
• Toolkit dan template yang dapat langsung digunakan dalam pekerjaan.
• Rencana aksi untuk meningkatkan kualitas hubungan media organisasi.

Metode Pelatihan

• Presentasi interaktif
• Studi kasus
• Diskusi kelompok
• Simulasi wawancara media
• Praktik penyusunan media materials
• Review hasil pekerjaan peserta
• Pre-test dan post-test

Fasilitas Pelatihan

Peserta akan mendapatkan:

• Zoom Recording
• Sertifikat Pelatihan Fisik
• E-Sertifikat
• E-Modul Pelatihan
• Media Relations Toolkit
• Template Press Release dan Media Kit
• Dokumentasi Pelatihan
• Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan

Informasi Pendaftaran

WhatsApp: 0819-1534-6688

Email: urwaysindonesia@gmail.com

Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal pelatihan, corporate training, maupun in-house training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.