Public Relations Writing

Kode: CC-PR04
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.250.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Tim PR perlu menghasilkan tulisan yang akurat, terstruktur, relevan, dan sesuai karakter media. Selain itu, tim PR perlu menyesuaikan tulisan dengan kebutuhan audiens dan kanal komunikasi.

Dalam praktiknya, satu informasi perusahaan dapat membutuhkan beberapa format tulisan. Karena itu, profesional PR perlu menguasai Public Relations Writing secara sistematis.

Program ini melatih peserta mengembangkan pesan dan menulis berbagai materi PR. Peserta juga mempelajari teknik editing, proofreading, serta adaptasi konten. Selanjutnya, peserta membangun PR Writing Toolkit yang dapat digunakan dalam pekerjaan sehari-hari.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Public Relations Writing Training sesuai bagi profesional yang menghasilkan dan mengelola materi komunikasi tertulis perusahaan.

• Public Relations Officer
• Public Relations Specialist
• Corporate Communication Officer
• Corporate Communication Specialist
• Corporate Affairs Officer
• Content Writer
• Communication Specialist
• Staf atau supervisor yang menangani publikasi dan komunikasi perusahaan

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

DAY 1 — PR Message Development & Professional Writing

Module 1 — PR Writing Structure & Message Development

Peserta memulai pelatihan dengan memahami struktur dan tujuan tulisan PR. Selanjutnya, peserta mengembangkan pesan utama sebelum menulis.

• Menentukan tujuan tulisan PR
• Mengidentifikasi informasi utama dan informasi pendukung
• Menentukan key message sebelum menulis
• Menyusun struktur tulisan sesuai kebutuhan komunikasi
• Mengembangkan message hierarchy
• Menjaga akurasi informasi dan konteks perusahaan

Praktik: PR Message Development Workshop
Output: PR Message Framework

Module 2 — Press Release Writing

Selanjutnya, peserta mempelajari teknik Press Release Writing. Peserta menentukan sudut pemberitaan dan mengembangkan rilis dengan struktur yang jelas.

• Menentukan sudut pemberitaan
• Menyusun headline dan lead
• Mengembangkan tubuh berita secara sistematis
• Menempatkan kutipan narasumber secara efektif
• Menyusun boilerplate perusahaan
• Menyunting rilis agar lebih relevan bagi media

Praktik: Press Release Writing Exercise
Output: Corporate Press Release

Module 3 — Corporate Statement & Executive Quote

Peserta kemudian mempelajari cara menulis corporate statement dan executive quote. Teknik ini membantu peserta menjaga ketepatan pesan dalam komunikasi perusahaan.

• Menulis pernyataan perusahaan
• Mengembangkan kutipan eksekutif
• Menyesuaikan bahasa dengan posisi dan kewenangan narasumber
• Menyusun respons tertulis terhadap isu tertentu
• Menjaga konsistensi pesan perusahaan
• Menghindari formulasi yang ambigu atau menimbulkan interpretasi berbeda

Praktik: Corporate Statement Workshop
Output: Corporate Statement & Executive Quote

Module 4 — Editorial Style & Writing Quality

Setelah itu, peserta mengembangkan kualitas editorial tulisan. Peserta memeriksa struktur, gaya bahasa, fakta, dan ketepatan informasi.

• Menerapkan prinsip penulisan jurnalistik dan korporat
• Menggunakan kalimat efektif dan struktur paragraf yang jelas
• Menyesuaikan tone of voice dengan kebutuhan komunikasi
• Menghindari jargon dan kalimat yang terlalu formal
• Memeriksa fakta, angka, nama, jabatan, dan istilah
• Melakukan editing dan proofreading

Praktik: Editorial Editing Exercise
Output: PR Editorial Style Checklist

---

DAY 2 — Content Adaptation, Editing & PR Writing Application

Module 5 — Content Adaptation Across Channels

Pada hari kedua, peserta mempelajari adaptasi konten untuk berbagai kanal. Peserta mengolah satu materi menjadi beberapa format tanpa mengubah key message.

• Mengadaptasi satu materi menjadi beberapa format
• Menyesuaikan panjang dan struktur tulisan
• Mengubah rilis menjadi artikel, web copy, dan konten media sosial
• Menyesuaikan gaya bahasa dengan karakter kanal
• Menjaga konsistensi key message antarformat

Praktik: Content Adaptation Workshop
Output: Multi-Format PR Content Set

Module 6 — Executive Communication Writing

Selanjutnya, peserta mempelajari penulisan untuk kebutuhan komunikasi eksekutif. Materi mencakup talking points, key message sheet, sambutan, dan pernyataan singkat.

• Menulis talking points untuk pimpinan
• Menyusun key message sheet
• Menulis sambutan dan pernyataan singkat
• Menyesuaikan tulisan dengan gaya komunikasi eksekutif
• Menyusun materi yang mudah digunakan saat presentasi atau wawancara

Praktik: Executive Writing Exercise
Output: Executive Communication Sheet

Module 7 — PR Writing for Media & Stakeholder Communication

Peserta kemudian menyesuaikan tulisan dengan kebutuhan media dan stakeholder. Proses ini membantu peserta mempertahankan pesan utama dalam berbagai konteks komunikasi.

• Menyesuaikan tulisan berdasarkan kebutuhan media dan stakeholder
• Menentukan informasi yang perlu ditonjolkan
• Menyusun materi komunikasi untuk berbagai situasi
• Mengelola konsistensi pesan dalam berbagai materi
• Melakukan editorial review sebelum publikasi

Praktik: Stakeholder Content Adaptation Exercise
Output: Stakeholder Communication Content

Module 8 — PR Writing Toolkit

Sebagai tahap akhir, peserta mengintegrasikan berbagai teknik yang telah dipelajari. Peserta kemudian menyusun perangkat kerja yang dapat digunakan kembali.

• Mengintegrasikan struktur penulisan dan message development
• Mengintegrasikan press release, statement, dan executive quote
• Mengembangkan teknik content adaptation
• Menentukan format tulisan sesuai kebutuhan pekerjaan
• Menyusun checklist proses penulisan dan penyuntingan
• Menetapkan standar kualitas materi PR
• Membangun perangkat kerja yang dapat digunakan kembali oleh tim

Praktik: PR Writing Toolkit Workshop
Output: PR Writing Toolkit

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti Public Relations Writing Training, peserta mampu:

• Mengembangkan key message sebelum menulis
• Menyusun tulisan PR dengan struktur yang jelas
• Menulis press release yang relevan untuk kebutuhan media
• Menyusun corporate statement dan executive quote
• Melakukan editing dan proofreading secara sistematis
• Mengadaptasi konten ke berbagai kanal
• Menyusun talking points dan materi komunikasi eksekutif
• Menyesuaikan tulisan dengan audiens dan stakeholder
• Menghasilkan PR Writing Toolkit untuk kebutuhan kerja

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada message development, struktur tulisan, dan Press Release Writing. Peserta juga mempelajari corporate statement, executive quote, serta standar editorial.

Selanjutnya, hari kedua berfokus pada content adaptation dan executive communication. Peserta juga melakukan editing dan menyusun PR Writing Toolkit.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, writing workshop, editing exercise, content adaptation, dan presentasi hasil tulisan.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti writing exercise, editing workshop, content adaptation, dan penyusunan PR Writing Toolkit.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Tim dapat menyesuaikan materi dengan industri dan gaya editorial perusahaan.

Penyesuaian juga dapat mencakup jenis publikasi, kebutuhan media, serta karakteristik audiens.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

Program menggunakan pendekatan learning by doing. Karena itu, peserta memperoleh porsi praktik sekitar 60–70%.

• Interactive Discussion
• Case Study
• Writing Workshop
• Editing Exercise
• Content Adaptation Workshop
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Evaluasi

Peserta mengikuti beberapa bentuk latihan untuk menguji kemampuan menulis dan mengedit. Selanjutnya, peserta memperoleh masukan melalui peer review dan presentasi hasil kerja.

Evaluasi mencakup:

• Message Development Exercise
• Press Release Writing
• Corporate Statement Workshop
• Editorial Editing Exercise
• Content Adaptation Exercise
• Executive Writing Exercise
• PR Writing Toolkit Workshop
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat digunakan kembali di organisasi:

• PR Message Framework
• Corporate Press Release
• Corporate Statement & Executive Quote
• PR Editorial Style Checklist
• Multi-Format PR Content Set
• Executive Communication Sheet
• Stakeholder Communication Content
• PR Writing Toolkit

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai Public Relations Writing Training? Tim Urways Indonesia siap membantu Anda.

Anda dapat menghubungi tim kami untuk informasi Public Training, In-House Training, maupun Corporate Training. Selain itu, tim dapat menyesuaikan materi dengan kebutuhan organisasi.

Penyesuaian dapat mencakup industri, gaya komunikasi perusahaan, kebutuhan media, jenis konten, dan kompetensi penulisan yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com