Recruitment Funnel Dashboard Excel untuk Talent Acquisition

Recruitment Funnel Dashboard adalah workbook Microsoft Excel untuk memantau perjalanan kandidat dari aplikasi awal hingga keputusan perekrutan. Template ini membantu tim Talent Acquisition mengevaluasi volume kandidat, konversi setiap tahap, waktu pemenuhan posisi, dan hasil dari berbagai sumber kandidat.

Candidate Pipeline mencatat kandidat menggunakan ID samaran, requisition, sumber kandidat, tahap terakhir, status proses, serta alasan penolakan yang terstandar. Analisis funnel menggunakan kohort dan definisi tahap yang konsisten agar perbandingan antarperiode tidak mencampurkan kandidat dari kelompok berbeda.

Dashboard menyajikan jumlah kandidat pada setiap tahap, conversion rate, offer acceptance rate, time-to-fill, dan time-to-hire. Analisis sumber kandidat juga membantu membandingkan volume, kualitas hasil, jumlah hires, dan biaya berdasarkan data yang tersedia.

Manfaat Utama

• Memantau jumlah kandidat pada setiap tahap.

• Mengukur konversi proses rekrutmen.

• Menganalisis time-to-fill dan time-to-hire.

• Mengevaluasi sumber kandidat berdasarkan hasil.

• Mengidentifikasi requisition yang berisiko terlambat.

• Mendokumentasikan hambatan dan tindak lanjut rekrutmen.

Fitur Produk

• Recruitment Dashboard: ringkasan requisition, kandidat, offer, dan hires.

• Requisition Register: posisi, kebutuhan, persetujuan, dan target pemenuhan.

• Candidate Pipeline: tahap kandidat dan status proses.

• Interview & Assessment: jadwal dan hasil evaluasi terstruktur.

• Offer & Hiring Data: status offer dan tanggal mulai kerja.

• Recruitment Source Analysis: hasil dan biaya sumber kandidat.

• Recruitment Action Plan: hambatan, PIC, dan tenggat.

• KPI Dictionary & Master Data: definisi funnel dan parameter.

Isi Produk

Workbook Excel (.xlsx) dengan sembilan worksheet untuk pipeline kandidat, requisition, evaluasi, penawaran, analisis sumber, dan tindak lanjut.

Cocok untuk

• Talent Acquisition Manager

• Recruitment Specialist

• Recruitment Analyst

• HR Manager

• Hiring Manager

• Recruitment Consultant

Cara Menggunakan

1. Catat requisition dan status persetujuannya.

2. Masukkan kandidat menggunakan ID samaran.

3. Perbarui tahap, status, dan tanggal perpindahan.

4. Tinjau konversi, waktu rekrutmen, serta sumber kandidat.

5. Tetapkan tindakan untuk hambatan funnel.

Informasi Produk

• Format: Microsoft Excel (.xlsx)

• Kompatibilitas: Dirancang untuk Excel 2019

• Data contoh: Simulasi

• Kustomisasi: Tahapan rekrutmen, sumber kandidat, job level, dan target waktu.

Catatan metodologi: Conversion rate perlu menggunakan kohort dan denominator yang sebanding. Time-to-fill dan time-to-hire memiliki titik awal serta akhir berbeda sehingga tidak boleh dipertukarkan.