Corporate Governance Reporting and Compliance

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Penerapan Good Corporate Governance (GCG) menuntut perusahaan untuk menjalankan tata kelola yang transparan, akuntabel, bertanggung jawab, independen, dan adil. Perusahaan perlu memastikan bahwa kebijakan, keputusan, proses bisnis, serta pelaporan tata kelola berjalan secara konsisten dan dapat dipertanggungjawabkan kepada pemegang saham, regulator, dan pemangku kepentingan lainnya.

Dalam praktiknya, perusahaan menghadapi tantangan dalam mengintegrasikan data lintas fungsi, memenuhi kewajiban pelaporan, mendokumentasikan keputusan organ perusahaan, serta memantau tindak lanjut atas temuan kepatuhan. Ketidakteraturan dalam proses tersebut dapat meningkatkan risiko keterlambatan pelaporan, ketidaksesuaian prosedur, dan lemahnya akuntabilitas organisasi.

Melalui pelatihan ini, peserta mempelajari cara membangun sistem pelaporan tata kelola yang terstruktur, mengidentifikasi kewajiban kepatuhan, mengelola dokumentasi pendukung, serta memantau pelaksanaan rekomendasi perbaikan. Dengan demikian, peserta dapat meningkatkan kualitas pelaporan dan memperkuat penerapan tata kelola perusahaan berdasarkan kebutuhan organisasi dan ketentuan yang berlaku.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran Peserta

Pelatihan ini ditujukan bagi:

• Corporate Secretary dan Corporate Secretary Officer.

• Staf dan manajer Governance, Risk & Compliance (GRC).

• Legal Officer dan Corporate Legal.

• Internal Audit dan Compliance Officer.

• Staf Corporate Planning dan Corporate Performance Management.

• Profesional yang bertanggung jawab atas pelaporan tata kelola dan kepatuhan perusahaan.

• Manajer yang terlibat dalam pengendalian internal, pengawasan, dan evaluasi penerapan GCG.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Memahami prinsip, struktur, dan mekanisme penerapan GCG.

• Mengidentifikasi kebutuhan pelaporan tata kelola berdasarkan karakteristik perusahaan dan ketentuan yang relevan.

• Memetakan kewajiban kepatuhan dan tenggat waktu pelaporan.

• Menyusun laporan tata kelola yang sistematis, akurat, dan dapat ditelusuri.

• Mengembangkan mekanisme pengumpulan dan validasi data lintas fungsi.

• Mengelola dokumentasi keputusan, kebijakan, dan tindak lanjut kepatuhan.

• Mengidentifikasi kesenjangan penerapan tata kelola serta merumuskan langkah perbaikannya.

• Menyusun indikator pemantauan kepatuhan dan efektivitas tata kelola perusahaan.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama — Corporate Governance Framework and Reporting

Fundamental Corporate Governance

• Konsep dan tujuan Good Corporate Governance.

• Prinsip transparansi, akuntabilitas, tanggung jawab, independensi, dan kewajaran.

• Hubungan GCG dengan manajemen risiko, kepatuhan, dan pengendalian internal.

• Struktur tata kelola dan pembagian tanggung jawab organ perusahaan.

• Peran RUPS, Direksi, Dewan Komisaris, komite pendukung, dan Corporate Secretary.

• Hubungan tata kelola dengan kinerja, reputasi, dan kepercayaan pemangku kepentingan.

• Identifikasi tantangan penerapan GCG dalam operasional perusahaan.

Corporate Governance Reporting Framework

• Tujuan, fungsi, dan ruang lingkup pelaporan tata kelola.

• Jenis laporan tata kelola berdasarkan kebutuhan perusahaan.

• Hubungan laporan tahunan, laporan tata kelola, laporan kepatuhan, dan laporan manajemen.

• Identifikasi kewajiban pelaporan berdasarkan status perusahaan dan sektor industri.

• Pemetaan sumber data dan pemilik informasi pada setiap unit kerja.

• Penetapan jadwal penyusunan, pemeriksaan, persetujuan, dan publikasi laporan.

• Pengendalian konsistensi data antara laporan dan dokumen pendukung.

Corporate Governance Documentation and Disclosure

• Pengelolaan kebijakan, pedoman, prosedur, dan piagam tata kelola.

• Dokumentasi keputusan RUPS, rapat Direksi, dan rapat Dewan Komisaris.

• Penyusunan dan pengelolaan notulen rapat serta daftar tindak lanjut.

• Pengendalian versi dokumen dan pengelolaan arsip.

• Pengumpulan bukti penerapan prinsip GCG.

• Penyusunan informasi tata kelola untuk kebutuhan internal dan eksternal.

• Pemeriksaan konsistensi informasi sebelum laporan disampaikan atau dipublikasikan.

Governance Reporting Preparation and Quality Control

• Penyusunan kerangka dan struktur laporan tata kelola.

• Penentuan indikator serta bukti pendukung pelaporan.

• Teknik pengumpulan, konsolidasi, dan validasi data.

• Proses verifikasi informasi dengan unit kerja terkait.

• Pemeriksaan kelengkapan, akurasi, konsistensi, dan keterlacakan data.

• Mekanisme review dan persetujuan laporan.

• Identifikasi kesalahan pelaporan dan strategi pencegahannya.

Hari Kedua — Compliance Management and Governance Performance

Regulatory Compliance Management

• Konsep dan ruang lingkup manajemen kepatuhan.

• Identifikasi kewajiban hukum, regulasi, kebijakan internal, dan komitmen perusahaan.

• Penyusunan compliance obligations register.

• Pemetaan kewajiban berdasarkan unit kerja dan penanggung jawab.

• Penyusunan kalender kepatuhan dan pengingat tenggat waktu.

• Pengelolaan perubahan regulasi dan analisis dampaknya terhadap perusahaan.

• Koordinasi antara Corporate Secretary, Legal, Compliance, Risk Management, dan Internal Audit.

Compliance Monitoring and Internal Control

• Penyusunan rencana pemantauan kepatuhan.

• Pengembangan mekanisme kontrol untuk mencegah ketidaksesuaian.

• Pemeriksaan bukti pemenuhan kewajiban.

• Identifikasi kesenjangan antara kebijakan dan praktik.

• Pemantauan tindak lanjut hasil pemeriksaan dan rekomendasi audit.

• Penyusunan mekanisme eskalasi atas keterlambatan atau pelanggaran.

• Pengelolaan dokumentasi hasil monitoring dan evaluasi.

Governance Risk Assessment and Corrective Action

• Identifikasi risiko tata kelola dan risiko ketidakpatuhan.

• Penilaian kemungkinan terjadinya risiko dan dampaknya.

• Penyusunan matriks risiko tata kelola.

• Penetapan prioritas perbaikan berdasarkan tingkat risiko.

• Analisis akar masalah atas ketidaksesuaian.

• Penyusunan rencana tindakan korektif dan preventif.

• Penetapan pemilik tindakan, target penyelesaian, dan bukti penutupan temuan.

Governance Performance Measurement

• Penetapan indikator kinerja tata kelola dan kepatuhan.

• Pengukuran ketepatan waktu pelaporan.

• Pemantauan penyelesaian kewajiban dan tindak lanjut temuan.

• Pengukuran tingkat kelengkapan dokumentasi tata kelola.

• Penyusunan governance and compliance dashboard.

• Analisis tren ketidaksesuaian dan efektivitas tindakan perbaikan.

• Penyusunan rekomendasi peningkatan kualitas tata kelola.