Regulatory Compliance for Corporate Secretary

Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Corporate Secretary memiliki peran penting dalam membantu perusahaan memenuhi kewajiban regulasi, menjaga ketertiban administrasi korporasi, dan mendukung penerapan tata kelola perusahaan yang baik. Dalam menjalankan perannya, Corporate Secretary perlu mengoordinasikan agenda rapat organ perusahaan, memantau kewajiban pelaporan, mengelola dokumentasi keputusan, serta memastikan komunikasi dan penyampaian informasi mengikuti ketentuan yang berlaku. Ketidaktepatan dalam memenuhi tenggat waktu, menyimpan dokumen, atau mengidentifikasi perubahan regulasi dapat meningkatkan risiko ketidakpatuhan dan mengganggu proses pengambilan keputusan perusahaan.

Melalui pelatihan Regulatory Compliance for Corporate Secretary, peserta mempelajari cara mengidentifikasi kewajiban regulasi, memetakan tanggung jawab kepatuhan, menyusun kalender kewajiban korporasi, dan memantau pemenuhan persyaratan administratif. Selanjutnya, peserta mendalami proses dokumentasi rapat direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham, serta pengendalian pelaporan dan keterbukaan informasi sesuai karakteristik perusahaan. Dengan demikian, peserta dapat membangun mekanisme pemantauan kepatuhan yang lebih sistematis, memperkuat koordinasi lintas fungsi, dan membantu manajemen mengantisipasi risiko regulasi secara tepat waktu.

Sasaran dan Tujuan Pelatihan

Sasaran Peserta

• Corporate Secretary dan sekretaris perusahaan.

• Staf Corporate Secretary dan sekretariat direksi.

• Staf legal dan regulatory compliance.

• Staf corporate governance.

• Staf hubungan investor dan keterbukaan informasi.

• Personel yang bertanggung jawab atas administrasi korporasi dan pelaporan kepada regulator.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan, peserta diharapkan mampu:

• Menjelaskan peran Corporate Secretary dalam mendukung kepatuhan regulasi dan tata kelola perusahaan.

• Mengidentifikasi kewajiban hukum dan administratif berdasarkan status serta karakteristik perusahaan.

• Menyusun regulatory compliance calendar untuk memantau tenggat waktu dan kewajiban pelaporan.

• Mengelola dokumentasi rapat dan keputusan organ perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.

• Memahami proses pemantauan perubahan regulasi dan penilaian dampaknya terhadap perusahaan.

• Mengidentifikasi risiko ketidakpatuhan dan menyusun langkah pengendalian.

• Mengembangkan mekanisme koordinasi dengan fungsi legal, compliance, keuangan, dan unit terkait.

• Menyusun rencana tindak lanjut untuk meningkatkan efektivitas pemantauan kepatuhan perusahaan.

Outline Materi yang Dibahas

Hari Pertama — Kerangka Regulasi dan Tata Kelola Perusahaan

Fundamental Regulatory Compliance for Corporate Secretary

• Ruang lingkup dan tujuan kepatuhan regulasi dalam perusahaan.

• Peran Corporate Secretary dalam mendukung direksi, dewan komisaris, dan pemegang saham.

• Hubungan Corporate Secretary dengan fungsi legal, compliance, audit internal, dan manajemen risiko.

• Pengenalan kerangka hukum perusahaan dan prinsip Good Corporate Governance (GCG).

• Identifikasi kewajiban regulasi berdasarkan status badan usaha dan sektor industri.

• Pembagian tanggung jawab dalam pemenuhan kewajiban hukum dan administratif.

• Identifikasi risiko akibat keterlambatan pelaporan, dokumen tidak lengkap, dan ketidaksesuaian prosedur.

Regulatory Mapping dan Compliance Obligations

• Identifikasi peraturan yang relevan dengan kegiatan dan status perusahaan.

• Penyusunan daftar kewajiban hukum dan administratif (regulatory obligation register).

• Pemetaan kewajiban berdasarkan jenis laporan, pihak yang bertanggung jawab, dan tenggat waktu.

• Identifikasi persyaratan rapat, persetujuan, dokumentasi, dan pelaporan korporasi.

• Penentuan unit pemilik kewajiban dan pihak yang melakukan verifikasi.

• Penyusunan matriks tanggung jawab dan mekanisme eskalasi.

• Latihan membuat peta kewajiban regulasi berdasarkan studi kasus perusahaan.

Corporate Governance dan Administrasi Organ Perusahaan

• Peran Corporate Secretary dalam mendukung tata kelola perusahaan.

• Persiapan agenda, undangan, dan dokumen rapat direksi serta dewan komisaris.

• Administrasi Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) sesuai ketentuan yang berlaku.

• Penyusunan dan pengendalian notulen atau risalah rapat.

• Dokumentasi keputusan dan pemantauan tindak lanjut rapat.

• Pengelolaan dokumen korporasi dan bukti pemenuhan kewajiban.

• Koordinasi dengan notaris dan penasihat hukum sesuai kebutuhan tindakan korporasi.

Regulatory Monitoring dan Regulatory Change Management

• Identifikasi sumber informasi regulasi resmi.

• Pemantauan perubahan peraturan yang relevan dengan perusahaan.

• Analisis dampak perubahan regulasi terhadap kebijakan dan prosedur internal.

• Penilaian kesenjangan antara ketentuan baru dan praktik perusahaan.

• Penetapan penanggung jawab serta tenggat tindak lanjut.

• Pembaruan prosedur, dokumen, dan mekanisme pengendalian.

• Penyusunan catatan perubahan regulasi dan laporan status implementasi.

Hari Kedua — Pelaporan, Pengendalian Kepatuhan, dan Manajemen Risiko

Regulatory Reporting dan Disclosure Compliance

• Identifikasi kewajiban pelaporan berdasarkan status dan karakteristik perusahaan.

• Penyusunan kalender pelaporan dan keterbukaan informasi.

• Pengendalian kelengkapan data dan dokumen pendukung.

• Proses penelaahan dan persetujuan informasi sebelum penyampaian.

• Koordinasi dengan fungsi keuangan, legal, investor relations, dan unit terkait.

• Pemantauan tenggat waktu serta bukti penyampaian laporan.

• Penanganan koreksi, keterlambatan, dan ketidaksesuaian pelaporan.

• Pengelolaan informasi rahasia dan informasi material sesuai ketentuan yang berlaku.

Compliance Risk Assessment dan Internal Control

• Identifikasi risiko ketidakpatuhan dalam aktivitas Corporate Secretary.

• Penilaian kemungkinan dan dampak risiko regulasi.

• Penyusunan matriks risiko dan kontrol kepatuhan.

• Penetapan kontrol preventif dan detektif.

• Pengembangan mekanisme verifikasi dokumen dan persetujuan berjenjang.

• Penentuan indikator pemantauan kepatuhan.

• Penyusunan tindakan korektif dan pencegahan atas temuan ketidakpatuhan.

Compliance Calendar dan Monitoring Dashboard

• Penyusunan regulatory compliance calendar.

• Penetapan tenggat waktu, pemilik kewajiban, dan status penyelesaian.

• Pengembangan daftar periksa untuk pemantauan kewajiban.

• Pencatatan bukti pemenuhan dan dokumentasi tindak lanjut.

• Penggunaan indikator status untuk mendeteksi kewajiban yang mendekati tenggat.

• Penyusunan laporan berkala untuk manajemen.

• Simulasi pemantauan beberapa kewajiban korporasi secara bersamaan.

Compliance Documentation dan Audit Readiness

• Standar pengelolaan dokumen bukti kepatuhan.

• Pengendalian versi dan akses terhadap dokumen korporasi.

• Penelusuran riwayat pemeriksaan, persetujuan, dan penyampaian laporan.

• Persiapan dokumen untuk audit internal dan pemeriksaan regulator.

• Pengelolaan temuan dan pemantauan penyelesaian tindakan korektif.

• Evaluasi konsistensi antara kebijakan, prosedur, dan pelaksanaan.

• Penyusunan laporan status kepatuhan yang dapat ditelusuri.