Project Communication Management

Kode: SC-08
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training *
Level: Professional
Tatap Muka: Rp6.500.000/peserta
Online Training: Rp4.000.000/peserta

* Untuk Lokasi Bandung / Batam / Yogyakarta biaya belum termasuk Akomodasi (Transportasi dan Penginapan Trainer dan Asisten)

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Proyek komunikasi melibatkan banyak pihak, tenggat waktu, anggaran, persetujuan, dan ketergantungan antaraktivitas. Karena itu, tim membutuhkan pengelolaan proyek yang terstruktur sejak tahap awal.

Tanpa pengelolaan yang baik, proyek dapat mengalami keterlambatan. Selain itu, perubahan ruang lingkup dapat meningkatkan beban kerja dan biaya. Koordinasi yang lemah juga dapat memicu pekerjaan berulang.

Melalui program Communication Project Management, peserta mempelajari cara mengelola proyek komunikasi secara sistematis. Peserta menyusun project charter, menentukan project scope, membuat work breakdown, menetapkan timeline, dan membangun RACI.

Selanjutnya, peserta mempelajari risk management, pemantauan proyek, pengendalian perubahan, dan project review. Dengan demikian, peserta memiliki perangkat kerja untuk mengelola proyek komunikasi dari inisiasi hingga penutupan.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program ini sesuai bagi profesional yang mengelola proyek komunikasi. Program juga relevan bagi peserta yang bekerja dengan berbagai fungsi, unit kerja, maupun pihak eksternal.

• Corporate Communication Officer / Specialist
• Corporate Affairs Officer / Specialist
• Communication Project Officer
• Public Relations Officer / Specialist
• Communication Planning Officer
• Marketing Communication Officer
• Corporate Secretary Staff
• Supervisor atau manager yang mengelola proyek komunikasi lintas fungsi

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Day 1 — Project Initiation, Scope & Planning

Module 1 — Communication Project Definition

Peserta memulai pelatihan dengan menentukan arah proyek komunikasi. Selanjutnya, peserta memetakan kebutuhan pihak terkait dan menetapkan ukuran keberhasilan proyek.

• Menentukan tujuan dan konteks proyek komunikasi
• Mengidentifikasi kebutuhan dan ekspektasi pihak terkait
• Menentukan project objectives dan kriteria keberhasilan
• Menetapkan batasan proyek dan asumsi kerja

Praktik: Project Definition Workshop
Output: Communication Project Brief

Module 2 — Project Scope & Deliverables

Setelah menentukan arah proyek, peserta menetapkan ruang lingkup pekerjaan. Tahap ini membantu peserta mengendalikan deliverables, milestones, dan perubahan kebutuhan.

• Menentukan project scope
• Mengidentifikasi deliverables dan milestones
• Menentukan work breakdown
• Mengelola scope boundaries dan perubahan kebutuhan

Praktik: Scope & Work Breakdown Workshop
Output: Project Scope & Deliverables Matrix

Module 3 — Project Roles, RACI & Coordination

Berikutnya, peserta membangun struktur kerja proyek. Peserta menetapkan peran setiap anggota dan mengatur mekanisme koordinasi agar pekerjaan berjalan jelas.

• Menentukan struktur tim proyek
• Menetapkan roles and responsibilities
• Menyusun RACI
• Mengatur mekanisme koordinasi dan komunikasi proyek

Praktik: RACI & Coordination Exercise
Output: Communication Project RACI Matrix

Module 4 — Communication Project Charter

Peserta kemudian mengintegrasikan elemen utama proyek ke dalam project charter. Dokumen ini menjadi acuan tim selama menjalankan proyek.

• Mengintegrasikan tujuan, scope, deliverables, timeline, stakeholder, dan governance
• Menentukan project assumptions dan constraints
• Menetapkan struktur pengambilan keputusan
• Menyusun project charter sebagai dasar pelaksanaan

Praktik: Project Charter Workshop
Output: Communication Project Charter

Day 2 — Execution, Risk, Monitoring & Project Review

Module 5 — Project Schedule & Resource Planning

Pada hari kedua, peserta mulai menerjemahkan rencana menjadi jadwal kerja. Selanjutnya, peserta mengatur sumber daya sesuai prioritas dan kapasitas tim.

• Menyusun project timeline
• Menentukan milestones dan dependency
• Mengalokasikan sumber daya
• Menentukan prioritas pekerjaan berdasarkan deadline dan kapasitas tim

Praktik: Project Scheduling Workshop
Output: Communication Project Schedule

Module 6 — Risk, Issue & Change Management

Setiap proyek memiliki risiko dan potensi perubahan. Oleh sebab itu, peserta mempelajari cara mengidentifikasi risiko, menilai dampaknya, dan menentukan respons yang sesuai.

• Mengidentifikasi risiko proyek komunikasi
• Menilai probability, impact, dan priority
• Menyusun risk response
• Mengelola issues dan perubahan scope

Praktik: Project Risk Simulation
Output: Communication Project Risk & Issue Register

Module 7 — Project Monitoring & Performance Control

Selanjutnya, peserta memantau kemajuan proyek berdasarkan indikator yang telah ditentukan. Peserta juga membandingkan rencana dengan realisasi untuk menemukan penyimpangan.

• Menentukan indikator kemajuan proyek
• Memantau milestones, deliverables, timeline, dan resource usage
• Mengidentifikasi project variance
• Menentukan corrective action

Praktik: Project Monitoring Exercise
Output: Communication Project Monitoring Dashboard

Module 8 — Project Review & Closure

Pada tahap akhir, peserta mengevaluasi hasil dan proses proyek. Kemudian, peserta menyusun lessons learned serta rekomendasi untuk proyek berikutnya.

• Mengevaluasi pencapaian proyek
• Menilai kualitas deliverables dan proses kerja
• Mengidentifikasi lessons learned
• Menyusun rekomendasi untuk proyek berikutnya
• Menentukan mekanisme project closure

Praktik: Project Review Simulation
Output: Communication Project Review & Improvement Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Mendefinisikan proyek komunikasi secara jelas
• Menentukan scope, deliverables, dan milestones
• Menyusun RACI dan mekanisme koordinasi proyek
• Mengembangkan Communication Project Charter
• Menyusun timeline dan alokasi sumber daya
• Mengidentifikasi serta mengelola risiko dan issues
• Memantau kemajuan proyek dan project variance
• Melakukan evaluasi serta menyusun improvement plan

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama membahas inisiasi proyek dan perencanaan pekerjaan. Peserta mempelajari project scope, deliverables, roles, RACI, dan project charter.

Selanjutnya, hari kedua membahas pelaksanaan dan pengendalian proyek. Peserta mempelajari scheduling, resource planning, risk management, monitoring, evaluasi, dan project closure.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, project workshop, simulasi, planning exercise, dan presentasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara langsung melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti project charter workshop, scope exercise, scheduling, risk simulation, dan monitoring exercise.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Selanjutnya, tim dapat menyesuaikan materi berdasarkan jenis proyek, struktur tim, kompleksitas pekerjaan, industri, dan kebutuhan organisasi.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Project Workshop
• Planning Exercise
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Pembelajaran menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Evaluasi mengukur kemampuan peserta dalam menerapkan perangkat kerja proyek. Selain itu, evaluasi menilai kualitas practical output yang peserta hasilkan selama pelatihan.

Evaluasi mencakup:

• Project Definition Exercise
• Scope & Work Breakdown Workshop
• Project Charter Development
• Risk Simulation
• Project Monitoring Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review
• Penilaian practical output

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat langsung dikembangkan untuk kebutuhan proyek komunikasi.

• Communication Project Brief
• Project Scope & Deliverables Matrix
• Communication Project RACI Matrix
• Communication Project Charter
• Communication Project Schedule
• Communication Project Risk & Issue Register
• Communication Project Monitoring Dashboard
• Communication Project Review & Improvement Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai jadwal Public Training, In-House Training, atau Corporate Training? Tim Urways Indonesia siap membantu memberikan informasi sesuai kebutuhan organisasi.

Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi berdasarkan jenis proyek dan kompleksitas pekerjaan. Penyesuaian juga dapat mencakup struktur tim, industri, serta kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com