Managing Corporate Communication Programs

Kode: SC-11
Durasi: 2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran
Lokasi: Jakarta / Tangerang / Online Training
Level: Advanced
Tatap Muka: Rp6.750.000/peserta
Online Training: Rp4.250.000/peserta

A. Mengapa Mengikuti Pelatihan Ini?

Program komunikasi perusahaan membutuhkan pengelolaan yang disiplin agar setiap rencana berjalan sesuai target. Selain itu, tim perlu mengendalikan waktu, anggaran, deliverables, dan tanggung jawab secara terukur.

Dalam pelaksanaannya, perubahan prioritas dapat memengaruhi jalannya program. Keterlambatan pekerjaan juga dapat mengganggu aktivitas berikutnya. Karena itu, tim komunikasi perlu menguasai program management secara praktis.

Program Managing Corporate Communication Programs membantu peserta mengelola eksekusi program secara terstruktur. Peserta mempelajari timeline management, budget control, koordinasi, stakeholder management, risiko, pelaporan, dan evaluasi.

Selanjutnya, peserta menggunakan Corporate Communication Program Tracker untuk memantau pelaksanaan program. Dengan demikian, peserta memiliki perangkat kerja yang dapat digunakan kembali dalam pekerjaan.

B. Siapa yang Harus Mengikuti?

Program Corporate Communication Program Management ini sesuai bagi profesional yang mengelola pelaksanaan program komunikasi perusahaan.

• Corporate Communication Manager
• Corporate Affairs Manager
• Corporate Communication Specialist
• Communication Program Officer
• Communication Planning Officer
• Public Relations Manager / Specialist
• Corporate Secretary
• Supervisor atau profesional yang bertanggung jawab atas pelaksanaan program komunikasi

C. Apa yang Akan Anda Pelajari?

Day 1 — Program Execution, Coordination & Control

Module 1 — Corporate Communication Program Setup

Peserta memulai pelatihan dengan menyusun struktur program komunikasi. Selanjutnya, peserta menetapkan ruang lingkup, target, deliverables, PIC, dan milestone.

• Menerjemahkan rencana komunikasi menjadi struktur pelaksanaan
• Menentukan scope, target, deliverables, PIC, dan milestone
• Menetapkan kebutuhan koordinasi dan sumber daya
• Mengidentifikasi dependency antaraktivitas

Praktik: Program Setup Workshop
Output: Corporate Communication Program Structure

Module 2 — Timeline & Activity Management

Setelah struktur program terbentuk, peserta menyusun urutan aktivitas. Kemudian, peserta menetapkan timeline dan milestone berdasarkan kebutuhan program.

• Menyusun aktivitas berdasarkan urutan pelaksanaan
• Menentukan timeline, milestone, dan deadline
• Mengelola ketergantungan antaraktivitas
• Mengidentifikasi potensi keterlambatan dan critical activities

Praktik: Timeline Planning Workshop
Output: Communication Program Timeline

Module 3 — Budget & Resource Control

Selain waktu, peserta perlu mengendalikan anggaran dan sumber daya. Oleh karena itu, modul ini menghubungkan kebutuhan biaya dengan aktivitas dan deliverables.

• Menyusun kebutuhan anggaran berdasarkan aktivitas
• Menghubungkan anggaran dengan deliverables
• Memantau penggunaan sumber daya
• Mengidentifikasi budget variance dan kebutuhan penyesuaian

Praktik: Budget Control Exercise
Output: Communication Program Budget Tracker

Module 4 — Program Coordination & Progress Tracking

Berikutnya, peserta mempelajari cara mengendalikan progres program. Peserta juga mengatur koordinasi dengan tim internal, vendor, dan unit terkait.

• Mengatur koordinasi dengan internal team, vendor, dan unit terkait
• Menentukan mekanisme progress update
• Memantau status pekerjaan dan deliverables
• Mengidentifikasi blockers, delay, dan kebutuhan eskalasi

Praktik: Program Tracking Simulation
Output: Corporate Communication Program Tracker

---

Day 2 — Stakeholder Management, Reporting & Optimization

Module 5 — Stakeholder Management in Program Execution

Pada hari kedua, peserta memperkuat kemampuan stakeholder management. Peserta memetakan pihak yang terlibat dan menentukan mekanisme komunikasi yang sesuai.

• Memetakan pihak yang terlibat dalam pelaksanaan program
• Menentukan kebutuhan komunikasi setiap stakeholder
• Mengelola ekspektasi dan perubahan kebutuhan
• Menentukan mekanisme follow-up dan eskalasi

Praktik: Stakeholder Management Simulation
Output: Program Stakeholder Management Matrix

Module 6 — Issue, Risk & Change Management

Selanjutnya, peserta mengelola risiko, isu, dan perubahan program. Peserta menentukan prioritas serta tindakan yang diperlukan untuk menjaga kelancaran eksekusi.

• Mengidentifikasi risiko yang dapat menghambat program
• Menentukan tingkat prioritas risiko dan isu
• Mengelola perubahan scope, timeline, anggaran, dan deliverables
• Menentukan corrective action dan eskalasi

Praktik: Program Risk & Change Simulation
Output: Communication Program Risk & Issue Register

Module 7 — Program Reporting & Management Review

Program yang berjalan membutuhkan laporan yang jelas dan relevan. Karena itu, peserta menyusun progress report yang dapat mendukung proses management review.

• Menentukan informasi yang dibutuhkan dalam laporan program
• Menyusun progress report untuk manajemen
• Menampilkan status, pencapaian, kendala, anggaran, dan tindak lanjut
• Menentukan management review points

Praktik: Management Reporting Workshop
Output: Corporate Communication Program Report

Module 8 — Program Performance & Improvement

Terakhir, peserta mengevaluasi kinerja program berdasarkan target dan realisasi. Selanjutnya, peserta menentukan tindakan perbaikan untuk meningkatkan pelaksanaan program berikutnya.

• Mengevaluasi pencapaian program terhadap target
• Membandingkan rencana dan realisasi
• Mengidentifikasi penyebab performance gap
• Menentukan tindakan perbaikan untuk program berikutnya
• Menyusun program improvement roadmap

Praktik: Program Performance Review
Output: Communication Program Improvement Plan

D. Outcome Pelatihan

Setelah mengikuti program, peserta mampu:

• Menyiapkan struktur pelaksanaan program komunikasi
• Menyusun dan mengendalikan timeline serta milestone
• Mengelola anggaran dan sumber daya program
• Memantau status pekerjaan dan deliverables
• Mengelola koordinasi dengan berbagai stakeholder
• Mengidentifikasi risiko, isu, dan perubahan selama program berlangsung
• Menyusun laporan program untuk kebutuhan manajemen
• Mengevaluasi kinerja dan menentukan tindakan perbaikan
• Menggunakan Corporate Communication Program Tracker sebagai perangkat kerja

E. Durasi Pelatihan

2 Hari | 12–14 Jam Pembelajaran

Hari pertama berfokus pada program setup, timeline, anggaran, koordinasi, dan progress tracking. Selanjutnya, hari kedua membahas stakeholder management, risiko, perubahan, reporting, evaluasi, dan program improvement.

Dengan alur tersebut, peserta mengikuti proses pengelolaan program dari tahap persiapan hingga evaluasi. Setiap tahap juga menghasilkan perangkat kerja yang dapat dikembangkan kembali.

F. Format Pelatihan

Tatap Muka

Pelatihan tersedia di Jakarta dan Tangerang. Peserta mengikuti case study, workshop, simulasi pengelolaan program, tracking exercise, dan presentasi hasil kerja.

Online Training

Pelatihan berlangsung secara live melalui platform konferensi daring. Peserta tetap mengikuti program setup, timeline planning, tracking simulation, stakeholder exercise, dan reporting workshop.

In-House Training

Untuk in-house training atau kota lainnya, silakan hubungi tim Urways Indonesia. Materi dapat disesuaikan dengan jenis program komunikasi dan struktur organisasi.

Selain itu, penyesuaian dapat mencakup mekanisme anggaran, jumlah stakeholder, kompleksitas koordinasi, serta kebutuhan pelaporan perusahaan.

G. Metode Pelatihan dan Evaluasi

Metode Pelatihan

• Interactive Discussion
• Case Study
• Program Management Workshop
• Timeline Planning
• Simulation
• Individual Exercise
• Group Exercise
• Peer Review

Pembelajaran menggunakan pendekatan learning by doing. Porsi praktik mencapai sekitar 60–70% dari keseluruhan pembelajaran.

Evaluasi

Evaluasi mengukur kemampuan peserta dalam mengelola program secara praktis. Oleh karena itu, peserta menyelesaikan berbagai latihan dan simulasi selama pelatihan.

Evaluasi dilakukan melalui:

• Program Setup Exercise
• Timeline Planning Workshop
• Budget Control Exercise
• Program Tracking Simulation
• Stakeholder Management Simulation
• Risk & Change Management Exercise
• Presentasi hasil kerja
• Peer Review

H. Apa yang Akan Anda Dapatkan?

Peserta memperoleh perangkat kerja yang dapat dikembangkan untuk pengelolaan program komunikasi.

• Corporate Communication Program Structure
• Communication Program Timeline
• Communication Program Budget Tracker
• Corporate Communication Program Tracker
• Program Stakeholder Management Matrix
• Communication Program Risk & Issue Register
• Corporate Communication Program Report
• Communication Program Improvement Plan

I. Fasilitas Pelatihan

Tatap Muka

• Meeting Room
• 2x Coffee Break
• 1x Lunch
• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Training Kits
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Online Training

• Modul Pelatihan
• Sertifikat Pelatihan
• Souvenir
• Dokumentasi
• Laporan kegiatan kepada HR

Hubungi Kami Jika Anda Memerlukan Bantuan

Memerlukan informasi mengenai jadwal Public Training, In-House Training, atau Corporate Training? Tim Urways Indonesia siap membantu Anda.

Selain itu, kami dapat menyesuaikan materi dengan jenis program dan struktur organisasi. Penyesuaian juga dapat mencakup kompleksitas koordinasi, kebutuhan stakeholder, sistem pelaporan, serta kompetensi yang ingin dikembangkan.

WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com