Tentang Program
Kemampuan menulis merupakan kompetensi penting dalam lingkungan kerja modern. Berbagai keputusan organisasi sering kali didasarkan pada laporan, memo, proposal, executive summary, email bisnis, hingga rekomendasi yang disusun oleh karyawan dan manajemen. Dokumen yang tidak terstruktur, terlalu panjang, atau kurang fokus dapat menghambat pemahaman pembaca dan menurunkan efektivitas komunikasi organisasi.
Business Writing & Report Skill Training dirancang untuk membantu peserta mengembangkan kemampuan menulis dokumen bisnis yang profesional, ringkas, jelas, dan berorientasi pada kebutuhan pembaca. Program ini membahas teknik menyusun laporan manajemen, executive summary, business correspondence, analytical report, hingga rekomendasi bisnis yang mendukung proses pengambilan keputusan.
Pelatihan menggunakan studi kasus dokumen perusahaan, workshop penulisan, simulasi penyusunan laporan, serta praktik editing sehingga peserta dapat langsung menerapkan teknik yang dipelajari dalam pekerjaan sehari-hari.
Sasaran Pelatihan
Pelatihan ini direkomendasikan untuk:
- Supervisor
- Manager
- Staff Administrasi
- Corporate Communication Officer
- Public Relations Officer
- Human Resources Officer
- Business Development Officer
- Project Officer
- Marketing Officer
- Customer Relations Officer
- Secretary dan Executive Assistant
- Profesional yang menyusun laporan, proposal, memo, email bisnis, dan dokumen manajemen
Tujuan Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta mampu:
- Menyusun dokumen bisnis yang jelas, sistematis, dan mudah dipahami.
- Menulis laporan yang mendukung analisis dan pengambilan keputusan.
- Mengembangkan executive summary dan rekomendasi yang lebih efektif.
- Meningkatkan kualitas komunikasi tertulis dalam lingkungan profesional.
Outline Materi Business Writing & Report Skill
Hari 1 – Business Writing for Professional Communication
Business Writing dalam Lingkungan Organisasi Modern
Materi pembelajaran:
- Peran business writing dalam organisasi
- Karakteristik dokumen bisnis yang efektif
- Prinsip clarity, conciseness, completeness, dan credibility
- Menulis untuk berbagai tipe pembaca
- Kesalahan umum dalam penulisan bisnis
Studi kasus:
- Analisis dokumen bisnis yang efektif dan tidak efektif
- Evaluasi kualitas komunikasi tertulis perusahaan
Struktur dan Logika Penulisan Dokumen Bisnis
Materi pembelajaran:
- Menentukan tujuan dokumen
- Mengembangkan alur berpikir yang sistematis
- Teknik menyusun informasi secara logis
- Menulis berdasarkan kebutuhan pembaca
- Mengembangkan pesan utama yang kuat
Praktik workshop:
- Penyusunan kerangka dokumen bisnis
Output praktik:
- Business Writing Framework
- Document Structure Template
Ice Breaking Session
Aktivitas interaktif untuk meningkatkan fokus dan keterlibatan peserta.
Professional Business Correspondence
Materi pembelajaran:
- Teknik menulis email profesional
- Menulis memo dan surat bisnis
- Menyampaikan informasi yang sensitif atau kompleks
- Menulis permintaan, rekomendasi, dan tindak lanjut
- Menyesuaikan gaya penulisan dengan audiens
Praktik workshop:
- Penyusunan email bisnis dan memo profesional
Output praktik:
- Business Email Toolkit
- Professional Correspondence Template
Writing Executive Summary and Recommendations
Materi pembelajaran:
- Fungsi executive summary dalam organisasi
- Menyusun ringkasan yang berorientasi keputusan
- Teknik menulis rekomendasi yang meyakinkan
- Menyampaikan data dan fakta secara ringkas
- Menulis untuk manajemen dan pimpinan
Praktik:
- Penyusunan executive summary berdasarkan studi kasus
Output praktik:
- Executive Summary Template
Hari 2 – Business Report Writing and Decision Support Documents
Review dan Insight Hari Pertama
- Refleksi pembelajaran
- Diskusi tantangan penulisan di tempat kerja
- Sharing best practices
Analytical Report Writing
Materi pembelajaran:
- Struktur laporan profesional
- Menulis laporan berbasis data dan fakta
- Teknik analisis dan interpretasi informasi
- Menyusun temuan dan pembahasan
- Menulis kesimpulan yang kuat
Studi kasus:
- Analisis laporan organisasi dan laporan proyek
Praktik workshop:
- Penyusunan analytical report
Output praktik:
- Business Report Template
Writing for Management and Decision Makers
Materi pembelajaran:
- Memahami kebutuhan informasi pimpinan
- Menulis laporan yang mendukung pengambilan keputusan
- Menyajikan opsi dan rekomendasi
- Teknik menyederhanakan informasi kompleks
- Menulis dengan pendekatan problem-solving
Praktik workshop:
- Penyusunan management report
Output praktik:
- Management Reporting Framework
Ice Breaking dan Networking Session
Aktivitas kolaboratif untuk meningkatkan keterlibatan peserta dan memperluas jejaring profesional.
Editing, Reviewing, dan Improving Business Documents
Materi pembelajaran:
- Teknik self-editing
- Pemeriksaan logika dan konsistensi dokumen
- Penyederhanaan kalimat dan paragraf
- Menghindari kesalahan penulisan yang mengurangi kredibilitas
- Meningkatkan keterbacaan dokumen
Praktik workshop:
- Editing dokumen bisnis peserta
Output praktik:
- Business Writing Quality Checklist
Business Writing Action Plan
Materi pembelajaran:
- Standarisasi dokumen organisasi
- Membangun budaya komunikasi tertulis yang efektif
- Menentukan area perbaikan individu
- Penyusunan rencana pengembangan kompetensi
Praktik workshop:
- Penyusunan personal improvement plan
Output praktik:
- Business Writing Development Plan
Post-Test, Presentasi Kelompok, dan Dokumentasi
- Presentasi hasil workshop
- Post-test
- Evaluasi pelatihan
- Dokumentasi kegiatan
Outcome Pelatihan
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta akan memperoleh:
- Kemampuan menulis dokumen bisnis yang lebih profesional dan efektif.
- Keterampilan menyusun laporan yang mendukung pengambilan keputusan.
- Kemampuan menulis executive summary dan rekomendasi yang lebih persuasif.
- Keterampilan menyusun email, memo, dan business correspondence yang profesional.
- Kemampuan melakukan review dan perbaikan kualitas dokumen bisnis.
- Template dan toolkit yang dapat langsung digunakan dalam pekerjaan.
Metode Pelatihan
- Presentasi interaktif
- Studi kasus dokumen bisnis dan laporan organisasi
- Diskusi kelompok
- Workshop dan praktik penulisan
- Simulasi penyusunan laporan manajemen
- Review dan feedback dokumen
- Pre-test dan post-test
Fasilitas Pelatihan
Peserta akan mendapatkan:
- Meeting Room Hotel Amaris Mampang Prapatan Jakarta Selatan atau Hotel Amaris BSD Serpong Tangerang Selatan
- 2 Kali Coffee Break per Hari
- 1 Kali Lunch per Hari
- Sertifikat Pelatihan Fisik
- Modul Pelatihan
- Template dan Worksheet Praktis
- Dokumentasi Pelatihan
- Laporan Pelatihan untuk HR atau Perusahaan
Investasi Pelatihan
Public Training Jakarta
Lokasi pelatihan: Hotel Amaris Mampang Prapatan Jakarta Selatan
Rp5.950.000/peserta
Public Training Tangerang
Lokasi pelatihan: Hotel Amaris BSD Serpong Tangerang Selatan
Rp5.750.000/peserta
Promo Group Registration
Diskon 10% untuk pendaftaran grup minimal 3 peserta dari perusahaan yang sama.
Biaya Pelatihan Sudah Termasuk
- Materi dan modul pelatihan
- Sertifikat pelatihan fisik
- Konsumsi selama pelatihan
- Template dan worksheet praktik
- Dokumentasi kegiatan
- Laporan pelatihan untuk perusahaan
Informasi Pendaftaran
WhatsApp: 0819-1534-6688
Email: urwaysindonesia@gmail.com
Hubungi tim Urways Indonesia untuk mendapatkan informasi jadwal public training, in-house training, maupun corporate training yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi.
Ulasan
Belum ada ulasan.